Menu

Marc LENEZ

SANARY

En résumé

Direction de projet SIRH MOA
Apporteur d’affaire et négociations commerciales
PMO du projet (organisationnel et budgétaire)
Aide au choix de solutions
Analyse préalable et comparative
Audit RH et rédaction de livre blanc
Organisation des processus RH
Conduite de projet d’externalisation (outsourcing, BPO)
Transverses : Formation / Fusion-acquisition d’entreprise (volet social)
Refonte opérationnelle de SI paie, administration du personnel, RH
Organisation des processus RH et Paie
Mise en place de CSP paie
Coordination MOA/MOE
Analyse et suivi budgétaire
Expertise métier : Paie/GAP/Relations Sociale/Contrôle de Gestion/GPEC
Statistiques sociales
Schéma directeur
Formateur Paie et Administration du personnel
Expertise des processus RH et Paie en établissements Publics et Privés

Compétences informatiques
SIRH : HRa Suite 7.1 & V3 / SAP HCM ECC6 (PA, PY, OM, TNM) / ZADIG HYPERVISION / GXP Link
GTA : E-TEMPTATION / GESTOR EASY / AGILE TIME / OCTIME
APPLICATIONS PAIE : SAGE LIGNE 500 / PEGASE / PRISME V7
INFOCENTRE : BI / IMPROMPTU


Depuis juillet 2009, en qualité de Responsable central des RH et Directeur des projets RH, j’accompagne dans sa croissance un Groupe coopératif agro-industriel, 2e opérateur sucrier français et 5e opérateur européen. Ses performances sont dues aux 2200 salariés et ses 9700 coopérateurs que compte le Groupe.

Mes missions sont multiples, les principales sont de manager une équipe centrale RH, afin d’accompagner nos clients internes (12 usines) dans la réalisation de leurs missions RH au quotidien :

- Définition des procédures RH et modes opératoires
- Livre blanc de paie
- Statistiques sociales
- Enquête de satisfaction Groupe (baromètre social)
- Optimisation des processus
- Coordination des processus Paie et GAP
- Organiser et animer des sessions de formation et/ou journée de travail sur des thématiques RH (paie, temps de travail, gestion des CDD…)
- Budget RH Groupe


Par ailleurs, j assure la direction de l ensemble des projets RH Groupe :
- Implémentation du SIRH (SAP HCM) et management de la TMA
- Intégration sociale et technique de 5 nouveaux établissements
- Coordination de la GTA et le SIRH
- Mise en œuvre de la DSN
- Projet de mise en œuvre d’un module de GPEC
- …

Enfin, j’ai pour responsabilité le management RH d’un établissement, à ce titre, mais missions sont :

- De décliner localement les accords centraux d’entreprise (temps de travail, harmo paie, prévoyance lourde-mutuelle, NAO, contrat de génération, polyvalence…)
- De manager les relations sociales de l’établissement (CE, DP, CHSCT)
- La prévention et la gestion des conflits
- Le suivi des dossiers disciplinaires
- La gestion de la GPEC de l'établissement
- La préparation et le suivi du plan de formation de l’établissement
- L'organisation de la campagne des entretiens annuels et des augmentations individuelles
- La gestion des recrutements
- La mobilité
- De participer au projet de déménagement de l'établissement (CHSCT, CE, réunion d'information...) …


Mes compétences :
Ressources Humaines
SIRH
Relations Sociales
Audit
SAP ERP HCM
service support
cette expérience
SAP Netweaver > SAP BW
SAP HR PY
SAP HR PA
SAP HR OM
SAP HR

Entreprises

  • CRISTAL-UNION - Directeur Etablissement / Resp. de l'administration centrale RH / Direction des projets RH

    2009 - maintenant En cours Cristal-Union (Groupe coopératif agro-industriel)
    Objectif : Accompagner un groupe coopératif agro-industriel à structurer ses processus RH et managériales afin de rendre son organisation plus efficiente et optimiser les coûts de gestion des fonctions supports

