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Sophie RATTO

PLAILLY

En résumé

- Forte capacité d'encadrement. En qualité de manager, je responsabilise et fédère mes collaborateurs.
- Goût prononcé pour les responsabilités
- Très bon relationnel
- Animatrice et Management d'équipe, dynamisme communicatif
- Organisation, créativité
- Calme en situations tendues
- Rapidité d'analyse des problèmes à résoudre
- Aptitude professionnelle au développement de compétences, à la formation
- Connaissances techniques approfondies


En résumé, un parcours "atypique" qui me permet depuis plusieurs années d'accéder à des postes riches dans leur contenu, en challenge et également à travers de nombreuses rencontres.

English Version :
Being trained within International Trade and having an extensive work experience, I am working as Facilities Manager. But, I have other areas of expertise as Move Project Manager or Assistant to President.

I’ve been exposed to an international environment for several years in the medical industry and oil & gas industry working for companies established all over the world, counting more than 5000 employees.

I have the ability to deal with a wide range of people in a caring and professional manner, can adapt easily and I am safety conscious.



Version Française :

De formation BTS Commerce International complétée par une expérience professionnelle de 25 ans, je suis Responsable des Services Généraux/Sécurité mais j'ai également d'autres compétences telles qu'Assistante de Président ou encore Chef de Projet Déménagement.

Professionnelle dans ces fonctions puisque j’ai mené de front ces différentes taches, j’ai acquis mon expérience dans des PME ayant des activités nationales et internationales. Cette diversité m’a permis d’acquérir une excellente rapidité d’adaptation, un élargissement de mes connaissances et le goût pour les nouveaux challenges dans des environnements exigeants. Je suis également parfaitement bilingue anglais.

Mon savoir-faire m’autorise à travailler avec assurance, toujours à l’écoute de mes interlocuteurs. J’examine avec attention les réels besoins de mon environnement professionnel et je propose des solutions adaptées.

Mes compétences :
Déménagement d'entreprise
Assistante de direction
Achats
Services généraux
Connaissances Techniques
Dynamique

Entreprises

  • EXCELLENCE LOGGING - RESPONSABLE SERVICES GENERAUX et RRH France

    2015 - maintenant SERVICES GENERAUX
    - Suivi du chantier pour la création des locaux (achats mobilier, suivi réglementaire des normes)
    - Mise en place des contrats prestataires (nettoyage, fontaines à eau, maintenance)
    - Mise en oeuvre de la sécurité et sûreté du site (développement des équipes locales de sécurité, formation). Création du contrôle d'accès des locaux.
    - Veille réglementaire des différentes vérifications annuelles et mise aux normes.
    - Mise en place du Plan de Continuité d'Activité (BCP)

    RESSOURCES HUMAINES
    - Elaboration des contrats de travail
    - Organisation des élections du CSE
    - Préparation du projet de paie pour traitement externalisé et suivi des fichiers d'activité
    - Suivi régulier de l'évolution du Code du travail
    - Elaboration appel d'offre du contrat santé mutuelle obligatoire
    - Mise en place des entretiens professionnels et entretiens d'évaluation
  • Aig (Management de Transition) - RESPONSABLE SERVICES SUPPORT

    2014 - 2015 - Management d'une équipe de 7 collaborateurs et des services externalisés (15 personnes)
    - Aménagement et optimisation des conditions de travail
    - Proactivité sur tous les aspects techniques, relationnels, éthiques, procédures, développement durable
    - Participation à l'élaboration et à la gestion du budget annuel
    - Garante de la santé, de la sécurité, de la qualité de service et de la satisfaction client.
  • WESTCON GROUP (Intérim) - RESPONSABLE SERVICES GENERAUX

    2014 - 2014 - Gestion de la flotte automobile et téléphones portables
    - Pilotage du déménagement du siège social
    - Gestion des prestataires extérieurs liés aux services généraux
    - Négociation tarifaire (archivages, travaux d'impression)/
  • HELVETIA ASSURANCES (Intérim) - RESPONSABLE SERVICES GENERAUX

    2013 - 2013 Dans le cadre du regroupement des agences en province suite à l'accroissement du portefeuille par croissance externe :

    - Gestion multisite des Services Généraux
    - Planification et organisation des déménagements.
    - Elaboration du space planning du siège social.
    - Suivi des travaux d'aménagement.
    - Suivi du budget.
    - Mise en concurrence des prestataires.
    - Elaboration des cahier des charges
    - Mise en place de la procédure achats et de la procédure archivage.
  • General Electric (Contrat CDD) - RESPONSABLE SERVICES GENERAUX

    2013 - 2013 - Gestion des installations.
    - Gestion des contrats avec les entreprises de nettoyage, de l'accueil et tous prestataires en liaison avec les Services Généraux.
    - Supervision de l'entretien général des locaux.
    - Coordination avec les prestataires de services de restauration.
    - Organisation et supervision des déménagements internes.
    - Gestion de la sécurité des locaux (contrôle et suivi de la maintenance des équipements de sécurité).
    - Suivi de la conformité aux exigences EHS, mise en oeuvre du plan EHS, de sécurité et de gestion de crise du site.
    - Elaboration et suivi du budget et des prévision pour le site.
    - Organisation des réunions avec le propriétaire.
  • B.H.S (Intérim) - RESPONSABLE SERVICES GENERAUX

    2013 - 2013 Gestion des Services Généraux nécessaire à la bonne tenue des locaux ainsi qu'au bon fonctionnement de la société :

    - Gestion et suivi des contrats :
    o - du parc automobile et de ses accessoires
    o - du parc téléphonies
    o - du parc photocopieurs

    - Elaboration des budgets et suivi des tableaux nécessaires au bon pilotage et aux reporting des différents parcs.

