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Margot BEY

MARSEILLE

En résumé

Actuellement en poste dans le domaine de la formation professionnelle, cela me permet de développer mes compétences en matière de ressources humaines et d’approfondir mes connaissances acquises au cours de ma formation.
Celles-ci se sont ajoutées aux compétences préalablement acquises lors de mes précédentes expériences professionnelles.
J'accorde une importance particulière au relationnel mais surtout à l'adaptation nécessaire d'avoir face à un public très varié : clients, prestataires, professionnels expérimentés, collaborateurs ainsi que les différents profils de prospects.

En tant que jeune professionnelle, je souhaite pouvoir développer mon champ de compétences et évoluer sur mon cœur de métier, je reste ainsi en veille sur les opportunités qui pourraient se présenter pour atteindre cet objectif.

Mes compétences :
Relationnel
Animation
Ecoute

Entreprises

  • Formaposte méditerranée - Responsable projet formation

    2017 - maintenant A travers cette fonction une forte polyvalence des missions me sont confiées :
    - Organiser, planifier les nouvelles sessions de formation :
    Construire un planning en s'assurant du respect du budget formation, de la progression pédagogique et de la présence des points de rencontre.
    Effectuer le suivi administratif.
    - Animer les différentes journées d'intégration, séminaires de groupe et réunions de suivi pour chaque dispositifs de formation en suivi (du CAP jusqu'à la Licence).
    Proposer des améliorations sur les dispositifs de formation
    - Accompagner et suivre les alternants au quotidien dans leur formation et leurs équipes tutorales (les former en dispensant des formations ou session de sensibilisation) :
    Appliquer le processus d'accompagnement, remonter les dysfonctionnements identifiés et suivre les absences.
    Collecter l'ensemble des éléments de suivi de chaque apprenti /alternant afin constituer leurs dossiers individuels (nécessaire également au le client en vu de potentiel recrutement ou pour la constitution un vivier de candidature).
    - Coordonner et informer les partenaires (Centre de formation, Lycée, Université) :
    Les mobiliser tout au long du dispositif et assurer la transmission d'informations aux différents interlocuteurs.
    - Entretenir une relation client (La Poste) : grâce à un suivi régulier à travers l'organisation des nouvelles sessions de formation, l'accompagnement des apprentis et les journées de recrutement.
    - Travail en étroite collaboration avec les autres services de l'entreprise :
    pôle orientation/sélection et communication : En participant aux actions d'orientation de candidat (forums) et de sélection (Job Dating et journée de recrutement) et lors de la transmission des éléments liés à la logistique en vu de préparer les journée d'intégration des nouveaux apprentis.
    Ainsi que'avec le pôle administratif afin de transmettre les éléments liés aux contrats des apprentis et les conventions avec les partenaires.

  • Formaposte Méditerranée - Assistante Orientation Sélection

    Paris 2013 - 2017 Dans le cadre des mes fonctions, je participe activement à la campagne de recrutement de nos 400 apprentis/alternants par an, afin de leur offrir l'opportunité d'être former sur un métier, d'obtenir un diplôme et d’acquérir une expérience professionnelle significative pour leur avenir et leur carrière.
    Mon travail consiste également à conseiller et orienter au mieux chacun de nos candidats dans leurs choix et leurs démarches.
    Mon rôle est également de promouvoir notre carte de formation dans le cadre de notre présence sur 2 régions notamment lors des différents salons sur lesquels nous sommes représentés.
    Enfin l'animation de réunions d'information collective et la toute la logistique des différentes étapes de recrutement sont également partis prenantes de mes missions.
    Actuellement en formation sur le management de projet, je vais effectuer un travail sur la dématérialisation du recrutement.

  • Marseille Innovation - Secretaire De Site Hto

    Marseille 2012 - 2013 Dans le cadre de la gestion des locaux mis à disposition d'entreprises en pépinière j'étais également en charge de la gestion administrative des dossiers de ces clients, de la facturation mais également de l'organisation logistique d'événement, de suivi de commande ainsi que de planification sur agenda.
    Dans le cadre de mes missions, je tenais aussi un fond de caisse et ventilais le courrier de toutes les entreprises installées dans nos locaux en plus de leur affranchissement, j'étais également le relais avec le gestionnaire du bâtiments et ainsi garant de le qualité des prestations et du confort mis à disposition des clients en pépinière.
    Etant positionnée à l'entrée du bâtiment j'étais également en charge de l'accueil et l'orientation de tout le public entrant (clients, prospects, fournisseurs, visiteurs et rendez-vous du personnel interne et des clients) j'étais également en charge de l'accueil téléphonique du site sur lequel je me trouvais.
    Mon rôle était ainsi d'être un réel relais et intermédiaire entre les différents interlocuteurs : clients, prestataires, fournisseurs et collaborateurs.

  • Marimmo - Assistante administrative

    2011 - 2012 Agence immobilière

  • BNP Paribas - Auxiliaire de vacance

    Paris 2011 - 2011 Soutien au service prêt immobilier

Formations

  • CEGOS

    Lyon 2017 - 2017 Process com

  • CEGOS

    Lyon 2016 - 2016 formateur : choisir ses animations

  • Sully Formation (Marseille)

    Marseille 2011 - 2013 Assistante de Gestion PME-PMI

  • Lycée Michelet

    Marseille 2008 - 2010 Bac S

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