    Mission RH établissement Paris-Reims :
    * Management des RH de l'établissement (200 salariés) ;
    * Décliner la politique sociale Groupe au sein de l'établissement ;
    * Conduire les relations et négociations sociales ;
    * Définir la stratégie du plan de formation et de développement des compétences ;
    * Piloter la campagne des entretiens annuels d'évaluation ;
    * Piloter l'audit social et le contrôle de gestion sociale ;
    * Piloter la GPEC et les recrutements ;
    * Conseiller les directions opérationnelles sur la gestion des conflits et managériale

    Mission RH Groupe :
    * Management d'une équipe centrale RH et Paie (20 personnes) ;
    * Mise en œuvre d'un CSP Paie et pôle post-paie ;
    * Mise en œuvre d'un service support RH Niveau 1 & 2 ;
    * Définition des procédures d'audit social
    * Chantier de refonte des processus RH ;
    * Transfert d'activité de lignes de production (PSE) ;
    * Refonte des supports d'entretien annuel et de suivi de la performance ;
    * Piloter l'organisation des élections des IRP
    * Participation aux négociations sociales ;
    * Manager les projets RH (GPEC, performance managériale, RSE, polyvalence, RPS, classification, contrat de génération) ;
    * Développer une structure de formation au métier de la paie ;
    * Direction du projet d'intégration de 5 nouveaux établissements et du changement de statut juridique : SA vers Coopérative agricole ;
    * Organisation du déménagement du siège social ;
    * Direction du projet de refonte du SIRH (mise en œuvre de SAP HCM ECC6) ;
  • Groupe SOS - Chargé de mission RH & consultant

    Paris 2008 - 2009 Groupe SOS (Secteur associatif : sanitaire - social et médico-social - de l'éducation - de l'insertion - de la presse...)
    Objectif : Révision de l'ensemble des processus RH et Paie afin d'optimiser l'organisation opérationnelle et apporter une culture du service client dans l'objectif d'intégrer de nouvelles entités juridiques

    Missions :
    Projet de mise en œuvre d'un CSP Paie
    * Audit sur l'organisation fonctionnelle des processus RH et Paie ;
    * Audit des réglementaires de Paie (14 CCN applicables, 5 entités juridiques représentants 250 établissements + nombreux accords d'entreprise) ;
    * Analyse et synthèse détaillée des besoins ;
    * Conception du dossier de cadrage et d'analyse des écarts ;
    * Définir les possibilités de convergence paie et des processus RH ;
    * Définir avec la direction générale le schéma directeur des RH et le calendrier de mise en œuvre du CSP Paie

    Aide aux choix de solution SIRH - GTA:
    * Assurer le lancement du projet SIRH / GTA / INFOCENTRE et les gains attendus ;
    * Définir l'enveloppe budgétaire
    * Définir le plan de charge ;
    * Définir une méthodologie projet et structurer la gouvernance ;
    * Rédiger et lancer le dossier d'appel d'offres ;
    * Développer et porter les outils d'études préalables et comparatives des offres ;
    * Réalisation des scénarii de soutenance ;
    * Arrêter la solution technico-fonctionnelle en lien avec le groupe d'expert métier ;
    * Conduite des négociations contractuelles et tarifaires ;
    * Rédiger la stratégie de recette
    * Définir le calendrier projet ;
  • CEMAGREF (EPST) - Chargé de mission RH

    2006 - 2008 Objectif : Développer la culture du service client et insuffler une dimension des fonctions RH portée sur le conseil, la stratégie d'évolution d'entreprise, la gestion de la performance

    Missions RH :

    * Manager une équipe de 6 gestionnaires RH ;
    * Accompagner 10 secrétaires RH au sein de 9 groupements dans le cadre de la réorganisation des activités RH et Paie ;
    * Assurer la conformité juridique des actes administratifs, contractuels et paie ;
    * Travailler à la mise en place et à la rédaction de procédures RH et à l'analyse de besoins fonctionnels ;
    * Assurer un rôle de conseil auprès des responsables opérationnels ;
    * Assurer le pilotage de différents projets RH (Compte individuel retraite, automatisation du pilotage de la masse salariale, développement de la GPEC...) ;
    * Définir une politique d'entretien annuel d'activité et de suivi de la performance

