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Marie BARDIN

ROSNY SOUS BOIS

En résumé

Seconder la Direction dans l’organisation quotidienne de son travail afin d'optimiser la gestion de son activité, contribuer à la conception et à la mise en œuvre de la politique institutionnelle, élaborer et proposer le plan annuel d’actions de communication externe et interne de l’Institut, et garantir sa mise en œuvre.

Mes compétences :
Assistante de Direction
Communication
Coordination
Enseignement
Evénementiel
Formation
International
Interprète
Manager
Office Manager
Secretariat

Entreprises

  • Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne - IEDES - Vie institutionnelle - Relations extérieures

    2011 - maintenant - Participe à l’équipe de direction
    - Organise et coordonne les informations internes et externes, en garantissant le respect des clauses de confidentialité
    - Elabore le calendrier institutionnel et prépare les séances des Conseils (CA et COS de l’IEDES, CER, AG et Conseil de Labo de l’UMR)
    - Gère la procédure de rédaction des PV et la diffusion des délibérations et actes règlementaires en général, et pilote les opérations électorales
    - Met en place des actions de communication en interne et en externe et assure leur suivi : publications, brochure, salons, journées portes ouvertes, journée inaugurale …
    - Assure la gestion et la mise à jour du site de l’Institut sous Typo3 en cohérence avec le site de Paris 1
    - Met à jour les statuts et règlement intérieur de l’Institut et de l’UMR
    - Peut être amenée à représenter la Direction auprès des partenaires internes et externes

  • HETIC - Adjointe de Direction

    2007 - 2010 Services généraux et administratifs :
    Suivi du dossier d’inscription du titre au RNCP (Niveau 1 – Bac+5)
    Gestion des contrats d’alternance et conventions de stages

    Coordination de la Vie Scolaire :
    Recrutement, inscription, accueil et suivi des étudiants post-bac
    Organisation d’événements (Portes Ouvertes, Remise des Diplômes)

  • Agence ProPager - Responsable Coordination des Projets

    2002 - 2006 - Communication institutionnelle de la Commission européenne :
    Mise en œuvre du programme de communication de la DG Justice, Liberté et Sécurité et pilotage de programmes de communication sur l’Union européenne : conférences, campagnes d’information

    - Communication pédagogique : Mise en place / coordination d’un programme national de 10 000 séances de sensibilisation EDF à la sécurité et aux économies d'énergies.

    - Relations Publiques : conférences du Parlement européen, animations sur salons

  • UNESCO - Coordinatrice adjointe réSEAU

    paris 2001 - 2002 Au sein du réSEAU (Réseau du Système des Ecoles associées)

    - Communication événementielle: Mise en place et suivi de la Première rencontre internationale de la Fraternité: le Sport au service de la Culture de la Paix. Rédaction du rapport final: Temps forts et résultats, publié en 10 000 ex. français-anglais

    - Coordination de projets éducatifs du réSEAU en contexte diplomatique: Concours les Piliers de la Paix, Éducation au Patrimoine mondial.

  • Ligue de l'Enseignement - Responsable adjointe

    Paris 1996 - 2001 * Bureau Qualité :
    - Analyse quantitative et qualitative, exploitation des résultats,
    - Gestion des dossiers clients : courriers juridiques et commerciaux.

    * Service Séjours linguistiques :
    - Encadrement de 11 séjours pour groupes d’adolescents à l’étranger,
    - Coordination : conseillère, intervenante et interface auprès de la clientèle.

Formations

Réseau

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