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Marie BIETZ

MÉRIGNAC

En résumé

Assistante administrative motivée avec cinq années d'expérience avec un poste d'assistante administrative ainsi qu'une année en alternance.
Actuellement à la recherche de nouvelle opportunités.

Mes compétences :
Accueil/ renseignement physique et téléphonique
Tenue du standard téléphonique
Traitement et rédaction du courrier
Gestion des plannings et du suivi administratif
Organisation de réunions et d’évènements
Commande des fournitures, matériel
Utilisation du support informatique

Entreprises

  • CFAI Aquitaine - Assistante pédagogique

    2016 - maintenant - Assistanat administratif complet des 2 responsables de formations aéronautique
    - Gestion du recrutement des nouveaux apprentis
    - Suivi au quotidien des apprentis
    - Partie financière : factures trimestrielles envoyées par notre partenaire
    - Organisation des visites semestrielles en entreprise
    - Relations avec les maîtres d'apprentissage
    ....

  • Aquitaine Promotion - Assistante de direction

    2015 - 2016 - Standard téléphonique
    - Gestion du courrier entrant et sortant
    - Accueil des visiteurs
    - Gestion du suivi des interventions faites dans les différentes résidences étudiantes
    - Administratif pour l’ensemble de l’équipe (15 pers)
    - Partie administrative des dossiers de promotion immobilière
    - Gestion des commandes

  • Plateforme Aquitaine Cap Mobilité - Assistante administrative polyvalente

    2013 - 2015 - Facturation mensuelle des actions faites par l’équipe interne
    - Facturation bimensuelle envoyée au Conseil Régional d’Aquitaine des actions de l’équipe et partenaires extérieurs
    - Préparation et participation à l’audit interne pour le renouvellement de la certification ISO 9001
    - Elaboration et suivi du budget prévisionnel 2014
    - Organisation des visites de contact à l’étranger : recherche de partenaire étranger, planification de la semaine de voyage, élaboration du carnet de voyage, réservation hôtel, transports, recherche d’interprète …
    - Organisation de réunions et événements : invitations, ordre du jour, préparation de dossiers, présence à l’évènement, compte rendu.
    - Restructuration complète du serveur informatique et création d’un guide utilisateur pour l’équipe interne
    - Elaboration d’un cahier des charges pour refaire l’extranet

  • Les Grands Chais de France - Asssistante d'exploitation

    Petersbach 2012 - 2013 - Gérer le secrétariat courant
    - Organisation de l'évenement VINEXPO
    - Gérer les frais généraux : prévoir les commandes et les réapprovisionnements, passer et réceptionner les commandes, vérifier l'efficacité du stock en fonction des délais d'approvisionnement, informer des éventuels dysfonctionnements.
    - Facturation : Faire les factures mensuelles aux différents prestataires de collectes de déchets, facturation des prestations de services.
    - Gestion des tableaux de bords mensuellement : tableaux de bord sur les résultats d'exploitation du site : volume fabriqués , tableau de bord sur les accidents du travail sur le site, tableau de bord sur la satisfaction client : nombre d'unités expédiées, taux de service et taux de réclamation client.

  • Association Awaiting Eyes Foundation à Londres - Stagiaire dans le secteur administratif et Ressources Humaines

    2011 - 2011 ● Secrétariat classique : téléphone, courrier
    ● Création de Bases de données
    ● Missions confiées : organisation d’une soirée caritative, organisation d’une animation dans un centre commercial pour collecter des fonds.

  • Mutualité Française Aquitaine à Bordeaux - Stagiaire secteur administratif

    2011 - 2011 ● Secrétariat classique : téléphone, courriers électroniques, publipostage, traitement de textes
    ● Mission confiée : Traitement d’une enquête diffusée auprès d’élèves de lycées de la région : « Décibels, attention danger ». Utilisation du logiciel : EPIDATA

  • Foncia à Bordeaux - Stagiaire secteur copropriété

    2011 - 2011 ● Accueil téléphonique, traitement de textes
    ● Organisation des archives
    ● Visites de résidences
    ● Mission confiée : préparation, présence et compte rendu d’une assemblée générale de copropriétaires

Formations

  • Lycée Nicolas Brémontier

    Bordeaux maintenant

  • Altéa Formation (Merignac)

    Merignac 2012 - 2013 DEES Assistant de Direction

    DEES (Diplôme Européen d’Etudes Supérieures) d’assistante de direction en alternance aux Grands Chais de France à Landiras

  • Lycée Nicolas Brémontier

    Bordeaux 2010 - 2012 BTS Assistant de Manager

    Maîtrise de logiciels de traitements de textes : Open Office, Word ; de tableur : Excel et de système de gestion de base de données : Access ; Power Point ; Saisie et traitement de questionnaires : Ethnos ; Logiciels de carte mentale : Thinkgarph, MindManager ; Logiciel de gestion de projet : GanttProject.

Réseau

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