Marianne LE BEC

En résumé

Entreprises

• Cornouaille Chaudronnerie Mecano Soudure - CCMS - Stage avec la secrétaire comptable

  Comptabilité | Saint-Évarzec (29170) 2020 - 2020 - Rapprochement des bons de livraison et des factures
  - Facturation
  - Saisie des écritures comptables dans les journaux de ventes, d'achats, de trésoreries, des opérations diverses, des paies
  - Contrôle des comptes
  - Lettrage des écritures
  - Relances clients
  - Règlement des fournisseurs
  - Préparation de la TVA
  - Prévisionnel de trésorerie
  
  Lien de l'entreprise C.C.M.S. : http://www.ccms-inox.fr/

• Generation - Assistante administrative

  Administratif | Quimper (29000) 2019 - 2020 - Edition, mise sous pli et expédition des décomptes de remboursement aux entreprises clientes
  - Saisie des annulations des décomptes
  - Sortie des dossiers archivés demandés par les gestionnaires
  - Numérisation quotidienne des documents nécessaires à la vérification des dossiers adhérents pour l’indemnité journalière et la délégation de gestion en invalidité
  - Classement des fiches journalières par Compagnie d’assurance pour l’archivage
  - Tri des courriers par catégorie suivant les recherches menés sur le logiciel Atlas (suivi médical, invalidité, indemnités journalières, frais médicaux, fichier, décès)
  - Suivi des courriers en recommandé adressés par les adhérents
  - Comparaison des adresses des adhérents dont le courrier revient en NPAI (n’habite pas à l’adresse indiquée) à celle du logiciel Atlas
  - Consultation de l’existence de la prévoyance de l’adhérent ou de son entreprise
  - Edition et envoi des courriers de refus à la prévoyance pour les adhérents concernés
  - Rédaction des courriers pour les erreurs de destinataire ou demande d’informations manquantes
  - Traitement et vérification des indus pour le service comptable
  - Mise à jour des fiches de stock

• Societe Yves Le Pape Et Fils - Assistante de gestion

  Contrôle de gestion | Plomelin (29700) 2019 - 2019 - Préparation des dossiers clients pour les conducteurs de travaux
  - Elaboration des factures et des avoirs
  - Enregistrement des factures de vente et des avoirs dans le logiciel Onaya
  - Classement et archivage des factures
  - Contrôle des factures fournisseurs en corrélation avec les bons de commande
  - Enregistrement des factures d'achat
  - Pointage des rapports de chantier
  - Saisie des frais d'utilisation des machines pour permettre le calcul du coût de revient
  - Répondre aux clients par courrier ou par mail
  - Prise de rendez-vous pour les devis clients

• Tuffigo-Rapidex - Assistante administration des ventes

  2018 - maintenant - Gestion du standard
  - Saisie des commandes
  - Modification des commandes suite aux demandes des clients
  - Vérification de la disponibilité du matériel
  - Envoi de l'accusé de réception aux clients
  - Edition des fiches de picking
  - Renseignement des clients sur les tarifs
  - Suivi de l'activité silo (contacts clients, mise à jour des informations du tableau Excel)

• Saur - Assistante administrative

  2018 - 2018 - Saisie de masse des prélèvements automatiques pour rattraper le retard dans le traitement du courrier

• OPAC de Quimper-Cornouaille - Assistante administrative

  Quimper 2017 - 2018 - Enregistrement des dossiers de demande de logement
  - Saisie des renouvellements et annulations des demandes anciennes de logement
  - Contrôle des justificatifs et relance des locataires pour pièces manquantes
  - Saisie, tri et classement (assurances, enquêtes sociales et règlements intérieurs)
  - Enregistrement des prélèvements automatiques
  - Encaissement des chèques, des paiements internet et virements

• Le Calvez Agro - Assistante administrative

  2017 - 2017 - Saisie quotidienne des bons de transport des sites de Châteaulin, Landrévarzec et Laval
  - Mise en forme et distribution des plannings aux chauffeurs
  - Insertion d'un tableau croisé dynamique par semaine pour chaque site
  - Mise à jour du tableau de bord ainsi que des performances de ramassages de volailles par semaine
  - Facturation des sites de Châteaulin et de Plouray

