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EXCELLENCE LOGGING
- RESPONSABLE SERVICES GENERAUX et RRH France
2015 - maintenant
SERVICES GENERAUX
- Suivi du chantier pour la création des locaux (achats mobilier, suivi réglementaire des normes)
- Mise en place des contrats prestataires (nettoyage, fontaines à eau, maintenance)
- Mise en oeuvre de la sécurité et sûreté du site (développement des équipes locales de sécurité, formation). Création du contrôle d'accès des locaux.
- Veille réglementaire des différentes vérifications annuelles et mise aux normes.
- Mise en place du Plan de Continuité d'Activité (BCP)
RESSOURCES HUMAINES
- Elaboration des contrats de travail
- Organisation des élections du CSE
- Préparation du projet de paie pour traitement externalisé et suivi des fichiers d'activité
- Suivi régulier de l'évolution du Code du travail
- Elaboration appel d'offre du contrat santé mutuelle obligatoire
- Mise en place des entretiens professionnels et entretiens d'évaluation
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Aig (Management de Transition)
- RESPONSABLE SERVICES SUPPORT
2014 - 2015
- Management d'une équipe de 7 collaborateurs et des services externalisés (15 personnes)
- Aménagement et optimisation des conditions de travail
- Proactivité sur tous les aspects techniques, relationnels, éthiques, procédures, développement durable
- Participation à l'élaboration et à la gestion du budget annuel
- Garante de la santé, de la sécurité, de la qualité de service et de la satisfaction client.
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WESTCON GROUP (Intérim)
- RESPONSABLE SERVICES GENERAUX
2014 - 2014
- Gestion de la flotte automobile et téléphones portables
- Pilotage du déménagement du siège social
- Gestion des prestataires extérieurs liés aux services généraux
- Négociation tarifaire (archivages, travaux d'impression)/
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HELVETIA ASSURANCES (Intérim)
- RESPONSABLE SERVICES GENERAUX
2013 - 2013
Dans le cadre du regroupement des agences en province suite à l'accroissement du portefeuille par croissance externe :
- Gestion multisite des Services Généraux
- Planification et organisation des déménagements.
- Elaboration du space planning du siège social.
- Suivi des travaux d'aménagement.
- Suivi du budget.
- Mise en concurrence des prestataires.
- Elaboration des cahier des charges
- Mise en place de la procédure achats et de la procédure archivage.
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General Electric (Contrat CDD)
- RESPONSABLE SERVICES GENERAUX
2013 - 2013
- Gestion des installations.
- Gestion des contrats avec les entreprises de nettoyage, de l'accueil et tous prestataires en liaison avec les Services Généraux.
- Supervision de l'entretien général des locaux.
- Coordination avec les prestataires de services de restauration.
- Organisation et supervision des déménagements internes.
- Gestion de la sécurité des locaux (contrôle et suivi de la maintenance des équipements de sécurité).
- Suivi de la conformité aux exigences EHS, mise en oeuvre du plan EHS, de sécurité et de gestion de crise du site.
- Elaboration et suivi du budget et des prévision pour le site.
- Organisation des réunions avec le propriétaire.
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B.H.S (Intérim)
- RESPONSABLE SERVICES GENERAUX
2013 - 2013
Gestion des Services Généraux nécessaire à la bonne tenue des locaux ainsi qu'au bon fonctionnement de la société :
- Gestion et suivi des contrats :
o - du parc automobile et de ses accessoires
o - du parc téléphonies
o - du parc photocopieurs
- Elaboration des budgets et suivi des tableaux nécessaires au bon pilotage et aux reporting des différents parcs.
- Négociation et gestion des achats de fournitures de bureau
- Négociation, gestion et suivi des travaux d'entretien et réparations courantes
- Gestion de la maintenance, de l'entretien et de la sécurité des locaux, des installations et des matériels.
- Négociation, pilotage et coordination des différents intervenants extérieurs relevant des Services Généraux.
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MEDTRONIC France SAS (Contrat CDD)
- CHEF DE PROJET DEMENAGEMENT
2012 - 2012
- Organisation du déménagement du Siège Social.
- Maître d'ouvrage du projet
- Mise en place de la base vie
- Suivi du chantier et des réalisations
- Aide à l'implantation finale, choix du mobilier
- Accompagnement dans le changement pour les différents services
- Suivi du respect des normes (IGH - HQE)
- Mise en place de la sécurité du site et formation des équipes locales de sécurité.
- Suivi des levées de réserve et constitution du dossier de GPA
- Négociation tarifaire avec les prestataires (archivage, nettoyage des locaux, fournitures de bureau, agence de voyage, établissements hôteliers), choix du prestataire pour le transfert.
- Mise en place de procédures (archivage, fournitures de bureau, achats).
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EMELYAH MAKE UP (Bénévolat)
- RESPONSABLE DEVELOPPEMENT
2011 - 2012
- Aide à la création d'une micro entreprise
- Prospection de clientèle
- Tenue de la comptabilité
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SECURITAS TRANSPORT AVIATION SECURITY (Contrat CDD)
- ASSISTANTE DE DIVISION / RESPONSABLE SERVICES GENERAUX
2011 - 2011
- Mise en place du logiciel de dotation aux uniformes pour les agences de Roissy et d'Orly
- Gestion des contrôles d'accès
- Organisation des Formations Management
- Mise en place du processus d'intégration des nouveaux salariés internes.
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GEOSERVICES
- ASSISTANTE DU PRESIDENT / RESPONSABLE SERVICES GENERAUX
Roissy en France
2001 - 2011
Gestion de projets : organisation du déménagement du siège social, organisation d'un évènement marquant les 50 ans de l'entreprise.
Élaboration et mise en place de procédures : Procédures d'archivage, achat des fournitures de bureau, réservations auprès des partenaires hôteliers.
Services généraux : respect des normes en vigueur, négociations tarifaires avec les prestataires, management d'équipe de maintenance en mode projet et en mode hiérarchique, réalisations d'appel d'offres, mise en place du plan sécurité.
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ECLATEC
- Assistante du Président
MAXEVILLE
1991 - 2001
Gestion d'agendas, organisation de réunions et de séminaires (nationaux et internationaux) gestion des notes de frais, analyse des tableaux de bord.
Commerciale sédentaire : remise de cotations tarifaires, explications techniques des produits.
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QUINTIN SA
- ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE
1990 - 1991
- Assistanat classique du Président, organisation de son agenda
- Recrutement du personnel pour les livraisons et les préparations de commandes
- Organisation des plannings de livraison
- Recherche d'un nouveau local
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BUSY CONSULTANTS
- ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE / ENQUETRICE
1987 - 1989
- Création du pole secrétariat
- Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs, relance des impayés
- Enquêtrice (recherche de débiteurs, enquêtes de solvabilité, enquêtes de moralité)
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S.C.T.T (Société Commerciale de Transports Transatlantiques)
- ASSISTANTE DE DIRECTION COMMERCIALE
1983 - 1987
- Organisation du planning du Directeur Commercial
- Elaboration des quotations transport
- Recherche des rotations de navires
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CALBERSON INTERNATIONAL
- ASSISTANTE TRANSIT
1983 - 1983
- Elaboration des plannings journaliers pour les enlèvements de marchandises chez les clients
- Gestion des admissions temporaires
- Mise sous douane
