Mes compétences :
Opérationnelle
Dynamique
Excellent relationnel
Réactive
Entreprises
Salon International de l'Aéronautique et de l'Espace
- Assistante de direction auprès du Commissaire Général et du Directeur Général
2004 - 2013Evénementiel
- Organisation des déplacements et séminaires en France et à l'étranger (roadshow)
- Organisation logistique du salon en relation avec les différentes autorités françaises (DGA, Ministère de la Défense)
- Organisation des visites officielles des hautes personnalités (ministres, président de la république)
- Organisation des Comités d'Organisation et de Coordination (confidentialité - dossiers sensibles)
- Logistique Base Vie : transports, logements, restauration, équipement vestimentaire
- Mise en place du lieu de réception de 150m2 sur le site du Bourget :
- Sélection et coordination des équipes d'hôtesses, agents de sécurité, personnel de ménage
- Rédaction du cahier des charges, appels d'offres et sélection de la décoration, du mobilier, du traiteur, du fleuriste, des cadeaux des invités
- Gestion des invitations pour le lieu réceptif : commande des invitations, envoi, pointage des retours
- Gestion du lieu réceptif lors du salon : accueil des invités aux petits déjeuner, déjeuners, réceptions et réunions
- Gestion des relations presse : TV, presse, radios
Administratif
- Comités de direction : prise de notes et rédactions des compte-rendus, debriefing
- Conseils d'Administration, Assemblées Générales : préparation des dossiers, envoi des documents, accueil des participants
- Veille concurrentielle, autres salons, ...
- Secrétariat classique : téléphone, courrier, classement
- Gestion des agendas, prise de rendez-vous, réservation de salles, ...
Messier-Bugati-Dowty
- Assistante de direction - Directeur Général
2000 - 2004Organisation des déplacements et séminaires en France et à l'étranger
Préparation et suivi de dossiers / comités de direction
Participation aux salons aéronautiques : Salon du Bourget / Farnborough
Gestion administrative / classement / prise de notes et saisie de documents
Secrétariat classique : accueil / réception des appels