• Hill Rom - Assistante de gestion des prix

  2016 - 2016 - Envoi de mails en anglais
  - Saisie des tarifs dans le logiciel interne
  - Mise à jour des listes de prix européens
  - Rapprochement des prix catalogue fixés par les américains à la liste des prix du service tarification français afin d'harmoniser les données et limiter le risque d'erreur lors des mises à jour tarifaires

• Thalasso.com - Assistante administrative

  DOUARNENEZ 2016 - 2016 - Saisie des tarifs 2017 de la Thalasso dans le logiciel Dataraxys
  - Vérification des tarifs remontés sur le site internet Thalasso.com
  - Correction des problèmes dans le logiciel
  - Contact régulier avec le créateur du logiciel et l’agence de communication du site web
  - Mise à jour des courriers réservations adressés aux clients
  

• SDTN - Chargée d'études de marché

  2015 - 2016 - Étude de marché avec recommandations stratégiques
  - Vérification et classement des accusés de réception de commandes d'achats
  - Réception et identification des pièces de machines pour les techniciens
  - Préparation de colis SAV et appel des transporteurs
  - Traduction et interprétariat d'espagnol en français (courriels, rencontres professionnelles)
  

• Conseil Général du Finistère à la Direction de l'Aménagement, de l'Eau, de l'Environnement et du Log - Agent administratif au service de l'eau potable et à l'assainissement

  2015 - 2015 - Archivage des rapports de visites des communes 2014
  - Pointage des visites 2015 sur un tableau de suivi
  - Saisie des informations sur les stations d’épuration à assainissement non collectif dans Access
  - Organisation par thèmes et classement des publications
  - Insertion des liens hypertextes d’arrêtés préfectoraux dans un tableau de base de données
  

• Restaurant "Bistro Toqué" - Serveuse

  2015 - 2015

• Conseil Général du Finistère à la Direction Départementale Economique et Internationale - Stage auprès de l'assistante de direction

  2014 - 2014 - Réception et tri du courrier destiné aux différents services de la Direction
  - Accueil physique et téléphonique
  - Préparation de divers tableaux concernant la logistique du déménagement de la Direction (Badges d’accès, place de parking, attribution de mobilier)
  

• Paxton energy - Stage avec l'assistante de direction

  2014 - 2014 - Traduction en français de sites internet anglais
  - Préparation de présentoirs de divers produits pour un salon
  - Classement des factures et vérification des règlements
  - Archivage des commandes clients
  

• Adria développement - Stage avec la chargée de clientèle

  Quimper 2014 - 2014 - Préparation des salles de réunion
  - Organisation des déplacements des formateurs
  - Numérisation d’archives
  - Mise à jour des documents internes
  - Réorganisation et modification des intitulés des dossiers informatiques
  

• Mairire du Guilvinec - Stage avec l'agent d'accueil

  2009 - 2009 - Diverses tâches administratives (mise sous pli des courriers, photocopies)
  - Recherche d’actes (naissance, mariage et décès)
  - Accueil physique et téléphonique
  

Formations

• Initiatives Formation

  Ergué-Gabéric (29500) 2020 - 2020 Certificat de compétence professionnelle assurer les travaux courants de comptabilité (en cour d'obtention)

• Initiatives Formation

  Ergué-Gabéric (29500) 2020 - 2020 Certificat de compétence professionnelle préparer la fin d'exercice comptable, fiscal et présenter les indicateurs de gestion (obtenu)

• IUT De Quimper

  Quimper 2015 - 2016 Licence professionnelle métiers du commerce international en alternance à l'entreprise S.D.T.N. à Kervignac.

• Lycée Sainte Therese

  Quimper 2013 - 2015 BTS Assistant de manager

• Lycée Jean Chaptal

  Quimper 2011 - 2013 Bac Sciences et Technologies de la Gestion option communication et gestion des ressources humaines