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Fondation Caisses d'Epargne pour la solidarité
- Gestionnaire administrative
2014 - maintenant
La gestionnaire administrative est en charge de l’optimisation de la gestion de l’activité de la direction de la santé et de l’autonomie. Elle est l’interface de la direction de la santé et de l’autonomie avec les correspondants internes et externes à la Fondation. Sa mission consiste en l’organisation et la gestion de la direction, la communication, l’information, l’accueil, le suivi et le classement de dossiers.
Gestion du secrétariat de la directrice de la santé et de l’autonomie
- intégration des priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat ;
- organisation de l’agenda et prise de rendez-vous ;
- rappel des informations importantes et transmission des messages ;
- réception et filtrage du courrier électronique ;
- organisation des déplacements de la directrice de la santé et de l’autonomie ;
- réception du courrier du service.
Suivi des projets et activités de la direction
- suivi des projets de la direction (recueil, traitement et transmission des pièces administratives nécessaires à la préparation des dossiers) ;
- participation à la préparation du budget du service et suivi de l’exécution budgétaire ;
- renseigner les tableaux de suivi des activités du service.
Réalisation de travaux de bureautique
- prise de note et mise en forme de tout type de courriers ;
- saisie de documents de formes et contenus divers ;
- classement et archivage de dossiers ;
- élaboration de tableaux de bord ;
- mise à jour de fichiers, listings (personnalités, ARS…).
Accueil téléphonique et physique
- renseigner l’interlocuteur et le relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent ;
- adaptation du discours en fonction de l’interlocuteur ;
- réception, filtrage et transmission des messages téléphoniques ;
- accueil physique des visiteurs.
Planification et organisation des réunions
- planification des réunions ;
- organisation matérielle des réunions (besoins en matériels, réservation de salles, hébergement, plateaux-repas, constitution de dossiers …).
- dans certains cas, participation aux réunions et rédaction de comptes rendus.
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ACE, courtier en crédit immobilier
- Assistante de Direction
2008 - 2014
Créé en 1995, ACE est un groupe indépendant de toute structure, qui intervient rapidement pour vous proposer les meilleures conditions du marché. ACE est le spécialiste du crédit immobilier à taux fixe.
En 2009, le groupe ACE a distribué 2.3 milliards d'euros de crédits immobiliers et financé 12 500 familles. 60% des clients ACE viennent par recommandation. Son objectif : négocier les meilleurs taux du marché pour que vous puissiez réaliser votre projet de construction de maison, rénovation... ACE s'occupe de tout, il est le réel intermédiaire entre vous et la banque.
Mes missions :
- gestion de toutes les agences
- prise de rendez-vous
- organisation et participation aux réunions
- rédaction de compte-rendus et synthèses
- traitement du courrier entrant et sortant
- mailing
- filtrage d'appels et prises de messages
- responsable téléphonie + informatique
- recrutement : tri des cv + entretiens
- rédaction des contrats, ruptures conventionnelles,...
- supervision des secrétaires
- formation des secrétaires
- vérification des factures fournisseurs
- recherche de prestataires extérieurs
- remises en banque
- facturation bancaires + relances
- montage des dossiers de formation
- mise à jour des documents administratifs
- rédaction des nouvelles procédures + mise à jour
- commande des fournitures pour l'ensemble de la société
- suivi des congés et absences
- réalisation du CA mensuellement
- réalisation de documents de communication
- vérification des dossiers
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UCIAP 7e
- Assistante
2005 - 2008
L'Union des Commerçants, Industriels, Artisans et Prestataires de services du 7ème arrondissement, créée en 1928,est devenue au fil des années l'Association la plus importante et la plus dynammique de Paris et de la région parisienne. L'Association compte plus de 700 adhérent répartis dans les principales rues de l'arrondissement. Ses objectifs, principalement la défense du commerce et de l'artisanat, l'ont amené à réaliser un guide annuel "le 7e en poche", un site internet, et différentes actions tout au long de l'année.
Mes missions :
- Réalisation de dossiers de subventions et de demandes d'autorisations
- Actualisation du site Internet
- Actualisation du fichier adhérents
- Réalisation de la "Lettre de l'UCIAP 7e", envoyée à chaque adhérent, annonçant les actions de l'Association et apportant des informations nécessaires dans le cadre de leurs activités
- Participation à l'organisation de la manifestation "Les 7 Jours du 7e"
- Gestion administrative
- Comptabilité
Suivi de la réalisation du "7e en poche"
- Organisation des "Illuminations de Noël"
- Contact avec la Mairie d'arrondissement
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Association des Sciences Po
- Assistante au pôle adhérent
2002 - 2005
Mes missions :
- Répartition des tâches et diffusion des informations
- Actualisation de l'annuaire des anciens élèves
- Accueil, orientation et suivi des cotisations des adhérents
- Gestion du courrier, saisie informatique,...
- Participation à l'organisation de la vie associative (Groupes professionnels, clubs)
- Participation à la présentation du nouveau site Internet
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Festival International des Films de Femmes
- Accueil public et responsable du rayon vente
2002 - 2002
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2Good Distribution / Watoomama
- Assistante Relations Presse
2001 - 2001
2Good Distribution / Watoomama est une société de distribution et production musicale.
Mes missions :
- Promotion et diffusion de jeunes artistes auprès des médias
- Synthèses et comptes-rendus des opinions médias
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Culturevents.com
- Responsable rubrique concerts et sorties d'albums
2001 - 2001
Culturevents.com est une start-up annonçant toute l'actualité culturelle.
Mes missions :
- Interview de groupes avec montage vidéo pour la mise en ligne
- Actualisation des informations sur les nouveautés musicales et sur les artistes
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Communication Catherine Dufayet
- Assistante en communication
2000 - 2000
Communication Catherine Dufayet est une agence de communication.
Mes missions :
- Press-Book
- Communiqué de presse
- Envois
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La Boutique Productions
- Assistante producteur
2000 - 2000
La Boutique Productions est une société de production musicale et tourneur.
Mes missions :
- Médiateur entre le producteur et les différents groupes pour le "Fanfares Festival"
- Prospection des différents festivals pour la promotion des divers artistes
