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SOGETI
- Assistante de Gestion
Issy-les-Moulineaux
2003 - maintenant
• Gestion administrative et suivi de la production de 30 à 130 personnes, en relation avec les services centraux de l'entreprise
• Suivi des dossiers clients (rédaction des contrats, suivi des dossiers, etc)
• Facturation client, Suivi des litiges
• Préparation des éléments variables de la paie
• Gestion et suivi de la formation (rédaction des conventions, programmes, etc.)
• Organisation/Suivi des déplacements (avion, train, hôtel, etc.)
• Suivi/Gestion des fournisseurs (demande achat, commandes, contrôle factures, suivi litiges, etc…)
• Suivi du planning d’activité des collaborateurs
• Agenda commercial & Reporting commercial
• Travaux administratifs courants
• Tutrice d’une apprentie en BTS par alternance
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QUALIPSE SAS
- Assistante de Gestion
2002 - 2003
• Gestion administrative de 40 à 60 personnes, en relation avec les services centraux
• Gestion de l’agenda commercial & Reporting commercial
• Gestion de la facturation client (saisie, édition, expédition)
• Gestion et préparation des éléments variables de la paie
• Gestion et suivi de la formation (rédaction des conventions, programmes, etc.)
• Organisation / Gestion des déplacements (avion, train, hôtel, etc.)
• Suivi / Gestion d’un parc véhicules
• Suivi / Gestion des fournisseurs (demande achat, commandes, contrôle factures, suivi litiges, etc…)
• Suivi des dossiers clients (rédaction des contrats, suivi des dossiers, etc.)
• Suivi des statistiques de fin de mois (tableaux de bord)
• Suivi du planning d’activité des collaborateurs,
• Travaux administratifs courants
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NEUROSOFT Alsace, puis GREEN INFORMATIQUE (GROUPE FOCAL)
- Assistante de Gestion
1999 - 2002
• Gestion administrative de 40 à 60 personnes, en relation avec les services centraux
• Gestion de l’agenda commercial & Reporting commercial
• Gestion de la facturation client (saisie, édition, expédition)
• Gestion et préparation des éléments variables de la paie
• Gestion et suivi de la formation (rédaction des conventions, programmes, etc.)
• Organisation / Gestion des déplacements (avion, train, hôtel, etc.)
• Suivi / Gestion d’un parc d'une vingtaines de véhicules
• Suivi / Gestion des fournisseurs (demande achat, commandes, contrôle factures, suivi litiges, etc…)
• Suivi des dossiers clients (rédaction des contrats, suivi des dossiers, etc.)
• Suivi des statistiques de fin de mois (tableaux de bord)
• Suivi du planning d’activité des collaborateurs,
• Travaux administratifs courants
• Participation à la mise en oeuvre de procédures administratives et commerciales (avec préparation de modèles documentaires)
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CASPAR – FABRICATION DE PARASOLS PUBLICITAIRES
- Assistante Administrative / Assistante Achats
1995 - 1999
• Préparation, mise à jour et suivi de dossiers de production,
• Saisie des heures du personnel de production,
• Suivi / Gestion des fournisseurs (demande achat, commandes, contrôle factures, suivi litiges, etc…)
• Saisie des mouvements de stock matières premières (entrées et sorties),
• Préparation des expéditions des produits finis (B.L., étiquetage, relation transporteurs, etc…),
• Participation à la mise en place d’un système qualité « ISO 9002 »
• Suivi des statistiques de fin de mois (tableaux de bord)
• Travaux administratifs courants
• Standard téléphonique, accueil visiteurs
