Marie DIOTALLEVI

En résumé

Entreprises

• MONUMENT HISTORIQUE - Assistante

  2013 - 2016  Gestion et saisie du courrier et des emails, classement
   Publipostage, mailing, tenue des agendas,
   Accueil et standard téléphonique
   Rédaction et mise en forme de documents (brochures, tracts, affiches…)
   Préparation de dossiers pour l’organisation de manifestations ou cérémonies
   Écoute et attention aux personnes en difficulté
   Interface avec des encadrements sociaux, Mairies, Administrations, services de sécurité…
   Rapprochements bancaires
   Saisie des chèques, gestion de fichiers
   Tableaux Excel
  

• BATSCOP - Assistante

  2010 - 2013 Traitement du courrier du service SPS,
  Compte-rendu de réunions,
  préparation des appels d'offre,
  suivi de facturation,
  rapprochements bancaires, interface avec les entreprises

• GROUPE LAVERSANNE - Paris - Assistante de direction

  2008 - 2010  Gestion et saisie du courrier et des emails, classement
   Publipostage, mailing, tenue des agendas,
   Accueil et standard téléphonique
   Rédaction et mise en forme de documents (brochures, tracts, affiches…)
   Préparation de dossiers pour l’organisation de manifestations ou cérémonies
   Préparation des réunions, conseils d’administration et assemblées générales
   Rapprochements bancaires
   Saisie des chèques, gestion de fichiers
   Tableaux Excel
  

• MONUMENT HISTORIQUE - Assistante de direction

  2002 - 2008 Gestion et saisie du courrier et des emails, classement
   Publipostage, mailing, tenue des agendas,
   Accueil et standard téléphonique
   Rédaction et mise en forme de documents (brochures, tracts, affiches…)
   Préparation de dossiers pour l’organisation de manifestations ou cérémonies
   Écoute et attention aux personnes en difficulté
   Interface avec des encadrements sociaux, Mairies, Administrations, services de sécurité…
   Rapprochements bancaires
   Saisie des chèques, gestion de fichiers
   Tableaux Excel
  

• CATHEDRALE NOTRE DAME - Assistante du recteur

  1994 - 2002 Gestion et saisie du courrier et des emails, classement
   Publipostage, mailing, tenue des agendas,
   Accueil et standard téléphonique
   Rédaction et mise en forme de documents (brochures, tracts, affiches…)
   Préparation de dossiers pour l’organisation de manifestations ou cérémonies
   Écoute et attention aux personnes en difficulté
   Interface avec des encadrements sociaux, Mairies, Administrations, services de sécurité…
   Rapprochements bancaires
   Saisie des chèques, gestion de fichiers
   Tableaux Excel
  

• COLLEGE PAUL BERT - Assistante

  1993 - 1994  Gestion et saisie du courrier
   Accueil et standard téléphonique
   Interface avec des encadrements sociaux, Mairies, Administrations, services de sécurité…
   Accueil, orientation
   Interface avec des professeurs, le personnel d’entreprise, fournisseurs français et étrangers…
  

• ARCHEVECHE DE PARIS - Assistante bilingue

  1991 - 1993 (Secrétariat du Cal J-M Lustiger)
   Interprétariat, traduction en langue espagnole
   Interface avec des encadrements sociaux, Mairies, Administrations, services de sécurité…
   Accueil, orientation
   Gestion et saisie du courrier
  

• CHAMBRE DE COMMERCE D'ESPAGNE - ASSISTANTE

  1983 - 1990 Tenue des agendas,
  traitement du courrier,
  rédaction, et mise en forme de documents,
  préparation de dossiers pour manifestations et salons,
  rapprochements bancaires, comptabilité,
  communication interne et externe, accueil,
  Interprétariat, traductions,
  interface avec des professeurs, élèves et personnels, orientations et inscriptions

Formations

• Chambre De Commerce D'Espagne

  Paris 1980 - 1981

• École D'Hôtesses De Paris

  Paris 1979 - 1980 BTS
  
  Formation pluridisciplinaire : Art, tourisme et relations publiques

Réseau

• Chaima JBALI

• Conan BARBARE

• Didier TENAILLEAU

• Michel GERFAUT

• Paul PARADA

• Pierrick COUSIN

• Sebastien DANIEL

• Sylvie JIMENEZ

• Thibaud CHALMIN

• Thierry GERARD