Marie-Claude HESNARD

En résumé

Entreprises

• SOGETI - Assistante de Gestion

  Issy-les-Moulineaux 2003 - maintenant • Gestion administrative et suivi de la production de 30 à 130 personnes, en relation avec les services centraux de l'entreprise
  • Suivi des dossiers clients (rédaction des contrats, suivi des dossiers, etc)
  • Facturation client, Suivi des litiges
  • Préparation des éléments variables de la paie
  • Gestion et suivi de la formation (rédaction des conventions, programmes, etc.)
  • Organisation/Suivi des déplacements (avion, train, hôtel, etc.)
  • Suivi/Gestion des fournisseurs (demande achat, commandes, contrôle factures, suivi litiges, etc…)
  • Suivi du planning d’activité des collaborateurs
  • Agenda commercial & Reporting commercial
  • Travaux administratifs courants
  • Tutrice d’une apprentie en BTS par alternance

• QUALIPSE SAS - Assistante de Gestion

  2002 - 2003 • Gestion administrative de 40 à 60 personnes, en relation avec les services centraux
  • Gestion de l’agenda commercial & Reporting commercial
  • Gestion de la facturation client (saisie, édition, expédition)
  • Gestion et préparation des éléments variables de la paie
  • Gestion et suivi de la formation (rédaction des conventions, programmes, etc.)
  • Organisation / Gestion des déplacements (avion, train, hôtel, etc.)
  • Suivi / Gestion d’un parc véhicules
  • Suivi / Gestion des fournisseurs (demande achat, commandes, contrôle factures, suivi litiges, etc…)
  • Suivi des dossiers clients (rédaction des contrats, suivi des dossiers, etc.)
  • Suivi des statistiques de fin de mois (tableaux de bord)
  • Suivi du planning d’activité des collaborateurs,
  • Travaux administratifs courants

• NEUROSOFT Alsace, puis GREEN INFORMATIQUE (GROUPE FOCAL) - Assistante de Gestion

  1999 - 2002 • Gestion administrative de 40 à 60 personnes, en relation avec les services centraux
  • Gestion de l’agenda commercial & Reporting commercial
  • Gestion de la facturation client (saisie, édition, expédition)
  • Gestion et préparation des éléments variables de la paie
  • Gestion et suivi de la formation (rédaction des conventions, programmes, etc.)
  • Organisation / Gestion des déplacements (avion, train, hôtel, etc.)
  • Suivi / Gestion d’un parc d'une vingtaines de véhicules
  • Suivi / Gestion des fournisseurs (demande achat, commandes, contrôle factures, suivi litiges, etc…)
  • Suivi des dossiers clients (rédaction des contrats, suivi des dossiers, etc.)
  • Suivi des statistiques de fin de mois (tableaux de bord)
  • Suivi du planning d’activité des collaborateurs,
  • Travaux administratifs courants
  • Participation à la mise en oeuvre de procédures administratives et commerciales (avec préparation de modèles documentaires)

• CASPAR – FABRICATION DE PARASOLS PUBLICITAIRES - Assistante Administrative / Assistante Achats

  1995 - 1999 • Préparation, mise à jour et suivi de dossiers de production,
  • Saisie des heures du personnel de production,
  • Suivi / Gestion des fournisseurs (demande achat, commandes, contrôle factures, suivi litiges, etc…)
  • Saisie des mouvements de stock matières premières (entrées et sorties),
  • Préparation des expéditions des produits finis (B.L., étiquetage, relation transporteurs, etc…),
  • Participation à la mise en place d’un système qualité « ISO 9002 »
  • Suivi des statistiques de fin de mois (tableaux de bord)
  • Travaux administratifs courants
  • Standard téléphonique, accueil visiteurs

Formations

• Lycée Institution Sainte Clotilde

  Strasbourg 1984 - 1988 Secrétariat Médical