Cegedim
- Assistante de Direction - Direction Juridique
Boulogne-Billancourt 2012 - maintenantAssistanat de la directrice :
- Tenue d’agenda, prise de RDV, organisation de réunions
- Suivi du budget
- Mise à jour d'une Legal Library, enregistrement des contrats
Natixis Asset Management
- Assistante de Direction - Direction Juridique (Interim)
Paris Cedex 132011 - 2011- Constitution de 400 rapports annuels (FCPE) : préparation, relecture, validation
- Relation avec les gérants, la direction du service clients, et le prestataire Caceis
Universcience - Cité des sciences et de l'industrie - Palais de la Découverte
- Assistante de Direction - Direction Financière, Juridique et Achats (CDD)
2010 - 2010Assistanat de la directrice
Secrétariat du conseil d’administration :
- Logistique des réunions avec les ministères de tutelle
- Constitution des dossiers, rédaction des délibérations, suivi des pouvoirs et signatures
CNRS
- Assistante de direction - Direction Générale - Présidence (CDD)
Paris2009 - 2010Assistanat du Directeur Général, puis de la Présidente
- Gestion d’agenda, du courrier et des mails
- Filtrage téléphonique, prise de RDV, organisation de réunions
- Préparation des dossiers de RDV
CEDEST
- Assistante du Président (CDI)
Aubervilliers2004 - 2009Assistanat du président :
- Organisation de réunions, de déplacements, de déjeuners
- Interface avec les collaborateurs internes et externes
- Tenue des tableaux de bord des parts de marché et prévisions de ventes
Secrétariat du conseil de surveillance, du directoire et de l’assemblée :
- Convocations, tenue des registres
- Rédaction des procès-verbaux et annonces légales
- Formalités liées à l’évolution juridique de la Société
