Marie BAILLY

En résumé

Entreprises

• ALTERNACOM (Groupe SOS) - Chef de projet événementiel

  2007 - 2011 CRÉATION ET PRODUCTION D’ÉVÉNEMENTS CORPORATE, INSTITUTIONNELS ET GRAND PUBLIC:
  > Conseil sur la conception de l'évènement, réponse aux appels d'offre et rédaction de recommandations stratégiques
  > Recherche et sélection de lieux et prestataires
  > Coordination opérationnelle et logistique: hôtesses, traiteurs, standistes, prestataires techniques, graphistes, imprimeurs...
  > Définition de plan media, conception de supports de communication papier, numériques, événementiels, vidéo...
  > Gestion des invitations et des inscriptions, gestion des participants
  > Mobilisation et animation de têtes de réseau. Démarchage et interface exposants (gestion des demandes stand, mobilier, badges, outils de com...)
  > Animation de réunions de comité de pilotage et rédaction de compte-rendus
  > Recherche et developpement de partenariats et sponsors
  > Définition de thèmes de conférences et tables rondes, mobilisation et coordination des intervenants.
  > Gestion budgétaire
  > Gestion du planning
  > Encadrement de l'équipe projet
  > Suivi de la relation client
  
  Exemples d’évènements organisés :
  - Salon de l’Emploi Responsable - 2008: parvis de l'hotel de ville de Paris, 12.000 visiteurs, 100 exposants, budget 300 K€
  - Conférence Européenne de l’Économie Sociale et Solidaire - 2008: Parlement Européen et Commission Européenne de Strasbourg, 300 participants, budget 250K€
  - Cérémonie de remise des Trophées Apajh - 2010: Carrousel du Louvre, 1200 participants, budget 200 K€
  - Estivale Sab - 2010 : Salons Latécoère, 80 participants, budget 25K€
  - Journée de solidarité Hammerson - 2010: différents lieux régions parisiennes, 100 participants, 15K€
  et bien d'autres...

• GUADARTE - Chef de zone export

  2004 - 2007 GESTION ET DÉVELOPPEMENT DE CLIENTÈLE sur les marchés francophones, Europe de l´Est et Asie:
  > Prospection auprès des architectes d'intérieur, décorateurs, magasins de décoration et bureaux d'étude; suivi et fidélisation de la clientèle; missions commerciales à l'étranger; participation à des salons (Maison & Objet - Paris, Salone Internazionale Del Mobile - Milano, Feria Hábitat Valencia...)
  > Gestion de projets pour les comptes clés (hôtels, résidences de tourisme, résidences privées....)
  > Animation du réseau de vente. Création d'outils marketing et PLV. Négociation de contrats de représentation et d´exclusivité.
  ADMINISTRATION DES VENTES:
  > Gestion, suivi de production, et facturation des commandes
  > Règlement des litiges et réclamations
  > Documentation export
  > Suivi et relance des paiements
  COORDINATION LOGISTIQUE:
  > Négociation de contrats avec les transporteurs et transitaires
  > Gestion des expéditions et retours marchandises
  
  CA réalisé en 2007: 1,7M€. Triplication du CA pour le seul marché français en 3 ans: de 250 K€ à 750 K€

• ACCOR HOTELES ESPANA, NOVOTEL SEVILLA - Responsable Commerciale Banquets et Séminaires

  2002 - 2004 CRÉATION ET MISE EN OEUVRE DE LA POLITIQUE COMMERCIALE BtoB et BtoC:
  > Analyse de la concurrence, construction et présentation de l'offre
  > Prospection téléphonique et rendez-vous client auprès d'entreprises de la zone primaire et de secteurs clés (industrie pharmaceutique, agences réceptives, collèges professionnels...)
  > Recueil et analyse des besoins
  > Développement d'outils marketing et promotionnels
  
  GESTION ET COORDINATION DES ÉVÉNEMENTS :
  > Réalisation de devis et propositions commerciales, signature des contrats de location d'espaces
  > Optimisation du taux d'occupation des salons, mise à jour du planning d'occupation
  > Réalisation et diffusion des feuilles de service
  > Supervision de l'intervention des équipes internes et prestataires extérieurs
  > Facturation

Formations

• Université Paris Dauphine (Paris)

  Paris 1998 - 2001 Maîtrise des Sciences de Gestion (filière marketing/communication)

• Université Paris Dauphine

  Paris 1996 - 1998 DEUG Gestion et Economie Appliquée

• Lycée Carnot Bac S Option Math

  Paris 1995 - 1996 Bac S
  
  Mention AB

Réseau

• Dunvell AUTRET

• Florence HAXEL

• Francine DUPROUILH

• Gaelle OMONT

• Katia BOVIO

• Laura WINN

• Neigh-Khadi ARAQUE

• Ronan LE QUÉRÉ

• Sébastien DELARQUE

• Stanley HALES