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Universcience - Cité des sciences et de l'industrie
- Assistante de direction
2017 - maintenant
Assistante du Président
Gérer son agenda complexe et mouvant.
Nombreux contacts institutionnels, Élysée, Ministères, musées...
Interface avec les directeurs des differents services.
Participations aux inaugurations d'expositions.
Assistante du Directeur des publics et de la communication.
Faciliter son quotidien, gérer son agenda complexe et mouvant, ses demandes diverses et variées, gérer le suivi des parapheurs en fonction de leurs priorités, réserver les salles de réunion, accueillir ses visiteurs et créer le lien avec les équipes Presse, Com et Marketing.
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Association philosophique française droit humain
- Assistante de direction
2016 - 2016
Mission pour le Conseil national de l'association.
Gestion des mails, accueil des visiteurs, filtrage des appels, courriers...
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GROUPE M6
- Assistante de direction
Neuilly-sur-Seine Cedex
2016 - 2016
Mission d'intérim près de la Directrice de la Communication
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RATP
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Paris
2012 - 2013
Assistante de direction au Département Innovations et Territoires pour les deux responsables d'Unité : FIPE et E&M.
Tenue de leurs agendas, participation aux réunions avec réservation des salles et mise en place. Suivi des congés et absences de chaque équipe. Traitement du courrier. Commande des fournitures de bureaux, etc...
Relationnel et convivialité pour s'adapter dans un environnement nouveau et tourné vers les transports du futur.
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Adecco pour la RATP
- Assistante de direction
2012 - 2016
Jusqu'au 8 janvier 2016 auprès du directeur de la Ligne A du RER :
- Tenue des agendas et de la messagerie avec sens de la confidentialité ;
- Organisation des séminaires avec invitations et suivi des participants ;
- Mise en œuvre et application des directives de la direction
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RATP
- Assistante de Direction
Paris
2012 - 2016
Missions d'intérim accomplies auprès du Directeur de la Ligne A du RER, du Directeur du Département de la Sécurité et de la Directrice du Département Commercial.
Gestion complexe des agendas
Organisation des réunions et planification
Filtrage des appels
Accueil convivial et avec le sourire des visiteurs
Traitement et suivi des mails reçus
Grand sens du relationnel pour préserver la bonne entente des services Marketing, Contrôle de gestion, Ventes sous la responsabilité de la Directrice du département
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ADECCO
- Assistante de direction
Villeurbanne
2012 - 2012
Mission d'intérim chez POSTE-IMMO pour remplacer temporairement l'Assistante de Direction mutée sur un autre poste de Webmaster.
Gestion de l'agenda du Directeur et de son Responsable N-1
Réservation de salles pour les réunions
Contrôle des notes de frais et suivi
Enregistrement des absences et congés
Réservation de billets pour les voyages
Commande des fournitures pour le bon fonctionnement du service
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3mundi
- Assistante de Direction
Paris
2011 - 2011
Épauler les trois associés fondateurs dans la recherche d'un local de bureaux plus spacieux, prévoir le déménagement et la mise en place des nouvelles procédures tout en préservant la bonne convivialité.
Retrouver de nouveaux prestataires pour les contrats de ménage, téléphonie, etc en comparant les prix et les services apportés.
Mettre en place et faire appliquer les directives de la direction.
Capacité de prendre des initiatives
Filtrage des appels avec prise des messages tout en gérant la priorité de chacun.
Rédaction des courriers en fonction du sujet énoncé.
Esprit commercial et grand sens du relationnel.
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GROUPE JARNIAS
- Assistante de direction
2004 - 2012
Contactez-moi : CDD ou Missions d'intérim chez 3MUNDI, Laboratoire SANOFI, EFFINEO,
GROUPE JARNIAS, BOUYGUES Rénovation privé, VETRA VISION :
- Soutien des Responsables dans la stratégie décidée par l'entreprise
06 62 57 30 15 - Réservation de voyages et suivi des déplacements
- Recherche de locaux, négociation des prestations et finalisation
mvillar@orange.fr
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BRM Mobilier
- Responsable de l'Administration des ventes
2000 - 2004
Langues - Création et mise en place du service ADV
- Préparation et animation des réunions commerciales ;
- Conduite du changement pour accompagner les salariés lors des
* Espagnol courant changements de locaux et de nouvelles procédures mises en place
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Elonex
- Assistante de Direction
Gennevilliers
1996 - 2000
Informatique Fonction directe auprès du Président pour l'accueil des visiteurs et pour
le décharger de toutes les tâches administratives, auprès du RH, pour
* Pack Office la préparation des recrutements (rédaction des profils de poste et pré-
* PowerPoint sélection des candidats) et près du Directeur commercial, pour la mise
* Internet en place de la politique commerciale avec le suivi des objectifs
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Michael Page
- Assistante commerciale
Neuilly-sur-Seine
1994 - 1996
Cabinet Michael Page pour diverses missions en intérim avec une
adaptabilité aisée dans la connaissance de nouveaux environnements
Centres d'Intérêt ,
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AST FRANCE
- Gestionnaire de recouvrement des créances
1990 - 1994
Contact direct chez les clients pour négocier et recouvrer les sommes
dues tout en pérennisant la relation, et trouver la solution adaptée au
paiement des factures en retard
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GTE
- Assistante
1983 - 1990
GTE France
Gestion administrative et comptable d'un portefeuille clients
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NETIMO
- Assistante
1979 - 1983
NETIMO
Collaboration directe avec le patron pour organiser la vie de l'entreprise
