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Cemalac (Fabricant Maroquinerie Lacoste)
- Assistante de direction
2012 - 2012
Accueil, standard téléphonique
Appel de coursiers, envoi de documents ou colis par le biais de Fedex, TNT….
Gestion d’agenda complexe (13 personnes)
Mise à jour planning des absences/présences
Notes de frais Comité de direction, préparation des fiches de présence
Organisation des déplacements, réservation des voyages, demandes de visas
Mise à jour régulière du tableau des dépenses voyages
Organisation de réunions, de RDV…
Rédaction des comptes rendus des réunions du Comité de direction
Aide logistique pour la Convention Textile
Organisation de la Convention Maroquinerie
Organisation de la braderie interne
Aide logistique, coordination pour le déménagement (locaux)
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The Boston Consulting Group
- Case Team Assistant
Paris
2012 - maintenant
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Maxmara
- Sales Assistant
Reggio Emilia
2009 - 2012
Apprentissage de l’anglais (vendeuse prêt-à-porter Maxmara)
Diplôme de management évènementiel (obtenu)
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Siplec (Groupe E. Leclerc)
- Assistante Communication
2009 - 2009
Prise des appels et des messages téléphoniques
Gestion d’agenda, gestion notes de frais
Relance fournisseurs si nécessaires (respect des délais)
Organisation des déplacements
Assurance des échanges par courrier « officiel » avec les fournisseurs
Suivi des étapes du contrôle et de la validation des bons à tirer (BAT)
Suivi et comptes rendus des réunions sur les emballages produits
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Centre de Ressources Robert Laplane
- Assistante de Direction
2008 - 2008
Frappe de courrier et de bilans de consultations
Comptabilité courante : chèques paiement de factures, notes de frais
Gestion des bases de données sous Excel
Mise à jour régulière des fichiers existants
Réalisation de graphiques, tableaux de données, listes, schémas
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Cabinet immobilier Seific-Piergui
- Assistante de Direction
2007 - 2008
Accueil et gestion de la clientèle
Saisie informatique de documents administratifs
Utilisation des outils de communication (Internet, Outlook)
Tenue agenda, planning
Participation à l’organisation des réunions
Utilisation des outils informatiques (Word, Excel, Access)
