Marianne MONNET

En résumé

Entreprises

• ADEA - Bourg en Bresse 01 - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE

  2009 - maintenant Assistante Administrative & Commerciale - ADEA Formations - Centre de formation à Bourg en Bresse :
  
  Mes compétences Professionnelles :
  
  Réception et accueil téléphonique de la clientèle
  Création fichiers clients et devis
  Traitement de dossiers clients
  Gestion des plannings formateurs
  Interface interne (responsables, formateurs et stagiaires) et Externe (Région, Pôle Emploi, la DIRECCTE, Agefiph, Mission Locale Jeunes)
  Participation aux réponses aux Appels d’offres
  Suivi dossiers stagiaires
  
  1- Assistante du Responsable de la Formation Continue : relation clients, réalisation de devis, relance clients, organisation des formations, suivi de formation (planification des formateurs, des salles, convocations, attestations…), gestion des conventions, gestion des règlements…
  En charge du dossier « Certification CACES R389 » audité tous les ans.
  Organisation des accompagnements VAE des métiers du secteur social…
  2- Assistante du Responsable des formations qualifiantes : sélections, inscriptions, suivi stagiaires, suivi de leurs rémunérations, stages, inscriptions aux examens. Organisation des sessions de validation des Titres Professionnels… Aide à réponse à l’appel d’offres pour le « marché qualifiant ».

• CFA / CFPPA Horticole d'EVREUX - Assistante Administrative

  2007 - 2009 Ø Gestion des dossiers des apprentis : inscriptions, entretiens de motivation, documents nécessaires pour la formation, relation avec les maîtres d’apprentissage…
  Ø Gestion des contrats des apprentis : relation avec les chambres d’agriculture, les chambres des métiers, les MSA…, utilisation du logiciel Win CFA
  Ø Gestion des primes versées aux employeurs d’apprentis : relation avec la Région
  Ø Gestion de courrier divers pour le CFPPA

• Ecole Supérieure de Commerce de Dijon - Assistante Administrative

  2003 - 2006 Assistante au service du « Programme ESC par la Formation Continue »
  Ø Gestion des dossiers stagiaires (salariés d’entreprise) : relevés des notes, gestion des absences, gestion de leur financement…
  Ø Gestion des cours, des réunions
  Ø Etude sur les programmes par la formation continue des ESC en France via Internet
  Assistante au service des stages & de l’apprentissage : Gestion du Dossier Tutorat :
  Ø Préparation des dossiers de Tutorat (affectation des tuteurs, préparation des contrats pour les tuteurs, réalisation des notices de suivi de stage…)
  Ø Gestion du suivi des stages (réception des rapports, suivi des validations, conventions…)
  Ø Saisie des offres de stages sur le site intranet
  Assistante au service des stages & Apprentissage :
  Ø Gestion des offres de stages et apprentissage sur le site Intranet de l’école.
  Ø Relation avec les entreprises pour les propositions de stages
  Ø Prospection téléphonique : relance des entreprises
  Ø Etablissement des dossiers (dossier d’homologation, conventions, divers) pour les étudiants partant en stage

• Société TETRA PAK à Dijon - Assistante du Responsable Formation SAP

  2001 - 2002 Ø Participation à la mise en place d’un système de gestion intégrée : SAP
  Ø Organisation des formations : gestion du planning, des salles, préparation des supports de cours, des questionnaires d’évaluation…
  Ø Responsable des statistiques « formation » pour le reporting group
  Ø Organisation de l’intégration d’un groupe de 40 personnes de nationalité étrangère sur le site : gestion des hôtels, des repas, des sorties, préparation d’un dossier d’accueil pour chaque personne
  Ø Mise à jour des consignes de sécurité pour le poste de garde Assistante Comptable
  Ø Saisies de factures sur SAP / participation à la clôture

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Anthony RIONDET

• Carine BADRI

• Emmanuel VAN

• Frédéric MAZILLER

• Jacqueline BUFFARD

• Jean-Marc ACHOUIL

• Jocelyne PAGE

• Magali MAUNY BALIGAND

• Sandrine LOREAUD

• Stéphane LEPRINCE