CASVP et Conseil Général des Hauts de Seine
- Secrétaire de direction
2003 - 2010
Secrétariat physique et téléphonique classique
Accueils physiques et téléphoniques
Création et gestion des plannings divers
Traitement du courrier, Diffusion d’informations internes et externes
Création et mise en ligne de programmes d’archivage, tenue et suivi des archives
Organisation et mise en place de réunions (internes ou externes) et d’expositions (show-room ou salon)
Création et gestion des plannings (travailleurs sociaux, congés, RTT, maladies, accidents travail et formations)
Accueils et pré évaluations des situations sociales
Instructions et enregistrements d’aides sociales légales et facultatives
Préparation, Instruction et participation aux commissions F.S.L.
Diffusion des informations - Tenue et suivi des classeurs et dossiers centralisés
Instructions des demandes d’aides sociales légales et facultatives
Demandes de logements et appuis Préfecture, Tris PMI et RMI
Connaissances en informatique PC et MAC; Word, Excel, Ciel compta et gestion, PIAF, INTRANET, COORDIN, Internet, AST, Traitement de texte, création et mise en forme de tableaux, tableurs, calculs
Agences Intérim
- Secrétaire de direction - Assistante commerciale - Secrétaire comptable
1983 - 2002
Secrétariat classique, Secrétariat D.R.H., Assistanat commercial, Secrétariat comptable
Préparation des déplacements (réservations avions, trains, hôtels, location auto)
Organisation et mise en place de réunions,show-room ou salons
Secrétariat D.R.H. (RTT, congés divers, maladie, accident, retraite, mutuelle, CGSS, …)
Comptabilité fournisseurs et clients
Enregistrement des commandes, Réalisation des bons de livraison, Facturation, Encaissement, Contrôle des commandes et des stocks
Gestion de financements publics et privés
Création et gestion des plannings
Traitement du courrier, Diffusion d’informations internes et externes
Préparation des déplacements (réservations avions, trains, hôtels, location auto)
Connaissances en informatique PC et MAC : Word, Excel, Ciel compta et gestion, PIAF, INTRANET, COORDIN, Internet, AST, Traitement de texte, création et mise en forme de tableaux, tableurs, calculs
