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Marie BASS

En résumé

A travers ma formation universitaire, mon année d’alternance, mes expériences professionnelles et l’évolution de mes missions, j’ai pu développer des compétences dans les différents domaines d’activités qui composent le secteur médico-social. En effet, j’ai pu acquérir des aptitudes autour de nombreux domaines tels que les fonctions supports, la gestion quotidienne d’un établissement médico-social, l’encadrement de l’équipe administrative, la gestion financière et comptable, la clôture des comptes et la qualité.
La rigueur, l’autonomie et l’ouverture d’esprit sont trois qualités qui me correspondent. Ces qualités, en plus d’une capacité d’écoute et d’un esprit d’analyse, me paraissent être une base indispensable pour intégrer votre structure et pouvoir travailler avec motivation.


Mes compétences :
Gestion du personnel
Direction générale
Facturation
Relationnel
Comptabilité
Gestion administrative

Entreprises

  • Association Diaconat-Bethesda - Cadre de direction administratif

    2017 - maintenant ⇒ Gestion de l’équipe administrative :
    o Embauche, accueil et accompagnement des nouveaux salariés ;
    o Elaboration du planning et contrôle de sa mise en œuvre ;
    o Supervision de l’activité des équipes et organisation de réunions de service.

    ⇒ Remplacement de la directrice, gestion du planning de l’équipe soignante et hôtelière.

    ⇒ Gestion comptable et administrative :
    o Supervision de l’admission des résidents : partie administrative (entretien avec les familles et l’équipe pluridisciplinaire en lien avec la procédure d’admission) ;
    o Supervision de la facturation mensuelle et le suivi des règlements des résidents ;
    o Supervision du traitement financier des dossiers d’aide sociale et A.P.A hors département ;
    o Supervision de la gestion comptable, la trésorerie et les relations avec les banques.

    ⇒ Astreinte mensuelle.

  • Hôpital Sainte-Catherine - Responsable des admissions et de la facturation

    2016 - 2017 ⇒ Gestion de l’équipe administrative et des secrétariats médicaux :
    o Embauche, accueil et accompagnement des nouveaux salariés ;
    o Elaboration du planning et contrôle de sa mise en œuvre ;
    o Supervision de l’activité des équipes et organisation de réunions de service.

    ⇒ Gestion des admissions et de la facturation :
    o Supervision des admissions des patients et des résidents de l’EHPAD ;
    o Supervision de la facturation des hospitalisations, des consultations externes et de l’EHPAD ;
    o Suivi (en lien avec la trésorerie) des impayés.

    ⇒ Analyse financière, statistique et budgétaire :
    o Elaboration de requête pour le suivi de la facturation ;
    o Coordination des relations avec les caisses et les mutuelles.

  • Maisons de retraite Saint Charles et Saint Joseph (Fondation Vincent de Paul), Strasbourg - Responsable administrative et qualité

    2015 - 2016 CDD de remplacement

    ⇒ Gestion de l’équipe administrative :
    o Embauche, accueil et accompagnement des nouveaux salariés ;
    o Elaboration du planning et contrôle de sa mise en œuvre ;
    o Supervision de l’activité des équipes et organisation de réunions de service.

    ⇒ Gestion comptable et administrative :
    o Supervision de l’admission des résidents : partie administrative (entretien avec les familles et l’équipe pluridisciplinaire en lien avec la procédure d’admission) ;
    o Supervision de la facturation mensuelle et le suivi des règlements des résidents ;
    o Supervision du traitement financier des dossiers d’aide sociale et A.P.A hors département ;
    o Supervision de la gestion comptable, la trésorerie et les relations avec les banques.

    ⇒ Analyse financière, statistique et budgétaire :
    o Assure le suivi de la comptabilité budgétaire (budget d’investissement et de fonctionnement) ;
    o Supervision de la présentation des situations budgétaires aux responsables de service et au Directeur (hors charges de personnel) ;
    o Production de statistiques d’activités ;
    o Coordination et participation à l’élaboration des budgets annuels, à la clôture des comptes et aux comptes administratifs.

    ⇒ Coordination et développement de la démarche qualité :
    o Planification des actions à mener et proposition des moyens à déployer dans une approche pluri disciplinaire ;
    o Rédaction des documents qualité en collaboration avec les responsables de services ;
    o Réalisation des enquêtes de satisfaction auprès des résidents et de leurs familles ;
    o Accompagnement des équipes dans la mise en œuvre de la démarche qualité.

    ⇒ Astreinte mensuelle.

  • Agence Régionale de Santé, Strasbourg - Chargée de mission performance pour les établissements médico-sociaux

    2013 - 2015 ⇒ Elaboration d’un plan de communication régional ;
    ⇒ Organisation et animation de groupes de travail autour de la thématique de la performance achat ;
    ⇒ Développement et suivi d’indicateurs sur la base d’un rétroplanning ;
    ⇒ Gestion et optimisation de l’espace collaboratif régional autour de l’achat ;
    ⇒ Veille juridique sur l’activité des établissements médico-sociaux ;
    ⇒ Responsable du projet d’appui à la performance achat des établissements médico-sociaux ;
    ⇒ Organisation et animation des réunions avec le groupe pilote d’établissements médico-sociaux ;
    ⇒ Elaboration d’une « boîte à outils achats» dédiée aux établissements médico-sociaux (par exemple, la création d’un outil d’audit de la fonction achat dédié aux établissements médico-sociaux) ;
    ⇒ Organisation et sécurisation du plan de formation régional dédié aux établissements médico-sociaux.

  • Clinique Adassa - Assistante R.H. et qualité

    Paris 2011 - 2011 ⇒ Préparation de la certification de la Haute Autorité de Santé ;
    ⇒ Création d’un questionnaire de satisfaction adressé au personnel ;
    ⇒ Gestion des feuilles de temps du personnel ;
    ⇒ Mise à jour des procédures qualité de l’établissement.

  • Clinique Sainte Odile - Secrétaire de la polyclinique (Contrat étudiant)

    Paris 2009 - 2009 ⇒ Accueil des patients, gestion des rendez-vous et des dossiers patients.

  • Clinique Sainte Odile - Agent administratif (Contrat étudiant)

    Paris 2007 - 2008 ⇒ Facturation des dossiers concernant les urgences et les ambulatoires.

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