    - Négociation et gestion des achats de fournitures de bureau

    - Négociation, gestion et suivi des travaux d'entretien et réparations courantes

    - Gestion de la maintenance, de l'entretien et de la sécurité des locaux, des installations et des matériels.

    - Négociation, pilotage et coordination des différents intervenants extérieurs relevant des Services Généraux.
  • MEDTRONIC France SAS (Contrat CDD) - CHEF DE PROJET DEMENAGEMENT

    2012 - 2012 - Organisation du déménagement du Siège Social.
    - Maître d'ouvrage du projet
    - Mise en place de la base vie
    - Suivi du chantier et des réalisations
    - Aide à l'implantation finale, choix du mobilier
    - Accompagnement dans le changement pour les différents services
    - Suivi du respect des normes (IGH - HQE)
    - Mise en place de la sécurité du site et formation des équipes locales de sécurité.
    - Suivi des levées de réserve et constitution du dossier de GPA
    - Négociation tarifaire avec les prestataires (archivage, nettoyage des locaux, fournitures de bureau, agence de voyage, établissements hôteliers), choix du prestataire pour le transfert.
    - Mise en place de procédures (archivage, fournitures de bureau, achats).
  • EMELYAH MAKE UP (Bénévolat) - RESPONSABLE DEVELOPPEMENT

    2011 - 2012 - Aide à la création d'une micro entreprise
    - Prospection de clientèle
    - Tenue de la comptabilité
  • SECURITAS TRANSPORT AVIATION SECURITY (Contrat CDD) - ASSISTANTE DE DIVISION / RESPONSABLE SERVICES GENERAUX

    2011 - 2011 - Mise en place du logiciel de dotation aux uniformes pour les agences de Roissy et d'Orly
    - Gestion des contrôles d'accès
    - Organisation des Formations Management
    - Mise en place du processus d'intégration des nouveaux salariés internes.
  • GEOSERVICES - ASSISTANTE DU PRESIDENT / RESPONSABLE SERVICES GENERAUX

    Roissy en France 2001 - 2011 Gestion de projets : organisation du déménagement du siège social, organisation d'un évènement marquant les 50 ans de l'entreprise.

    Élaboration et mise en place de procédures : Procédures d'archivage, achat des fournitures de bureau, réservations auprès des partenaires hôteliers.

    Services généraux : respect des normes en vigueur, négociations tarifaires avec les prestataires, management d'équipe de maintenance en mode projet et en mode hiérarchique, réalisations d'appel d'offres, mise en place du plan sécurité.
  • ECLATEC - Assistante du Président

    MAXEVILLE 1991 - 2001 Gestion d'agendas, organisation de réunions et de séminaires (nationaux et internationaux) gestion des notes de frais, analyse des tableaux de bord.

    Commerciale sédentaire : remise de cotations tarifaires, explications techniques des produits.
  • QUINTIN SA - ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE

    1990 - 1991 - Assistanat classique du Président, organisation de son agenda
    - Recrutement du personnel pour les livraisons et les préparations de commandes
    - Organisation des plannings de livraison
    - Recherche d'un nouveau local
  • BUSY CONSULTANTS - ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE / ENQUETRICE

    1987 - 1989 - Création du pole secrétariat
    - Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs, relance des impayés
    - Enquêtrice (recherche de débiteurs, enquêtes de solvabilité, enquêtes de moralité)
  • S.C.T.T (Société Commerciale de Transports Transatlantiques) - ASSISTANTE DE DIRECTION COMMERCIALE

    1983 - 1987 - Organisation du planning du Directeur Commercial
    - Elaboration des quotations transport
    - Recherche des rotations de navires
  • CALBERSON INTERNATIONAL - ASSISTANTE TRANSIT

    1983 - 1983 - Elaboration des plannings journaliers pour les enlèvements de marchandises chez les clients
    - Gestion des admissions temporaires
    - Mise sous douane

Formations

  • Lycée Gaston Bachelard (Chelles)

    Chelles maintenant
  • Demos

    Paris 2010 - 2010 Responsable Sécurité

    SECURITE
  • Ecole Supérieure Des Langues Appliquées ESLA (Nancy)

    Nancy 1981 - 1983 COMMERCE INTERNATIONAL

    COMMERCE INTERNATIONAL
  • Lycée Gaston Bachelard (Chelles)

    Chelles 1976 - 1981 Economie

Réseau