Marie-Hélène TOURET

En résumé

Entreprises

• Groupe SOS - Directrice adjointe Comptabilité et Contrôle de Gestion

  Paris 2013 - maintenant • ALLIANCE GESTION
  • Périmètre : Séniors (EHPADs) ; Jeunesse (UHD, Foyers, MIE, ITEP, SESSAD, centre maternel…) ; Handicap (MAS, FAM, Foyers de vie, SAMSAH, SAVS…) ; Solidarités (CHU, CHRS, LHSS, ACT, Résidences sociales…) représentant 71 établissements dont 8 en direct.
  • Etablissements en France Métropolitaine, en Guyane et en Guadeloupe
  • Budget : + 100 M d’€
  • Supervision d’une équipe de 3 responsables comptables, 8 comptables, 4 aides comptables en direct ou à distance (Marseille et Guadeloupe)
  • Validation des reportings trimestriels des établissements, budgets annuels, comptes administratifs, budgets et clôture annuelle des comptes
  • Conventions 66 et 51
  • Visite des établissements : assure le contrôle de gestion, vérification du respect des procédures et mise en place de préconisations avec le personnel administratif, en lien avec les directeurs
  • Participation à la reprise d’établissements d’un point de vue comptable et gestion (mise en place de procédures, formation aux outils de suivi du Groupe…)
  

• SOLIDARITES INTERNATIONAL - Resp Audits et Gestion Intégrée des Risques

  2009 - 2013 • Sous la responsabilité du Directeur Général, responsable hiérarchique d’un service de 5 salariés et 1 stagiaire. Liens fonctionnels avec les Directeurs pays, les coordinateurs administratifs et financiers, les coordinateurs logistiques et les coordinateurs projets des 20 sites internationaux
  • Pilote les activités du service, et diffuse les outils de contrôles et de reportings internes.
  • Responsable de la gestion intégrée des risques globaux de l’association en lien avec le Comité d’Audits et des Risques (membres du CA). Veille à une coordination régulière et réactive. Assure les audits internes organisationnels. Alerte le Comité sur les situations de risques. Est force de propositions d’amélioration.
  • Assure la conduite du changement suite à la croissance de l’activité.
  • Participe aux Comités de Direction bi mensuels et participe activement à la stratégie globale.
  • Garante du respect des objectifs budgétaires, organisation, management, outils de pilotage, procédures, formation au siège.
  • Focal point des questions organisationnelles des 20 sites opérationnels
  • Garante du bon enregistrement et de la bonne utilisation des fonds privés (dons des particuliers).
  • Garante du respect du Code Ethique et de Comportement – Suivi des alertes professionnelles
  • Responsable de la mise en place de la cartographie des risques de l’association. Garante de la prévention de la corruption, des fraudes et des malversations. Assure au besoin les enquêtes internes.
  • Responsable de la cartographie des processus globaux de l’association. Pilotage du projet en lien avec chaque directeur. Assure les sessions de mise en œuvre et formations internes
  • Garante de la réussite des audits externes financiers et organisationnels
  • Responsable de la certification organisationnelle de SOLIDARITES INTERNATIONAL en risque faible pour la Commission Européenne (ECHO, FED, EuropeAid), certaines agences des Nations Unies, la cellule d'aide du gouvernement américain (USAID), la Cours des Comptes Européenne, la Cours des Comptes Française
  • Analyse les résultats au regard des objectifs, et met en place les plans d’actions correctrices nécessaires. Assure le suivi des préconisations internes et externes et assure la diffusion des plans d’actions, des bilans semi annuels établis par le service et le suivi des résultats.
  • Mise en place du cadre de référence des bonnes pratiques de l’audit interne, ainsi que celui du contrôle interne de l’organisation. Mise en place de la Charte de l’Audit et du Code de Déontologie.

