Maria LÉVITES

En résumé

Entreprises

• Projet Moho Nord - TOTAL EP CONGO (Pointe-Noire) - Assistante du Directeur du Projet

  2013 - maintenant Ma fonction au sein du projet et particulièrement axée sur les tâches suivantes :
  1) Gestion de l’agenda du Management ;
  2) Assistance de la RH du Projet sur la mobilisation du personnel expatrié ;
  3) Gestion des bureaux, du mobilier de bureau et des commandes ;
  4) Organisation des séminaires, diners et formation (réservation de salle, catering, préparation des invitations, etc) ;
  5) Organisation des missions et formation à l’intérieur du pays et à l’étranger (demande de visa, émission de billets, réservation hôtel, transport, préparation de frais de mission, etc)
  6) Accueil et Assistance des missionnaires étrangers sur le sol congolais (hôtel, indemnités, transport…) ;
  7) Gestion de rotationnels Onshore et Offshore (demande de billet, installation dans les bureaux, etc)
  
  De nouvelles connaissances ont été acquises par l’utilisation de nouveaux logiciels et applications :
  - P.T.S (Personnel Transportation Solution) : création de profil dans PTS, booking surfer et Hélico)
  - S.A.P : création de D.A (Demande d’Achat), Suivi de commandes, vérification du stock disponible ;
  - SharePoint : partage de fichier, transmission de document pour signature ;
  - Prodom : préparation de Lettre, MOM, MEMO et diffusion de document dans Prodom
  

• Projet de l'Union Européenne (PGFIP) - Brazzaville - Prestataire de services (Assistanat d'un expert de l'UE)

  2010 - 2013 1) Assurer toute taches de secrétariat ;
  2) Organisation des missions de l’expert Douane à l’étranger et dans les localités du Congo
  3) Gestion de la sous-caisse du projet (tenue du journal comptable mensuel) ;
  4) Organisation des séminaires et formations à l’étranger et dans les localités du Congo ;
  5) Gestion du volet communication : diffusion des informations par la presse, fabrication de gadgets, etc

• Alima - Assistante du Directeur Financier

  2009 - 2009 - Préparer la commande des marchandises
  - Assurer la réception et l'enregistrement des marchandises
  - Gérer le stock
  - Gérer les recettes journalières et le dépot des fonds en banque
  - Gérer les comptes clients
  - Assurer le suivis des documents douaniers.

• Wifly Congo - Assistante de Direction

  2009 - 2010 - Gérer l'agenda de la Direction
  - Assurer l'acceuil des visiteurs
  - Assurer et veuiller sur la prise des rendez vous
  - Préparer les réunions, compte rendus et reporting d'activités
  - Préparer les éventuels déplacements (voyages) en gérant l'achat des billets, la réservation d'hotels /la demande de visa, l'enregistrement des lettres d'invitation
  - Assurer le suivis des flux (logistique): demande de DI, enregistrement Cotecna, dédouanement, accuser réception des marchandises
  - Saisie et traitement de courriers
  - Classement de dossiers et gestion des correspondances
  - Veuiller au bon déroulement des taches administratives, assurer la coordination entre les differents bureaux
  - Gérer les factures clients et externes, établir les devis clients
  etc

• Mémorial Pierre Savorgnan de Brazza - Standardiste

  2008 - 2008 -Acceuil et réception de visiteurs
  - Assurer les visites guidées (du Mémorial) des groupes /ou personnalités importantes
  - Participer à l'organisation des évenementiels et seminaires
  -Assurer la coordination entre les différents bureaux
  - Etablir et co une fiche de suivis des visites

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Christ NDZANGOKORO

• Euloge MOUBOYO

• Fabrice CHAGNOLEAU

• Germain TIRA

• Jean Marino KOUAME

• Jérôme DELON

• Luc MISSIDIMBAZI

• Reda AZIZ

• Rodman DENIS

• Thierry GUICHERD