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DISNEY BUSINESS SOLUTIONS - Disneyland Paris
- Chargée de prodution événementielle - Event Producer
2016 - 2016
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Agence PROFIL ORGANISATION - PROFIL EVENEMENT (Tourisme d'affaire, événementiel)
- Chargée de projet événementiel - Event Planner
2015 - 2015
Typologie de projets : Séminaires d'entreprise, congrès pharmaceutiques, séjours incentive, soirées événementielles, activité teambuilding, etc...
SUIVI DE PROJET (en Français et en Anglais) :
- Identification des besoins
- Rédaction de recommandations client
- Conseil
PARTICIPANTS ET CONFÉRENCIERS
- Gestion des inscriptions : à partir de liste envoyées par le client, ou en ligne sur internet via une plateforme (Team Resa)
- Établissement de la liste des participants et édition des documents personnalisés (certificat de présence, tableau de transparence, convention docteur...)
- Gestion des déplacements (acheminement) et de l'hébergement
LOGISTIQUE
- Consultation des réceptifs locaux et sélection des prestataires (fournisseurs, lieux, animations, intervenants…)
- Contact et coordination avec des accompagnateurs professionnels (Tourleader)
- Organisation des ressources logistiques et coordination des prestataires, des fournisseurs, des intervenants,
- Préparation et mise en place des événements, accueil des participants (public international)…
- Réalisation de documents (programmes, Road Books, plans d’accès, invitations…)
GESTION FINANCIÈRE
- Gestion de l’ensemble des écritures relatives aux opérations : demande d'acomptes, règlement des prestataires, paiement sur site, remboursement des participants...
- Etablissement de devis et suivi du budget prévisionnel
- Facturation
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INP Toulouse
- Chargée de projet événementiel (organisation de congrès scientifiques)
2013 - 2014
COMMUNICATION (en Français et en Anglais)
- Création et animation des sites web des événements (Dreamweaver)
- Conception et suivi de fabrication des supports de communication : plaquette d'annonce, cartons d’invitations, affiches, programme final, guide de l'exposant etc...
SUIVI DE PROJET :
- Identification des besoins
- Présentation des solutions
- Conseil
SECRÉTARIAT SCIENTIFIQUE :
- Gestion en ligne des résumés et des textes complets collectés
- Gestion de la relecture des papiers, de notification des papiers
PARTICIPANTS ET CONFÉRENCIERS
- Gestion des inscriptions : création du formulaire d’inscription en ligne (Conftool), gestion des inscriptions en ligne (paiement sécurisé), suivi comptable avant, pendant et après la manifestation (facturation et relances)
- Établissement de la liste des participants et édition des badges personnalisés
- Gestion des transports et de l'hébergement des conférenciers et VIP du congrès
SPONSORS ET EXPOSANTS
- Mise en page de formulaires
- Suivi : inscriptions, suivi de facturation...
LOGISTIQUE
- Organisation des repas, dîners de comité/gala, programme social...
- Sélection des prestataires (fournisseurs, lieux, animations, intervenants…)
- Organisation des ressources logistiques et coordination des prestataires, des fournisseurs, des intervenants,
- Préparation et mise en place des événements, accueil des participants…
GESTION FINANCIÈRE
- Gestion de l’ensemble des écritures relatives au colloque : commandes, liquidations et titres sur recettes (inscriptions, sponsoring, …).
- Suivi du budget prévisionnel
- Bilan financier
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TREMPLIN France
- Commerciale Développement
2011 - 2012
-Développement d'un portefeuille de clients/prospects
- Présentation du produit-service au client et le conseiller
- Adaptation en français des textes québécois de présentation et de formation
http://www.tremplin.ca/
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Via Gusto
- Création, gestion et communication globale
2010 - 2011
-Définition du concept, du positionnement marketing et de l'identité visuelle
-Suivi de fabrication des supports de communication (flyers, panneaux, affiches, enseigne...)
-Administration de la page public Facebook
-Élaboration et suivi d'actions de communication institutionnelle (mailing, courrier, tract...) et d'actions de marketing direct (offres promotionnelles, jeux concours, carte de fidélité...)
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CNES
- Attachée de communication
Toulouse
2008 - 2009
-Organisation d'évènements internes (40 ans du Centre de Toulouse, divers projets CNES) : rédaction des présentations PowerPoint, gestion logistique, coordination opérationnelle…
-Administration du portail intranet
-Suivi d'exécution/fabrication de supports de communication : évènementiels (panneaux d’exposition, signalétique…), promotionnels (cubes de cristal, DVD, maquettes…), de communication (livrets, affiches, posters, …)
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MACIF Ile-de-France
- Assistante de Direction Communication
Niort
2005 - 2008
-Rédaction des contenus de la communication (brèves/actualités de pages web/intranet
-Administration des sites intranet et internet public de l'entreprise
-Réalisation complète des prints (création des maquettes et suivie de fabrication imprimeur)
-Gestion des objets publicitaires
-Organisation d'évènements internes et externes
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AUDITOIRE, LE PUBLIC SYSTEME PCO (ancien BCA), MEDIA PUBLICS-Groupe PUBLICIS, SAGARMATHA
- Assistante chef de projets en événementiel
2003 - 2005
Divers missions d'intérim en agences d’évènements :
-Consultation des réceptifs locaux et rédaction de recommandations client
-Assistance logistique : signalétique, réalisation de documents (programmes, Road Books, plans d’accès, invitations…), réservations hébergement et transport…
-Accompagnement sur opérations (public anglophone) : préparation et mise en place de l’opération, aide aux répétitions de plénières, animation, accueil des Pax…
-Responsable de la gestion des participants : inscriptions, courriers adressés, réservations hôtelières, gestion des transferts (avion et train)…
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Walt Disney World - USA Floride
- Cast Member Seller - Conseillère de vente
2002 - 2003
Environnement anglophone
-Vente dans les boutiques du pavillon français à EPCOT : Accueil des visiteurs, comptage de la caisse, assistance et renseignements divers des visiteurs concernant les parcs Disney et la culture française…
-Responsable de l’attraction « Impressions de France » : Mise en route et discours d’accueil
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CLM BBDO - YOUNG & RUBICAM - DUFRESNE ET CORRIGAN
- Stagiaire assistant chef de publicité
2001 - 2001
Divers Stages en agences de publicité
-Rédaction de recommandations client et réalisation de concepts boards
-Suivi de campagne : devis, bon de commande, bon de livraison…
-Suivi de la réalisation : contacts téléphoniques aux studios d’exécution, photograveurs, fournisseurs…