• SOLIDARITES - Resp audits et contrôle interne

  2002 - 2009 • Sous la responsabilité du Directeur Exécutif, responsable hiérarchique d’un service de 1 à 2 salariés et 1 stagiaire. Liens fonctionnels avec les Directeurs pays, les coordinateurs administratifs et financiers, les coordinateurs logistiques et les coordinateurs projets des 12 sites internationaux
  • Responsable de la préparation et de la tenue des audits externes financiers et organisationnels des bailleurs de fonds institutionnels et est en en lien avec les CAC lors des bilans comptables et audits spécifiques (audit des dons, audit informatique, audit paie, audit processus…)
  • Assure des missions d’audits internes sur sites. Forte mobilité, plus d’une trentaine de déplacements internationaux : Visites régulières en Afghanistan, au Pakistan, au Soudan, à Haïti, en République Démocratique du Congo, au Burundi, au Libéria, en Angola, en Côte d’Ivoire, dans les Balkans, au Sri Lanka et en Indonésie
  • Mise en place de plusieurs méthodologies d’audit interne sur le terrain et au siège
  • Création d'un logiciel synthétique traitant des questionnaires d’auto évaluations organisationnelles des bases et des missions à l'international.
  • Création d’un logiciel d’analyse des risques organisationnels et financiers de chaque projet humanitaire (une centaine par an)
  • Responsable de l’intranet missions de l’association : conception du site internet, validation des procédures et mises à jour régulières (mise en route janvier 2007) – Supervision de la traduction des documents en anglais. Coordination des différents services du siège et force de proposition sur les mises à jour.
  • Assure les formations internes mensuelles en RHs / finances / audit / approvisionnement / logistique aussi bien au siège que sur les missions internationales.

• SOLIDARITES - Resp comptable

  2000 - 2002 • Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier. Liens fonctionnels avec les coordinateurs administratifs et financiers des 8 sites internationaux
  • Responsable de la vérification des données comptables mensuelles siège et missions et de leurs intégrations dans le logiciel comptable parisien.
  • Participation active aux bilans annuels de l’association.
  • Présentation des comptes à nos Commissaires aux Comptes en l’absence du DAF
  • Assure la gestion de la trésorerie des missions et participe activement aux suivis budgétaires mensuels de chaque projet humanitaire et de chaque mission
  • Responsable du lien avec les CAC et assure les audits externes financiers (une trentaine par an)
  • Création du cahier des charges d’un nouveau logiciel comptable terrain et suivi de sa mise en œuvre avec un informaticien externe. Tests. Validation des modules.
  • Création du cahier des charges d'un nouveau logiciel comptable siège (passage de DOS à Windows) et suivi de sa mise en œuvre avec un informaticien externe. Tests. Validation des modules.
  • Responsable des systèmes d’informations du siège. Aide à la mise en place du réseau informatique. Paramétrage des machines.

• SOLIDARITES - Responsable Administratif et Financier au KOSOVO

  1999 - 2000 • Responsable de la comptabilité mensuelle de la mission en lien direct avec le siège
  • Responsable de l’imputation budgétaire et des suivis budgétaires mensuels pour des projets financés par la Commission Européenne, USAID et des Agences des Nations Unies.
  • Responsable du suivi administratif des expatriés et des employés nationaux (18 expatriés, 200 salariés nationaux et 500 journaliers) : paie / suivis mensuels / règlement intérieur / grille salariale…
  • Responsable d’un programme de distribution de nourriture dans des enclaves Serbes (suivi des stocks, management de l'équipe de distribution, lien direct avec les bénéficiaires…).

• BECR - Resp Administratif et Financier

  1997 - 1999 • Responsable de la gestion immobilière : suivi des locations mensuelles, suivi des charges des copropriétaires pour 3 syndics d’immeubles, relances, mise en place de tableaux de synthèses et des arrêtés annuels, préparation des AG …
  • Comptable unique de l’entreprise : établissement de bilans annuels et trimestriels, suivi des salariés de l’entreprise et établissement de la paie et charges (4 salariés) / suivi des fournisseurs / suivi des clients…

Formations

• Institut Français De L'Audit Et Du Contrôle Internes (IFACI) IFACI

  Paris 2012 - 2012 Audit Interne - Préparation au Diplôme Professionnel de l’Audit Interne (DPAI)
  Formation IFACI – L’audit des processus achats, ventes, projets et stocks
  Formation IFACI – L’audit Interne, Acteur de la Gouvernance
  Formation IFACI – Meilleures pratiques en enquêtes de fraudes, erreurs et irrégularités
  Formation IFACI – Cartographie et Management des Risques
  Participation aux réunions d’information

• CFA ASTIER (Metz)

  Metz 1997 - 1999 BTS Assistant de Gestion PME / PMI option Comptabilité
  
  BTS en alternence

Réseau

• Alain BOINET

• Aline PAJOT

• Amandine LAROCHE GILDER

• Claire NGATA

• Hélène LAVENTURE

• Jean-Michel LUCIOTTO

• Jean Pascal MOREL

• Olivier MARTI

• Sabba CHRISTIAN

• Serge ETTIEN