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Marie-Claire BARBEZ

Montpellier Cedex 2

En résumé

évoluer activement avec vous

Bonjour,
Avec une belle expérience de plus de 10 années en tant que secrétaire à la scolarité dans l'enseignement supérieur, je suis disponible pour un poste situé à Montpellier.
Le sens de la rigueur et de l'organisation, sérieux et polyvalence m'ont permis de réaliser de nombreuses missions qui m'ont été confiées et révèlent mon adaptabilité.
Je souhaite vivement partager avec vous mes acquis pour évoluer au sein de votre établissement et ainsi participer à son développement.
Très cordialement,

Mes compétences :
Word
Excel
Access
Outlook
Hyperplanning
ERP
Bases de données
APOGEE_Communications
Sérieuse
Rigoureuse

Entreprises

  • Université Montpellier 1 - Secrétaire de Laboratoire de pharmacie Galénique

    Montpellier Cedex 2 2014 - 2015 Assurer la tenue du secrétariat du laboratoire de pharmacie Galénique et génie pharmaceutique ainsi que la gestion administrative et financière.

  • Université Montpellier 3 Paul Valery - Secrétaire pédagogique du département Arts Plastiques

    Montpellier 2013 - 2014 Accueil des étudiants. Assistance du directeur et des enseignants. Suivi des tuteurs, des conventions de stage, de la mise à jour de la plaquette via google drive. Collecte des modalités de contrôles, des notes. Saisie des notes sur Apogée. Participation à la création de l"équipe planning AP.

  • Université de Bourgogne - UFR de Santé - Adjoint administratif à la scolarité

    2012 - 2013 Scolarité du second cycle. Inscription administrative et pédagogique. Accueil des enseignants et étudiants. Préparation des examens DCEM4. Enregistrement des notes. Envoi des fiches d'évaluation pour les stagiaires externes. Transmission des bulletins de notes et diplômes de fin de 2nd cycle.

  • Université de Bourgogne - UFR Médecine - Adjoint administratif à la scolarité

    2012 - 2012 Préparation des examens oraux, jury et session de rattrapage pour le 2nd cycle. Transmission des relevés de notes aux étudiants. Archivage. Inscription 1ère année.

  • Académie de Vitalopathie - Collège de Naturopathie - Secrétaire

    2012 - 2012 Préparation des dossiers de rentrée. Accueil des stagiaires avec suivi des dossiers. Facturation Fongecif. Création du répertoire informatique secrétariat. Recrutement, informations aux prospects, dossiers de candidatures. Élaboration de la grille des plannings 2013. Préparation des bulletins de notes. Suivi des absences. Préparation d'une formation sur 3 weekend, mailing de recrutement, accueil, préparation des attestations.

  • EBI - Secrétaire des études

    2007 - 2011 Accueil des élèves et des enseignants. Mail sur Outlook. Word, Excel. Planification sur logiciel Hyperplanning. Extraction des feuilles d'heures mensuelles sur Hyperplanning. Enregistrement des notes sur Access. Élaboration des diplômes. Préparation des conseils de promotions. Planification, organisation des examens avec la gestion des surveillants. Interface avec les services extérieurs (écoles, reprographie, rectorat, sport).

  • Institut LaSalle Beauvais - Assistante administrative

    2006 - 2007 L'Igal fusionne avec l'Isab. Je suis secrétaire du département de géosciences. Préparation du déménagement géographique de l'école. Accueil étudiants, enseignants. Admissions, concours Fesic. Préparation des dossiers admis. Édition des cartes d’étudiants. Planning sur hyperplanning.
    Élaboration des couvertures de mémoires, diplômes et suppléments.
    Suivi des listes mémoires et publications.
    Suivi des absences. Commandes, factures, suivi du protocole.

  • Institut Géologique Albert de Lapparent - Assistante administrative

    2003 - 2006 Accueil, standard tél, mail, courrier. Word, Excel. Planning sur logiciel Hyperplanning. Commande fournitures. Remise en banque des scolarités. Élaboration des diplômes. Attestations. Envois des bulletins. Prêt matériel audiovisuel. Notes étudiants

  • Université de Cergy Pontoise THEMA - Agent administratif

    1998 - 2002 Mailing pour annonces de séminaires. Commande de livres. Classement, archivage. Ordres de mission, réservations, remboursement des frais. Accueil des professeurs. Organisation de colloques. Organisation d'une conférence, inscriptions, suivi de la publication des actes.

  • LIMITORQUE corporation - Secrétaire

    1994 - 1996

Formations

Réseau

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