    Projet RH :

    * Analyser et formaliser à partir des besoins métiers (Paie, GAP, RH) les objectifs fonctionnels et opérationnels à atteindre ;
    * Réaliser un dossier d'appel d'offres pour un nouveau contrat de TMA ;
    * Définir et rédiger une charte du service client ;
    * Support fonctionnel aux utilisateurs de la solution SAP HR ;
    * Analyse des évolutions de la législation sociale ;
    * Développement des indicateurs sociaux et du contrôle de gestion sociale ;
  • DCN CMS - Responsable des Relations Sociales

    2004 - 2006 Responsable des Relations Sociales, du Service Paie et Chef des projets RH
    DCN/CMS
    Objectif : Accompagner l'entreprise à la transition du passage d'un statut étatique au statut de société anonyme

    Missions RH et Relations Sociales :

    * Manager une équipe de 6 gestionnaires RH ;
    * Manager les relations sociales de l'établissement (élections, CE, DP, CHSCT) ;
    * Organiser et piloter avec la direction les réunions de négociations ;
    * Piloter la refonte de l'ensemble des processus RH ;
    * Définir les axes d'optimisations organisationnelles ;
    * Définir les différentes trames des contrats de travail ;
    * Assurer la gestion des dossiers sensibles ;
    * Participation au projet de la nouvelle grille de classification ;
    * Participer à la mise en œuvre de la politique de la reconnaissance du handicap ;
    * Veille sociale et conseil auprès des responsables opérationnels

    Missions SIRH :

    * Participation à la réalisation du dossier d'appel d'offres pour une extension du périmètre Paie et GAP sur la solution HRa V3 ;
    * Rédiger les supports utilisateurs pour les applications HRa V3 et GESTOR EASY ;
    * Réaliser le dossier d'appel d'offres pour l'implémentation d'un infocentre ;
    * Réaliser le schéma directeur pour la mise œuvre de BI ;
  • ALLIANCE HOSPITALITY - Responsable du développement RH

    Paris 2003 - 2004 Missions Paie et GAP :

    * Manager une équipe de 15 gestionnaires RH
    * Mise en place d'un CSP Paie et GAP ;
    * Assurer la gestion et la conformité des travaux post-paie et annuel ;
    * Participer activement à l'amélioration des relations sociales ;
    * Structurer le déroulement des contrôles URSSAF ;
    * Assurer les relations avec les organismes sociaux ;
    * Piloter la mise en œuvre et le suivi budgétaire de la masse salariale ;
    * Rédaction des procédures Paie - GAP - RH ;
    * Animation de sessions de formation relatives aux règles de droit social ;
    * Mise en œuvre d'audits sociaux ;
    * Veille de la législation et conseil auprès des responsables opérationnels

    Missions SIRH:

    * Conduite du projet pour la refonte du SIRH
    * Rédiger les supports utilisateurs
    * ;
  • ADEME - Responsable RH

    Angers 2000 - 2003 Missions Paie et GAP :

    * Manager une équipe de 4 personnes ;
    * Refonte de l'organisation fonctionnelle Paie et GAP ;
    * Assurer l'ensemble des processus paie et post-paie ;
    * Garantir la gestion des dossiers sensibles (détachés, expatriés) ;
    * Assurer les relations avec les organismes extérieurs ;
    * Veille en législation sociale et conseil auprès des responsables opérationnels ;
    * Refonte du réglementaire de paie du moteur de paie « ZADIG 2000 » ;
    * Rédiger les modes opératoires utilisateurs de l'application HYPERVISION ;
  • CIDER SANTE - Responsable Paie

    1996 - 2000
  • SOMAT - Gestionnaire de paie

    1993 - 1996
  • BOWDEN - Gestionnaire de paie & Gestionnaire de paie

    1989 - 1993

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :