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UCPA
- Chargée RH
PARIS
2016 - 2016
Interlocuteur clé de la population du siège Vacances UCPA.
En étroite collaboration avec les managers des fonctions support et en logique de partenaire du métier :
- J'assure la gestion du personnel et l’application de la réglementation sociale et conventionnelle ;
- J'apporte conseil et expertise sur les problématiques relevant de la fonction Ressources Humaines.
* Administration et gestion du personnel
• Etablissement des documents réglementaires liés à la gestion du personnel, suivi administratif et actualisation tout au long de la relation contractuelle des salariés au sein de l’entreprise :
o Gestion des formalités d’accueil pour tout nouvel embauché, suivi des périodes d’essai et mise à jour des dossiers individuels de chacun ;
o Gestion administrative des évènements affectant la vie du salarié dans l’entreprise (maladie, congés, …) et en assure la mise à jour et les liens avec les organismes divers nécessaires
• Transmission des informations nécessaires à l’établissement de la paie : diffusion les supports nécessaires à chaque service, collecte et saisit les éléments variables de paie, notamment les transports et états de présence
• Assure le suivi des visites médicales auprès de la Médecine du travail ;
• Mise à jour des différents registres du personnel, établit les déclarations mensuelles, trimestrielles ou annuelles diverses auprès des organismes divers nécessaires;
• Participation au suivi des indicateurs RH du périmètre qui le concerne
* Information et conseil auprès des personnels
• Assure un premier niveau de réponse sur les questions relevant de la fonction RH ;
• Répond aux demandes des salariés relatives à la gestion administrative du personnel ;
• Assure la rédaction des courriers courants et notes à destination du personnel.
* Organisation
• Assure la mise à jour des organigrammes actuels et cibles ;
• Assure la mise à jour de l’annuaire interne.
• Assure le suivi et l’enregistrement informatiques des fiches d’évaluation du personnel
* Contribution au plan de formation
• Contribution à l’élaboration du plan de formation continue (identification, analyse et remontée des besoins individuels de formation).
• Suivi des formations réalisées par les populations
• Suivi des contrats de professionnalisation
* Missions transverses
• Peut être amené à participer à la gestion de dossiers RH transverses (mise en place d'un logiciel de gestion des congés, revue du personnel...)
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Morgan - Groupe Beaumanoir
- Assistante Developpement RH
2015 - 2015
Dans le cadre de mon poste d'Assistante RH, j'interviens sur deux périmètres différents, le siège composé de 150 collaborateurs et le magasin Morgan Flagship des Champs Elysées composé de 50 personnes.
Mes missions sur la population du Siège sont les suivantes :
- Gestion de la paie : du recueil à l'impression des BP;
- Interlocutrice en matière d'administration du personnel : suivi des visites médicales, rédaction des contrats, courriers, attestations, DPAE, suivi de l'intérim, suivi des stagiaires...
- En charge du recrutement des stagiaires et des alternants;
- En charge des plannings d'intégration et de l'intégration physique des nouveaux entrants.
Aussi, je suis l'interlocutrice privilégiée Paie/Adp du magasin des Champs Elysées. Garante de l'administration du personnel et de la paie du magasin, mes missions sont les suivantes :
- Gestion des paies par la validation des plannings et des EVP;
- Rédaction des contrats, DPAE
- Etablissements des charges mensuelles et trimestrielles;
- Suivi de la maladie.
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Mapfre
- Chargée de missions RH
madrid
2015 - 2015
MAPFRE ASISTENCIA, filiale du Groupe espagnol MAPFRE, est une Compagnie internationale d'Assurance, de Réassurance et de Services intervient sur les secteurs du Voyage, de la Finance, de l'Assurance et de l'Automobile. 3ème compagnie d’assistance au monde. Nos 5000 collaborateurs sont présents dans 44 pays et exercent leur activité dans plus de 84 états.
Ce qui fait notre Monde, c’est l’engagement de nos professionnels afin de satisfaire nos clients au travers de trois principes fondamentaux : l’excellence de notre qualité de service, l’amélioration de notre performance et l’innovation constante en termes de produits et services.
