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DRLW ARCHITECTES
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
2015 - maintenant
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VALMET
- SECRETAIRE
2015 - 2015
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EIMI SAS
- Assistante administrative
2014 - 2014
Assistante administrative (EIMI) BTP - Retzwiller (68)
Comptabilité : Enregistrement et contrôle des bons de livraison, enregistrement, rapprochement et comptabilisation des factures fournisseurs, suivi des litiges et demande d'avoirs, facturation client (suivi et relance des impayés), suivi paiements des sous-traitants
Commercial : Passation de commandes, consultation fournisseurs, réception des livraisons, création et vérification des devis, création des affaires
Administratif : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, rédaction de courriers et notes de service, élaboration et mise en forme des dossiers d'appels d'offre (réponses), classement des documents (factures, contrats, etc.), mise à jour de tableau de pilotage, déclaration des sous-traitants, gestion des avenants, gestion des PV de réception
Ressources humaines : Saisie des heures pour la préparation des paies, déclaration des accidents du travail, gestion des contrats intérimaires et contrôle de la facturation, suivi modalités des arrivées et départs du personnel, mise à jour planning des absences
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EIMI SAS
- Apprentie Assistante de gestion
2012 - 2014
Apprentie Assistante de gestion (EIMI) BTP - Retzwiller (68)
Comptabilité : Enregistrement et contrôle des bons de livraison, enregistrement, rapprochement et comptabilisation des factures fournisseurs, suivi des litiges et demande d'avoirs
Commercial : Passation de commandes, consultation fournisseurs, réception des livraisons, création et vérification des devis
Administratif : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, rédaction de courriers et notes de service, élaboration et mise en forme des dossiers d'appels d'offre (réponses), classement des documents (factures, contrats, etc.), mise à jour de tableau de pilotage
Ressources humaines : gestion des contrats intérimaires et contrôle de la facturation
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Décathlon
- Hôtesse & vendeuse
Villeneuve d'Ascq
2011 - 2012
Accueil : Gestion des retours d'articles, factures, prise du standard, service clientèle, dossiers de financement
Vente : Réception des marchandises, mise en rayon, renseignements, agencement des rayons
Caisse : Ouverture et clôture de caisse, encaissement
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Musée EDF Electropolis
- Animatrice
2010 - 2011
Médiation : Visites guidées tous publics, animation d'ateliers pédagogiques, participation à la journée
Culture et Handicap et la Nuit des musées, amélioration de supports pédagogiques
Communication : Élaboration de supports de communication pour la Fête du patrimoine industriel, compte-rendu des ateliers de la journée Culture et Handicap
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Musée Unterlinden
- Stagiaire
2010 - 2010
Stagiaire au service éducatif (Musée Unterlinden) - Colmar (68)
Médiation : Suivi et coordination de livret pédagogique, visites guidées, conception d'un audioguide pour famille, mise en place d'atelier pour enfants
Autres : Suivi de réalisations graphiques, relations avec le personnel enseignant (réservation, demande de renseignements)
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Communauté de communes de la région de guebwiller
- Assistante en animation du patrimoine
2009 - 2009
Assistante en animation du patrimoine (Communauté de communes
de la Région de Guebwiller) - Guebwiller (68)
Élaboration d'une exposition sur le patrimoine industriel : Conception d'une exposition dans le cadre du label pays d'art et d'histoire (rédaction des textes, mise en forme des panneaux), demande de devis, recherche au centre d'archives et d'inventaire
