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Institut Polytechnique LaSalle Beauvais -Esitpa
- Gestionnaire Paie et Administration du Personnel
2014 - maintenant
Dans un contexte en évolution et marqué par la croissance de l'association:
- Gestion de la paie de la récolte des variables au déclarations sociales (4 établissements, 325 salariés permanents, 3 conventions collectives,5 statuts) :moyenne de 415 paies /mois
- Gestion administrative du personnel et gestion des temps
- Gestion et suivi de différentes commissions, relations avec les IRP, organisation des élections professionnelles
- Suivi des accords et plan d'action internes
- Mise en place et suivi d'outils de reporting RH
- Veille législative et réglementaire
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Leroy Merlin
- Assistante Ressources Humaines
Lezennes
2013 - 2014
Dans le cadre du remplacement de la Responsable du Personnel et des Ressources , prise en charge des missions suivantes:
- Gestion administrative et contractuelle du personnel : création et suivi des contrats de travail, suivi des dossiers individuels, visites médicales, mutuelle, attestations diverses, renseignements aux collaborateurs, gestion des entrées et sorties de personnel,
- Gestion des temps de travail : pointages, CP, compteurs temps hebdomadaires
- Suivi des maladies et réalisation des attestations de salaire ,
- Gestion des variables de paie ( récolte et saisie) et contrôle de paie mensuels
- Préparation et co-animation des réunions IRP et rédaction des comptes rendus
- Suivi du plan de formation
- Participation aux recrutements en fonction des besoins des différents rayons
- Participation au déploiement de nouveaux outils informatiques
périmètre de 130 collaborateurs
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Plateforme Avenir Jeunes Cambrai
- Assistante Ressources Humaines
2012 - 2013
Dans le cadre du lancement et de la mise en place des Plateformes Avenir Jeunes :
- Prospection et promotion du PACTE auprès des entreprises du territoire du Cambrésis
- Détection d'offres d'emploi et des besoins en recrutement auprès des entreprises: prise en charge de l'offre, diffusion de l'annonce...
- Prise en charge du sourcing, des présélections de candidatures et transmission aux entreprises
- Recrutements de profils variés pour des entreprises de tout secteurs d'activité
- Suivi des intégrations,
- Mise en place d'ingénieries de formation
- Conseils et accompagnements des opérationnels
- Gestion administrative de la plateforme, création et suivi de tableaux de bord, reporting hebdomaire
- Relations avec les Partenaires Emploi, Formation et Insertion du Territoire
- Organisation de rencontres entre jeunes et entreprises: visites d'entreprises , job dating, salons...
- Organisation et logistique du lancement de la Plateforme
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La Voix du Nord
- Chargée de Recrutement
2012 - 2012
Gestion et suivi des recrutements
- centralisation des besoins
- publication et diffusion d'offres ( Pôle Emploi, Apec, Job Boards, site entreprise ...)
- Réception des candidatures et sélections des CV
- Sourcing
- Présélections téléphoniques
- entretiens physiques
- Suivi administratif des candidatures ( réponses négatives via publipostage, transmission des candidatures aux opérationnels ...)
Recrutement de profils variés: journalistes, assistants d'agence, assistants comptable, stagiaires études supérieures ...
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Auchan Sin le Noble
- Assistante Ressources Humaines
Villeneuve-d'Ascq
2011 - 2012
- Administration des Ressources Humaines : contrats de travail, avenants, traitement des éléments variables de paie, organisation des Visites Médicales, gestion des absences, présences et pointages , tenue du registre du personnel, gestion des contrats spéciaux, gestion des stagiaires
-Mise en place de dispositifs visant à diminuer l’absentéisme en formation :
Baisse de 20% du nombre d’absent en formation entre janvier et juin 2011 et 2012,
Organisation d’un salon de la formation (90% de suivi)
Administration de la formation et gestion de la logistique : organisation des sessions, inscriptions des participants, validation des sessions de formation, suivi de la réalisation des formations
Référent formation du site: conseils aux managers et collaborateurs sur les questions relatives à la formation
Relations avec les partenaires formation du site : OPCA, écoles, centres de formation professionnelle ...
Création d'une communication interne relative à la formation et d'un questionnaire de satisfaction
- Gestion du recrutement d’employés libre service : tri de Cv, présélections, conduite d'entretiens, validation des candidats, promotion des candidats auprès des managers et intégration,
Participation à des forums emplois
Relations avec les partenaires emplois ( Pôle Emploi, Mission Locale, Ecoles... )
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Auchan Sin le Noble
- Stagiaire Chargée de recrutement
Villeneuve-d'Ascq
2011 - 2011
Recrutement d'intérimaires pour les remplacements d'été
- réception de CV et sélection
- organisation de sessions de recrutement
- conduite d'entretien
- validation des candidatures
- création d'une base de données saisonniers
Participation à l'organisation des élections professionnelles
Participation à la gestion quotidienne du service du personnel : création des contrats, suivi des pointages, accueil et renseignements des salariés , découverte de la planification magasin et participation à l'écriture des objectifs annuels.
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SOS Village d'Enfants
- Educatrice Scolaire - CDD Remplacement Maternité
2010 - 2010
Prise en charge du soutien scolaire pour des enfants de 3 à 17 ans
- aide aux devoirs
- soutien scolaire
- aide personnalisée
- préparation de jeux et activités
Dans ce cadre, j'ai eu en charge l'organisaion et l'accompagnements de sorties éducatives, pour des enfants par groupe de 3 à 5: activités éducatives et sorties ludiques durant les périodes de vacances en totale autonomie.
Responsabilité = veiller au bien être et à la sécurité des enfants, assurer leur progression et communiquer les résultats aux encadrants et collaboration avec l'équipe encadrante sur les actions à mettre en place.
