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Marie-Ange SONGOMALI

nanterre

En résumé

 Expérimentée en gestion administrative
 10 ans d’expérience dans de grands groupes
 Polyvalente
 Grande adaptabilité
 Esprit d’équipe
 Dynamique, organisée et rigoureuse

Mes compétences :
Force de proposition
Informatique
Gestion administrative
Secrétariat
Adaptabilité
Gestion des commandes
Travail en équipe
Accueil
Dynamique
Organisation
Purchase Orders
Invoicing > Issuing Invoices
Fixed Assets
Logistics Management
Cost management
Autonomie professionnelle
Microsoft Office
Assistance administrative
Polyvalente

Entreprises

  • SARP VEOLIA - Assistante Manager & Assistante Services Généraux

    nanterre 2018 - 2018 Assistanat du Directeur de la D.T.I. (Direction Technologies & Innovations) gestion de son agenda, planification et gestion des réunions et RDV, gestion des déplacements de tous les membres la direction D.T.I., Gestion et mise à jour des documents internes et fiches techniques (demandes d’investissement, brevets d’innovation etc.). Classement et mise à jour électronique et physiques des documents. Gestion des bons de commandes. Mise en forme de documents.
    Assistanat de la Directrice MQHSE (Direction Méthode Qualité Hygiène Sécurité & Environnement) gestion de son agenda, planification et gestion des réunions et RDV, gestion des déplacements de tous les membres la direction M.Q.H.S.E, Gestion et mise à jour des documents internes et procédures (demandes d’investissement, procédures et présentations etc.). Classement et mise à jour électronique et physiques des documents. Gestion du stock EPI. Gestion des bons de commande.
    Assistante Services Généraux Gestion de la flotte téléphonique, Gestion des nouveaux entrants (Badges d’accès, véhicules, téléphones et ordinateurs, demandes d’accès etc.) Création fournisseurs. Validation des factures, gestion des litiges en relation avec la comptabilité fournisseurs.
  • SAGEX - Assistante administrative

    2016 - 2016 Mise à jour des fichiers clients en vue de la facturation liée aux interventions des techniciens. Optimisation et Planification des interventions des techniciens.
  • BATISANTE FINANCES - Resp. du parc

    2016 - 2016 Gestion des attributions et restitutions des véhicules en fonction des besoins. Suivi individuel des véhicules et relance des opérations de maintenance (Contrôles techniques et Contrôle antipollution). Gestion des cartes carburants pneumatiques et télépéages. Gestion des accidents, des dysfonctionnements, mise en place les actions correctives/préventives (réparations, prêts, contrôles, échanges, ...) en conformité avec les procédures internes.
  • LG Electronics - Assistante Services Généraux

    Villepinte 2014 - 2014 Saisie des factures, gestion de la flotte automobile, immobilisation physique et informatique des biens de l'entreprise. Revue des cahiers des charges en collaboration avec le prestataire nettoyage et propreté des locaux.
  • LG Electronics - Assistante Services Généraux

    Villepinte 2014 - 2014 Saisie des factures, gestion de la flotte automobile, immobilisation physique et informatique des biens de l’entreprise.
  • L'OREAL - Assistante de Direction - Direction Achats

    2013 - 2013 Organisation des voyages, gestion des plannings et agenda. Diverses tâches administratives, commande de fournitures.
  • L'OREAL - Assistante administrative direction Achats

    PARIS 2013 - 2013 Organisation des voyages, gestion des plannings et agenda. Divers tâches administratives, commande de fournitures.
  • Cofely réseaux, CPCU, Climespace - Assistante administrative direction QSE

    2012 - 2013 Saisie des bons de suivi des déchets, mise à jour des procédures et affichages QSE. Formation des entreprises extérieures
    (Accueil sécurité, Accueil sécurité chaufferie, Module vapeur, bonnes pratiques). Classement, numérisation, archivages.
  • O.G.F - Assistante administrative Achats & Logistique

    2012 - 2012 - Assistante administrative Achats
    Enregistrement, dispatching et suivi des demandes adressées à la direction des Achats. Assistanat auprès des acheteurs. Enregistrement des demandes de création fournisseurs.
    - Assistante administrative Logistique
    Assistanat du directeur. Mise à jour et analyse du forecast Urnes (Suivi des stocks, suivi des commandes en cours, suivi du
    portefeuille de commande, ventes). Saisie et envoi des commandes, suivi des livraisons, mise à jour des tableaux de suivi. Traitement des remises documentaires (documents bancaires & de dédouanement). Vérification de factures transitaires (TVA- Douanes-Transit-Import). Gestion des litiges.
  • LOCARCHIVES - Secrétaire & Standardiste

    Saint-Ouen Cedex 2011 - 2011 Numérisation et saisie des factures fournisseurs, traitement des relances fournisseurs, binôme standard.
  • Randstad Inhouse Services - Assistante Opérationnelle

    Saint Denis La Plaine 2010 - 2011 Gestion de la logistique des services opérationnels (formation et équipe mobilité). Gestion des coûts de logistique (transports, hébergements). Validation des factures. Binôme service généraux. Gestion des attributions et restitutions des véhicules de fonction, du matériel informatique et des téléphones portables. Gestion des demandes de fournitures (Siège). Gestion des amendes.
  • RANDSTAD Inhouse - Assistante Opérationnelle - Assistante Services Généraux

    Saint Denis La Plaine 2010 - 2011 Gestion de la logistique des services opérationnels (équipe mobilité). Gestion des coûts de logistique (transports, hébergements). Validation des factures. Binôme services généraux. Gestion des attributions et restitutions des véhicules de fonction, du matériel informatique et des téléphones portables. Gestion des demandes de fournitures (Siège). Gestion des amendes.
  • NATIXIS - Assistante Achats

    Paris 2008 - 2009 Suivi et saisie des contrats de prestation, réception et archivage numérique des contrats fournisseurs.
  • GEHIS France - - Secrétaire Services Généraux - Secrétaire de direction Prod. & Infrastructure

    2004 - 2008 - Secrétaire Services Généraux
    Gestion du stock de fournitures et du budget associé. Gestion des relations avec les différents fournisseurs, optimisation des coûts. Commande et suivi du matériel. Gestion de la flotte des téléphones portables.
    - Secrétaire de direction M.A.P.S. - Secrétaire de direction Prod. & Infrastructure
    Gérer l’agenda des Directeurs, filtrer les appels entrants, organisation des réunions et voyages. Saisie des CR de réunions.
  • ALPA - Secrétaire Administrative

    Montmélian 2003 - 2003 Service administratif & Commercial : Saisie des bons de commande client, relances téléphoniques et information auprès de la clientèle en vue de relancer la vente des produits du catalogue. Préparation de divers catalogues pour les clients, les commerciaux et le salon annuel.
  • ICV Communication - Agent administratif

    2002 - 2002 Service Administratifs des ventes. Responsable du planning des ventes et option des panneaux d’affichage. Saisie des ventes hebdomadaires. Classement des ordres de ventes par encodage.
  • LYOVEL - Agent Administratif

    2002 - 2002 Service Comptabilité : Saisie informatique des caisses, gestion des appels téléphoniques des clients et des agents de maintenance, partage des informations au vu du réapprovisionnement des distributeurs automatiques ou d’interventions techniques.
  • CALBERSON - Agent administratif

    Levallois-Perret 2001 - 2002 Saisie des ordres d’enlèvement client (AS 400), gestion des appels téléphoniques clients, suivi et vérification téléphonique et informatique auprès des agences Calberson du fret en cours, gestion des litiges
  • NEOPOSTE 92 -  Agent Administratif Service ADV

    2001 - 2001 Gestion électronique des documents (GED)
  • NEOPOSTE - Agent Administratif

    2001 - 2001 Service Administration des ventes, gestion électronique des documents (GED)
  • APPLEWAY - Secrétaire polyvalente

    1998 - 2000 Accueil téléphonique, saisie des bons de commande client et fournisseur. Vérification journalière du fret, vérification des factures client et fournisseur. Responsable des achats consommables bureautiques et informatiques
  • B.B.C.P.E - Secrétaire

    1998 - 1998
  • LDM Cayenne Guyane Française - Secrétaire

    1997 - 1997 Sté de services aux entreprises Aides à la création d'entreprise
  • CELIO - Assistante Logistique & Vendeuse

    1996 - 1997

Formations

  • CEGOS Formation

    Paris 2006 - 2006 Perfectionnement Excel

    Préparer, organiser et contrôler les données - Optimiser, automatiser et fiabiliser les calculs - Automatiser la présentation des tableaux
  • CEGOS Formation

    Paris 2005 - 2005 Améliorer vos écrits

    - Gagner du temps dans la rédaction
    - Structurer sa pensée
    - Rendre ses écrits attractifs
    - Conjuguer dans ses écrits information et conviction
    - Quel contenu, quel style, quelle présentation pour donner du punch à ces différents supports : le message "e-mail", la présentation Power Point, la lettre, le compte-rendu, la note d'information, le rapport.
    - Approfondir, rédiger vite et bien rédig

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