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, mes missions sont les suivantes :
- Recrutement des collaborateurs non-cadres depuis le sourcing jusqu’à la proposition d'embauche (identification besoins, annonces, tri de CV, pré-qualification téléphonique, entretiens, suivi des candidatures,…)
- Prise en charge du processus d’intégration des nouveaux collaborateurs (livret d’accueil, parcours, suivi administratif,…)
- Déploiement du plan de formation de la structure selon le budget défini (suivi administratif, recherche de prestataires, logistique...)
- Participation à des projets transverses tels que la mise à jour du Règlement Intérieur, les accords d’entreprise (Plan Senior, Egalité Hommes/Femmes,…), la mise en place de l'entretien professionnel...
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Vente privee com
- Assistante RH et Communication
Saint-Denis
2015 - 2015
vente-privee.com, pionnier et leader des ventes événementielles en ligne en Europe, accélère le rythme de son développement.
Notre concept de ventes de produits de marques à prix réduits dans les univers mode, beauté, linge de maison, voyages et accessoires est présent en France, Allemagne, Espagne, Italie, Royaume Uni, Belgique , Autriche et aux Pays-Bas.
Plus de 1 800 collaborateurs se mobilisent tous les jours pour que chacune de nos ventes soit pensée comme un évènement unique pour les marques qui nous font confiance et pour nos 18 millions de membres.
En tant qu'Assistante RH sur le site logistique du Blanc-Mesnil, mes missions sont les suivantes :
- La gestion de l'intérim (de la demande à la facturation)
- La gestion des temps,
- La gestion des absences,
- Le suivi des visites médicales
- La récolte, la saisie et le contrôle des éléments variables de paie,
- La mise à jour des tableaux de bord
Aussi, je suis l'interlocutrice privilégiée des collaborateurs pour toutes questions liées à leurs dossiers.
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Zodio
- Responsable Relation Client et Gestion des Ressources Humaines
Lezennes
2014 - 2014
Le poste de Responsable Relation Client et Gestion des Ressources Humaines regroupe 4 grandes missions principales :
- La Gestion des Ressources Humaines en intervenant en transverse avec toute l'unité commerciale.De l'administration du personnel quotidienne, à la gestion de la paie en totale autonomie, à la gestion de la formation jusqu'au recrutement des collaborateurs, j'interviens sur divers sujets RH inhérents à la structure et à la composition du magasin.
- L'optimisation de la relation client en axant celle-ci sur le relationnel client, le baromètre de la relation client, la dynamique de fidélité et la culture multi-canal.
- Le management de l'équipe de caisse et d'accueil de 7 personnes en leur donnant du sens , en développement le capital humain, mais aussi en travaillant en collaboration.
- Garante du process caisse, de la fluidité et de la fiabilité d'encaissement.
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La poste
- Ingénieur projets RH
Paris-15E-Arrondissement
2012 - 2013
A la direction du courrier de la Poste, au sein de la DCE ( Direction Client Entreprise) au sein de l'Ecole Des Ventes dans le pôle Développement viviers professionnalisation.
En charge de plusieurs projets RH auprès des forces de vente B to B de la Poste dans le cadre du développement des compétences.
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HEMA France SAS
- Chargée de missions RH
Paris
2011 - 2012
CDD, Contrat de professionnalisation : Chargée de missions RH
* Processus de recrutement des employés, des assistants, et des directeurs.
* Recrutement et intégration des stagiaires : en charge de 2 stagiaires RH
* Mise en place des tickets restaurants
* Mise en place et suivi des formations obligatoires de sécurité
* Gestion de carrières des collaborateurs
* Gestion administrative au quotidien: DUE , contrats de travail
* Mise en place des outils de communication interne
* Organisation des élections professionnelles
* Collecte des éléments variables pour la paie
* Élaboration de la convention Cadre chez Hema
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SCA Hygiène Products
- Assistant Paie et ADP
2010 - 2011
CDD, Contrat de professionnalisation : Assistante Paie et ADP
* Collecte, préparation et saisie des éléments variables de paie
* Prise en charge de la gestion de la maladie
* Gestion des formalités liées à l’embauche et à la sortie des salariés
* Gestion du temps et des absences: suivi des congés payés, RTT
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GEOX
- Vendeuse
Sallanches
2008 - 2010
CDD, Contrat de professionnalisation: Vendeuse
* Vente assistée en magasin ( De l’accueil à l’encaissement)
* Réassort, réapprovisionnement
* Mise en place d’un processus de recrutement et de formation pour les vendeurs
