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Marie-Christine AUDIGIER

Vaulx-en-Velin

En résumé

Je suis assistante de direction et mes compétences sont :

Assistanat :
Gestion des agendas
Gestion des déplacements (trains, avions, hôtels...)
Gestion et suivi des frais de déplacement
Relecture et mise en forme de documents
Achat et suivi des fournitures
Interface avec les clients et fournisseurs

Commercial :
Création et suivi de bases de données
Prises de rendez-vous
Organisation de manifestations
Suivi commercial

Ressources humaines :
Suivi des plannings
Rédaction des contrats de travail
Suivi des éléments de paie
Gestion des congés et RTT

Mes compétences :
Polyvalence dans mon travail
Commerciale
Anticipation
Rigoureuse
Organisée
Maîtrise du Pack Office
Adaptabilité
Rigueur
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Adobe Photoshop
Microsoft PowerPoint
IBM AS400 Hardware
gestion d'agendas
Organisation de déplacements
Gestion du personnel
Gestion et suivi de candidatures
Suivi des fournisseurs
Prise de rendez-vous
Facturation
Gestion de bases de données
Organisation d'évènements
Tableaux de bord
Relecture / corrections
Préparation des éléments de paie
Suivi des litiges débiteurs
Suivi des frais de déplacement

Entreprises

  • Yumi Technology - Assistante de direction

    Vaulx-en-Velin 2019 - maintenant
  • Doshas Consulting - Assistante de direction

    2014 - 2018 Gestion des plannings, des déplacement et des notes de frais
    Prises de rendez-vous commerciaux
    Organisation de manifestations (15 à 300 personnes)
    Gestion et suivi des bases de données
    Relecture et mise en forme des documents
    Suivi des éléments de paie, des congés et des JRTT
  • KADRIS CONSULTANTS - Assistante de direction

    2007 - 2010 Assistante
    Relecture et mise en page des documents
    Gestion des plannings de 6 associés ou consultants
    Gestion et suivi des dossiers du personnel du site (abonnements, CP, RTT, TR, etc...)
    Organisation et suivi des rencontres professionnelles du groupe (30 à 60 par an)
    Gestion et suivi des bases contacts du groupe
    Interface entre les clients et les collaborateurs
    Prise de rendez-vous commerciaux pour les associés
    Gestion de tous les voyages des collaborateurs du groupe (travel manager group)
  • SA CRECI MANAGEMENT - Assistante

    Rennes 2005 - 2007 Organisation des rendez-vous commerciaux
    Organisation et gestion des manifestations commerciales
    Elaboration de documents de présentation de formation
    Gestion des plannings de 7 consultants, de leurs déplacements et de leurs frais de déplacement
    Gestion administrative des dossiers clients (rédaction des conventions de formation, référentiels)
    Interface entre les clients et les consultants
    Préparation des éléments de paie et suivi des congés
  • Cabinet RH PARTNER'S & DROUAULT - Assistante

    2003 - 2003 Création et mise en place de la fonction
  • Cabinet RH COORDONNEES - Assistante

    1997 - 2003 Gestion administrative et suivi des dossiers clients
    Gestion des dossiers de candidatures et suivi des candidats
    Elaboration et suivi de la facturation - Responsable des litiges débiteurs
    Suivi du personnel et préparation des éléments de paie
    Elaboration et suivi des tableaux de bord du cabinet
    Interface entre les clients, les candidats et les fournisseurs
    Gestion des plannings des consultants et de leurs déplacements
    Gestion des achats
  • Messageries Lyonnaises de Presse - Secrétaire de direction Service Editeurs

    SAINT QUENTIN FALLAVIER 1996 - 1996 Gestion administrative des contrats et des dossiers clients
    Secrétariat traditionnel du Directeur du Service Editeurs
  • Société de gestion DIAGONE FRANCE - Assistante de Direction

    1993 - 1995 Elaboration et suivi des dossiers clients, élaboration des comptes d'exploitation prévisionnels
    Assistance technique aux directeurs des exploitations
    Gestion et suivi des facturations clients et fournisseurs et des approvisionnements Gestion des tableaux de bord, des plannings et des déplacements des consultants
  • CREAFI COMMUNICATION - Assistante Commerciale

    1992 - 1992 Relations clientèle, suivi des commandes et des plannings de travaux
    Facturation
  • HOTEL DE CREQUI** - Responsable

    1992 - 1992 Remise en place des procédures administratives et comptables
    Gestion du personnel
    Préparation des éléments de paie
  • HOTEL ROYAL**** - Adjointe de Direction et Responsable Restauration

    1990 - 1992 Responsable du service commercial interne et de la gestion des groupes et des congrès
    Gestion des approvisionnements (commandes et suivi - traitement des factures et ratios)
    Gestion du personnel et préparation des éléments de paie
    Responsable des litiges débiteurs, des relations clientèle et fournisseurs
    Gestion du personnel de restauration (salle et cuisine)
    Mission Hôtel Ibis Université : remise en place des procédures administratives et comptables
    1990 : assistance au suivi des travaux de rénovation des étages et du restaurant
  • GRAND HOTEL DE BORDEAUX*** - Chef de réception

    1989 - 1990 Accueil clientèle
    Gestion et suivi groupes et congrès
    Réservations/facturation
    Gestion du personnel et préparation des éléments de paie
  • HOTEL TRIANON PALACE*** - Assistante de direction

    1987 - 1989 Accueil clientèle
    Gestion des réservations et de la facturation
    Gestion du personnel de restauration et des Femmes de chambres
    Gestion des approvisionnements (commandes et suivi - traitement des factures) et relations fournisseurs

Formations

Réseau

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