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Marie-Claude OLEK

VILLEPINTE

En résumé

Je suis à la recherche d'un poste d'assistante ou de responsable administratif, j'aime les défits et je suis prête à m'investir au sein d'un Groupe afin d'apporter mes connaissances.
Je suis autonome - organisé - souple - discréte - disponible - forte capacité d'adaptation - sens des responsabilités.
Maitrise des logiciels : AS 400 - Excel -Word - Internet

Entreprises

  • GIRAUD - Comptable

    maintenant

  • WINCANTON - Responsable Administratif / Assistante d'Agence

    2001 - maintenant Responsable Administratif – Assistante de Direction
    Comptabilité Clients - Fournisseurs
    Forte polyvalence

    Parcours professionnel

    • Gestion Administratif / Comptabilité Clients - Fournisseurs

    o Tenu du standard, et accueil des visiteurs
    o Réception et tri du courrier
    o Suivi et commande des Fournitures de bureaux des différents Services
    o Commande et suivi du personnel Intérimaire.
    o Suivi et commande fournisseurs concernant l’activité du site.
    o Réception, préparation des comptes sur les factures fournisseurs, avec saisie sur
    logiciel interne, préparation et règlements des factures avec analyse des comptes.
    o Création, préparation et facturation clients, encaissement des règlements, suivi des litiges, et analyse des comptes.
    o Contrôle et gestion des notes de frais avec passage des écritures sur logiciel interne
    o Préparation et analyse mensuelle des tableaux de bord : Cutt Off / Flash / Reporting

    • Paie et gestion du personnel

    o Tenue du registre du personnel permanent, et des intérimaires
    o Gestion des Arrêts maladie avec le Système d’Information Net Entreprise
    o Enregistrement des accidents du travail
    o Suivi des acomptes
    o Suivi des heures et EVP : pointage, validation des heures sup, suivi des heures de délégations, congés payés et RTT
    o Conduite et contrôle des différents éléments variables de paie transmis au Siège après vérification pour la saisie.
    o Commande et distribution des Tickets restaurants
    o Suivi et commande des vêtements de travail et autres…


    2001-6/2008 Par Fusion et rachat successif : Wincanton Leader Européen des solutions Supply Chain et transport logistique, site de MELUN (jusqu’à 250 salariés y compris Intérimaires) / Premium Logistique, site de la Courneuve (100 Salariés) / Giraud, site le Blanc Mesnil (50 Salariés) / TBM Groupe Giraud à Roissy (20 Salariés)
    1996-2000 Pilot, Production et distribution de stylos,
    1991-1994 Data, Cabinet comptable,
    1989-1991 Fatton, Fret et Transport maritime et routier
    1988-1989 Inter-Action Transit, Transport
    1987-1988 SPS, Conseil en entreprise
    1985-1987 Hôtel Arcade
    1978-1985 BVT, Transport routier

    Intérêts et aptitudes

    Sens des responsabilités, autonomie, sens de l’organisation, souplesse et capacité d’adaptation
    Maîtrise des logiciels : AS 400, Excel, Word, Internet,

Formations

Réseau

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