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Marie-Charlotte GUY

MONTRÉAL

En résumé

- Aptitude de communication écrite et verbale aussi efficace que conviviale
- Sens du travail en équipe orienté vers l'écoute et l'entraide
- Rigoureuse avec la gestion logistique
- Aisance avec le travail administratif
- Sens de la planification et de la coordination
- Souci esthétique pour la création d'outils de travail
- Expertise autour des stratégies web 2.0

Mes compétences :
Bibliothéconomie
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Adobe InDesign
Microsoft Word
Adobe Photoshop
Microsoft PowerPoint
Microsoft Office
Google+
Pinterest
Twitter
Facebook
Réseaux sociaux
Dropbox
Wordpress
Adobe Illustrator
Adobe Acrobat

Entreprises

  • RECYC-QUÉBEC - Adjointe administrative

    2019 - maintenant -Adjointe à la direction des communications, marketing
    -Adjointe au VP de la Gestion financière
  • Agence Dialekta Inc - Adjointe administrative

    2018 - 2019 - Assiste la comptable pour l'entrée des factures dans notre ERP
    - Accueil des nouveaux employés
    - Accueil téléphonique
    - Commande des lunchs pour les meetings
    - Commande des fournitures bureau / matériel informatique
    - Assiste à certains comités (aviseurs, superviseurs)
    - Assiste le Président lors de certains meetings
    - Suivi des dossiers du Président (parfois ceux du Vice-Président)
    - Gestion de l'agenda du Président (parfois celui du Vice-Président)
    - Gestion des réseaux sociaux
    - Assiste le RH pour la publication des annonces sur les sites de placement
    - Création de procédures pour l'organisation du bureau Voir moins
  • Cancer Testiculaire Canada - Gestionnaire de communauté/communication

    2017 - maintenant BÉNÉVOLE
    Pour les 5e et 6e édition du Printemps Masculin, le Bal des Couilles :
    - Démarche auprès de commanditaires pour le Bal
    - Communication auprès des médias (blogue, journalistes télé, radio, presse)
    - Promotion sur les réseaux sociaux et lors de la soirée, en charge de poster des photos
  • Centre Hospitalier Universitaire de Montréal - Patiente-ressource/bénévole

    2016 - 2018 BÉNÉVOLE
    - Comité organisateur du BRA-Day
    - Administratrice d'un groupe Facebook sur la reconstruction mammaire chapeauté par le service communication du CHUM en lien avec le BRA-Day
    - Patiente-ressource pour des projets de recherche (depuis mars 2017)
    - Bénévole pour des évènement au CHUM
  • Fondation du cancer du sein du Québec - Ambassadrice/bénévole

    2015 - maintenant BÉNÉVOLE
    Bénévole et ambassadrice pour la Fondation :
    - Tenue des stands lors des évènements
    - Témoignages (presse, réseaux sociaux, etc.)
    - Soutien sur le forum de discussions
  • Beaupré Michaud et Associée, architectes - Agente administrative

    2013 - 2018 - Réceptionniste
    - Révision et mise en page des textes (devis, comptes-rendus de réunion, rapports, carnets de santé, offre de services)
    - Révision et suivi des soumissions auprès des clients et des consultants
    - Préparation administrative des offres de services
    - Suivi administratif des projets
    - Actualisation du site internet de la firme et page Facebook
    - Mise à jour des documents de travail et du registre des projets
    - Gestion des fournitures de bureau, classement et archivage
    - Utilisation quotidienne de la suite Office et des logiciels InDesign et Photoshop
  • Médaithèque de Fenouillet - Adjointe du patrimoine

    2009 - 2013 À temps partiel avec l'emploi d'adjointe administrative jusqu'en décembre 2010, à temps plein à partir de janvier 2011 :
    - Accueil du public et conseils
    - Accueil des classes de maternelle, d’assistantes maternelles, de la crèche, des classes de primaire
    - Gestion de budgets des fonds mangas et bandes dessinées adolescent, albums et bandes dessinées jeunesse, musique jeunesse, variété internationale, jazz et musique fonctionnelle
    - Recherche et veille internet sur l’actualité littéraire et musicale
    - Mise en valeur des fonds (expositions, sélections thématiques)
    - Catalogage, équipement, gestion des relances et réservations

    À temps partiel avec l'emploi ci-dessus jusqu'en décembre 2010 :
    - Accueil du public, standard téléphonique et gestion des courriels, secrétariat du pôle SLE (Sports Loisirs Évènementiels)
    - Gestion des associations (traitement des demandes, subventions, location de salles, mise à jour des coordonnées et des informations)
    - Préparation de dossiers pour les élus des évènements, contact des exposants, propositions de spectacles
    - Rédaction des comptes-rendus de réunions et diffusion par courriels
  • Shakaddict - Gestionnaire de communauté

    2009 - 2017 BÉNÉVOLE
    Administratrice d'une communauté pour un groupe de rock français "Shaka Ponk"​
    - Suivi médiatique du groupe et veille internet (programmation de publications, actualité)
    - Organisation de concours
    Web : www.shakaddict.com
    Facebook : https://www.facebook.com/ShakaddictOfficiel
    Twitter : http://twitter.com/Shakaddict_Team
    Google+ : http://plus.google.com/108816962094199155592
    Youtube : http://www.youtube.com/contactshakaddict
  • Mairie de Villaudric - Adjointe administrative/adjointe du patrimoine

    2004 - 2009 - Accueil du public
    - Rédaction et classement du courrier
    - Gestion des inscriptions et de la saisie des paiements (régie) cantine, garderie, tennis et repas à domicile
    - Gestion location salle des fêtes (calendrier, contrat, visite des lieux, paiement)
    - Polyvalence dans différentes tâches administratives

    À partir de juin 2007 à mi-temps avec l'emploi ci-dessus :
    - Accueil du public et des scolaires, conseils
    - Gestion de budgets (fonds livres adultes, livres jeunesse, cd, dvd, etc.)
    - Catalogage, équipement, gestion des relances et réservations
    - Organisation d’évènements (expositions, heures du conte) et mise en valeur des fonds (sélections thématiques)
  • Entrepot Décathlon - Magasinier

    2004 - 2004 J'étais magasinier dans l'entrepot de Décathlon, je préparais les commandes des magasins du Sud-ouest, nous devions chercher les articles dans des rayons et les mettre dans des colis.

Formations

  • Lycée Le Garros

    Auch 1999 - 2003 Littéraire option cinéma-audiovisuel

    J'ai fait 2 terminales

Réseau

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