Marie-Astrid RODRIGUEZ COYON

En résumé

Entreprises

• KLB Group - Responsable d'équipe

  Neuilly Plaisance Cedex 2013 - maintenant - Management opérationnel d'une équipe de plus de 30 comptables et gestionnaires administratifs au sein du CSP du leader mondial des matériaux de construction.
  - Affecter les postes de travail, animer et coordonner le travail de l’équipe ; mise en place de management visuel pour le pilotage de l'activité.
  - Optimiser les procédures et améliorer la performance ; formation des salariés aux procédures
  - Gestion et coordination de différents projets : mise en place des activités de courrier dans le cadre d’un transfert de site ; automatisation des factures ; dématérialisation des factures ; réorganisation de la hotline du service comptabilité fournisseurs.
  - Maintenir la cohésion et la motivation de l'équipe
  - Superviser les prestations de service réalisées en comptabilité fournisseurs, comptabilité générale, comptabilité clients, courrier, hotline fournisseurs et gestion de flotte automobile
  - Interface entre KLB Group et le client

• MAC Events - Responsable VIP

  2012 - 2012 Pour le client Audi France au Mondial Dr l'automobile à Paris :
  - Mise en place de processus VIP pour les clients et prospects Audi France ciblés
  - Management, formation et coordination des équipes composées de 8 hôtesses et 8 internes Audi France
  - Rédaction et présentation du débriefing

• Exane - Assistante marketing événementiel

  Paris 2011 - 2011 - Organisation des séminaires et conférences de l’activité Cash Equity en France et à l’international
  - Coordination et mise à jour des programmes de RDV Entreprises / Clients - utilisation du logiciel : CRM
  - Création de profils Investisseurs (fiches descriptives sur les institutionnels)
  - Responsable du suivi budgétaire : gestion des devis, contrats et factures en collaboration avec des fournisseurs internationaux (designers, agence de création, traiteurs, hôtels, centres des congrès)
  - Préparation et présentation des statistiques hebdomadaires sur l’activité du pôle Séminaires
  - Prise en charge de la veille concurrentielle; évaluer les concurrents

• Audi France, Groupe Volkswagen France - Chargée de projet événementiel Junior

  2010 - 2011 - Organiser l’ensemble des actions liées à la participation d’Audi au Mondial de l’automobile de Paris et sur d’autres événements : roadshow Audi A1; tournée avant-première et Lounge Audi A7 Sportback; journée collaborateurs; journées d’échanges ‘Les ateliers Audi’
  - Coordonner avec la maison mère Audi AG et les différents intervenants (agences, prestataires…) la logistique générale des différents événements
  - Responsable du suivi budgétaire
  - Mise en place et gestion de l’Audi Shop (vente de produits dérivé s ‘Audi-Quattro’)

• Centre de Musique Baroque de Versailles - Assistante responsable événementiel et mécénat

  Versailles 2009 - 2009 - Organisation de soirées et concerts, privés et publiques, au château de Versailles
  - En charge de la logistique, traiteur, hôtes(ses), envoie des invitations, médias et VIP
  - Recherche de mécènes : prospections, mailings.

• Hamilton Bulldogs - Ontario, Canada - Assistante communication événementielle

  2009 - 2009 Organisation d’événements grand-public dans le but de fédérer le fan club de l’équipe de hockey sur glace «Hamilton Bulldogs».

Formations

• ESC Rennes School Of Business

  Rennes 2008 - 2010 Master of Science Management du sport, des loisirs & du tourisme

• Lindsey Wilson College (Columbia)

  Columbia 2005 - 2008 Bachelor of Business Administration in Management/Marketing

• Lycée Marie Curie

  Versailles 2003 - 2004 Baccalauréat STL Sciences et Technologies de Laboratoire

Réseau

• Ariane ANCELIN

• Arnaud BENOIT-CATTIN

• Caroline CHESNEAU

• Corinne GINFRAY

• Hubert HAINAULT

• Marie CLEMENT

• Marie-Pierre PIRONON

• Marine GUELTAS

• Sarah COUANAU