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Marie GIRAUD

MENNECY

En résumé

En tant qu'Office Manager, je joue un rôle d’appui et d’assistanat auprès d’un ou plusieurs cadres de direction. Ma mission est de faciliter le travail de mes supérieurs ainsi que celui des collaborateurs sur les aspects opérationnels et quotidiens.
Je gère également des dossiers spécifiques et je fais avancer des projets.


Mes compétences :
Force de proposition
Suivi commercial et administratif
Management
Note de synthèse
Coordination de projets
Rédaction
Création de site web
Reporting
Traitement de l'information
Compte-rendu
Propriété intellectuelle
Incoterm
eCommerce
Oracle CRM
Oracle
ORACLE E-Business
Audit

Entreprises

  • HAPPYHAND - ENTREPRENEUR

    2013 - 2014 . Etude, prototypage, fabrication d’un accessoire pour vélo
    . Négociation de contrats à l’international
    . Domaines juridiques abordés : propriété industrielle, droit de la consommation, vente à distance, e- commerce
    . Présentations powerpoint, supports de communication Publisher
    . Analyse marketing, sondage web, édition de site web, storystelling, financement participatif
    . Règlementation française et européenne liées au produit, Règlement européen REACH 2006
    . Règlementation douanière, Incoterms, Prodouane
    . Protection au niveau France + Europe : marque, dessin et modèle, étude brevet
    . Prospection commerciale, distribution en magasin de détail, reporting des ventes
  • SACEM - ADJOINT DE DIRECTION

    Neuilly-sur-Seine 2005 - 2013 . Assistanat de Direction classique : accueil, filtrage, courriers, prise de rendez-vous
    . Gestion des demandes du siège social, des interlocuteurs français et étrangers
    . Préparation et présentation de dossiers
    . Préparation et organisation de réunions
    . Interface entre le Directeur et les services internes, collaborateurs, clients, institutions
    . Collecte et mise en forme d’indicateurs d’activité
    . Administrateur outil CRM
    . Reporting : compte rendu de réunions avec analyses et réponses aux questions posées
    . Prévention de litiges : négociation de protocoles transactionnels
    . Contentieux : mise en demeure, sommation présentation de contrat, sommation de payer
    . Domaines : PLA, NTIC (téléphonie, web), commerce, concurrence, media, données personnelles
  • SACEM - ADJOINT DIRECTEUR DEPT MEDIA AUDIOVISUELS

    Neuilly-sur-Seine 2004 - 2005 . Préparation des réunions de direction générale et comités de direction
    . Coordination de la circulation de l’information interne et en externe
    . Participation aux rencontres avec les partenaires media et syndicats professionnels
    . Mise à jour base de données client, contrat
    . Organisation d’évènements : salons, petits déjeuners, conférences
  • SACEM - ADJOINT DE DIRECTION DEPT TELEPHONIE & APPLICATIONS WEB

    Neuilly-sur-Seine 2002 - 2004 . Accueil des clients, gestion de l’agenda du Directeur, traitement des e-mails
    . Correspondante auprès des partenaires institutionnels
    . Suivi du budget
    . Préparation du rapport annuel
    . Synthèses chiffrées sous Excel
    . Interface avec les partenaires institutionnels (CSA, Ministère de la Culture, Syndicats)
    . Négociations de contrats avec les services achats (Orange, Yahoo, Google…)
    . Constitution des dossiers pré-contentieux : constats assermentés, mise en demeure
  • SACEM - CHARGEE D'ETUDES DEPARTEMENT MEDIA AUDIOVISUELS

    Neuilly-sur-Seine 2000 - 2002 . Compte rendu de réunions
    . Rendez-vous clientèle, préparation des signatures de contrat, relais avec les chargés de facturation
    . Veille Juridique
    . Rédaction d’études d’impact « paysage français des chaines de télévision locales et thématiques », « la TNT », « la Câblodistribution en France », « Les webradios en France »
    . Réunions de Comité de Direction
    . Représentation de la SACEM lors des salons annuels : MIDEM, Online, I Media
  • SUCCESSION DE PABLO PICASSO - JURISTE STAGIAIRE

    1998 - 2000 . Notes juridiques
    . Suivi des facturations de royalties
    . Gestion des dépôts et oppositions de la marque Picasso à l'international
    . Veille juridique
    . Lutte contrefaçon
    . Interface avec le cabinet d'avocats

Formations

  • CEGOS Formation

    Paris 2005 - 2005 MANAGEMENT NIVEAU 1
  • Université Paris 11 Paris Sud

    Sceaux 1998 - 1999 MASTER 2 DROIT DES AFFAIRES option PROPRIETE INTELLECTUELLE, NOUVELLES TECHNOLOGIES, NUMERIQUE
  • Cambridge University (Cambridge)

    Cambridge 1996 - 1997 A Levels

    Certificate of spoken english for industry and commerce advanced level Chambre de Commerce de

Réseau

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