Marie-Haude GUILLOTEL

En résumé

Entreprises

• Cegedim - Assistante de Direction - Direction Juridique

  Boulogne-Billancourt 2012 - maintenant Assistanat de la directrice :
  - Tenue d’agenda, prise de RDV, organisation de réunions
  - Suivi du budget
  - Mise à jour d'une Legal Library, enregistrement des contrats
  

• Natixis Asset Management - Assistante de Direction - Direction Juridique (Interim)

  Paris Cedex 13 2011 - 2011 - Constitution de 400 rapports annuels (FCPE) : préparation, relecture, validation
  - Relation avec les gérants, la direction du service clients, et le prestataire Caceis
  

• Universcience - Cité des sciences et de l'industrie - Palais de la Découverte - Assistante de Direction - Direction Financière, Juridique et Achats (CDD)

  2010 - 2010 Assistanat de la directrice
  Secrétariat du conseil d’administration :
  - Logistique des réunions avec les ministères de tutelle
  - Constitution des dossiers, rédaction des délibérations, suivi des pouvoirs et signatures
  

• CNRS - Assistante de direction - Direction Générale - Présidence (CDD)

  Paris 2009 - 2010 Assistanat du Directeur Général, puis de la Présidente
  - Gestion d’agenda, du courrier et des mails
  - Filtrage téléphonique, prise de RDV, organisation de réunions
  - Préparation des dossiers de RDV
  

• CEDEST - Assistante du Président (CDI)

  Aubervilliers 2004 - 2009 Assistanat du président :
  - Organisation de réunions, de déplacements, de déjeuners
  - Interface avec les collaborateurs internes et externes
  - Tenue des tableaux de bord des parts de marché et prévisions de ventes
  Secrétariat du conseil de surveillance, du directoire et de l’assemblée :
  - Convocations, tenue des registres
  - Rédaction des procès-verbaux et annonces légales
  - Formalités liées à l’évolution juridique de la Société
  

Formations

• ECCIP Ecole Commerciale De La Chambre De Commerce Et D'Industrie De Paris ADVANCIA -CCIP

  Paris 2001 - 2002 Assistante de direction

• Advancia

  Paris 2001 - 2002 Attachée de Direction

• Université Paris-Sorbonne (Paris IV)

  Paris 1988 - 1992 Maîtrise - mention très bien

Réseau

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