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Marie HERPEUX

SAINT MAUR DES FOSSES

En résumé

PROJET PROFESSIONNEL

Apporter à mes interlocuteurs (Comité de Direction, équipe de ventes et d’exploitation) des solutions simples et efficaces aux problématiques stratégiques et opérationnelles de l’entreprise.


EVOLUTION PROFESSIONNELLE

Dix ans d’expertise en gestion d’entreprise m’ont permis d’acquérir un large panel de connaissances allant de la mise en œuvre de stratégies financières à la mise en place et au management d’organisations dédiées.
Cette expérience opérationnelle se double de compétences organisationnelles et de management de projet qui me permettent de répondre aux nouvelles contraintes engendrées par les normes IFRS, LSF et Sarbane & Oxley.

Mes compétences :
supervise la comptabilité et les finances, gère le
Ressources humaines
Finance
Direction financière
Reporting
Management
US GAAP
Contrôle de gestion
Comptabilité

Entreprises

  • UTI - Directeur Administratif et Financier, Management de 15 personnes

    2004 - maintenant Re-engineering de la fonction de directeur administratif et financier.

    Au niveau domestique :

    - Pôles comptables : dans le but d’assurer l’approbation des comptes sociaux et la production du reporting dans les temps impartis, j’ai affecté des objectifs quantitatifs et qualitatifs aux collaborateurs des services comptables et créé trois pôles à cet effet (clients, fournisseurs et inter compagnies)
    J’ai instauré un suivi optimisé de la gestion du risque clients par la mise en place d’une comptabilité analytique (clients\ agences\ métiers) La création de comptes d’exploitation spécifiques pour les grands comptes fait désormais partie des nouveaux processus en vigueur chez UTI France.
    J’ai, enfin, initié une réduction du BFR par un raccourcissement des délais d’encaissement (45 jours au lieu de 65)

    - Pôle contrôle de gestion: m’appuyant sur l’amélioration qualitative du système d’information comptable, j’ai procédé au reformatage des outils de reporting.
    Le budget d’exploitation prévisionnel est désormais établit sur la base d’une consolidation des prévisions de produits et des charges élaborées par les agences commerciales.
    La consolidation des entités juridiques permet, ensuite, de dégager une vue groupe.

    Les reporting comptables et budgétaires (normes US GAAP), ont vu leurs délais de production passés de 12 jours à moins de 7 jours par la création de tableaux de bords élaborés sous Excel et interfacés avec l’ERP Groupe.
    Ces liens dynamiques permettent l’automatisation de la réconciliation Contrôle de Gestion / Comptabilité d’une part et Normes comptables françaises / US GAAP d’autre part.
    Ils favorisent la mise en place de procédures simplifiées concernant la gestion de la douane et des profit-shares et la création de panels d’indicateurs de performance.

    - Contrôle interne : L’ensemble des nouveaux processus mis en place au sein des services comptables et du contrôle de gestion a donné lieu à la création d’un cahier de procédures conformément aux nouvelles réglementations IFRS, SOX, ISO 9001 et LSF.
    Les contrôles récemment réalisés par l’audit interne du groupe ont d’ailleurs montré que l’ensemble des schémas de fonctionnement d’UTI France sont conformes à ces règles.

    - Responsabilités transversales : en collaboration avec la Direction des ressources humaines, élaboration d’une politique de recrutement, de rémunération et de motivation de tous les managers.

    Au niveau international :

    - Dans le cadre de la norme Sarbane & Oxley, j’ai audité les directions financières d’UTI Belgique, UTI Hollande, UTI Allemagne et UTI Italie.
    Je suis d’ailleurs à l’origine de l’uniformisation des outils d’audit pour l’Europe sur la base du travail effectué en France.

    - Interface entre la direction financière Europe, le VP finance US et la direction générale en France.

  • Acxiom France, Paris (France) - Directeur Administratif et Financier, management de 4 personnes

    2001 - 2003 Suite au rachat de la structure par un groupe américain, création du département administratif et financier et adaptation du reporting à la stratégie de l’entreprise dans un environnement anglo-saxon.


    Au niveau domestique :

    - Refonte de la gestion administrative de l’entreprise avec réécriture des procédures, automatisation du reporting aux normes US GAAP (réduction des délais de publication de 8 jours à 4 jours) et implémentation d’un ERP.

    - Elaboration et suivi du « Business Plan » à 3 ans et des budgets de trésorerie associés. Ceci en collaboration directe avec le Directeur Général et le Directeur Financier US.
    Mise en place de tableaux de bords (balance scoreread) assurant le suivi de la productivité et permettant le calcul des prix de revient et des marges.
    Réduction du BFR par un raccourcissement du délai moyen d’encaissement de 90 jours à moins de 45 jours.

    - Refonte de l’environnement social et juridique: mise aux normes de tous les contrats de travail et mise en place des 35 heures.
    Rédaction de tous les actes juridiques liés à la vie de l’entreprise (publication des comptes, rédaction du bilan social, PV d’assemblée)
    Elaboration de contrats types de vente en adéquation avec les règles en vigueur dans le secteur des SSII.

    Au niveau international :

    - Interface entre la direction financière anglaise et la direction générale en France.

    - Environnement juridique : rédaction de contrats de refacturation interne entre la maison mère et la filiale française et élaboration de contrats types pour les clients étrangers.

  • Supralon France filiale de Supralon Internationale (Autriche) - Responsable Administratif et Financier, management de 8 personnes

    2000 - 2001 Instaurer des règles de gestion en ligne avec le secteur de la distribution et optimiser le reporting du groupe. Prise en charge de l’environnement informatique.

    Au niveau domestique :
    - Mise en place du pôle gestion administrative et financière : comptabilité, ressources humaines, administration des ventes et informatique (implémentation d’un ERP adaptée à la taille de l’entreprise).
    - Elaboration et suivi des budgets de ventes, du budget d’exploitation et du plan de trésorerie (mise en place d’une politique de gestion des excédents conduisant à une amélioration du résultat financier de 4%), économie de 20% des frais généraux (600 K euros) par la renégociation des contrats fournisseurs existants ou par leur mise en concurrence.

    Au niveau international :
    - Suivi des normes internationales dans le domaine sanitaire.

  • Emergence & Associés, Paris (France) - Directeur associée

    1995 - 1999 Cabinet de consultants en gestion financière et ressources humaines

    - Fondateur de la société et responsable de la formation dans le domaine des ressources humaines (élaboration des paies, mise en place des 35 heures, déclarations sociales)
    - Conseil auprès de Dirigeants de PME pour ce qui concerne la gestion et la communication financière auprès d’Institutionnels.

  • Banque Industrial of Japan (1ere banque d’affaires du Japon) - Analyste Sales

    1991 - 1995 - Chargée de la vente des actions françaises auprès d’investisseurs japonais. Gestion d’un portefeuille de plus de 8 millions d’euros.
    - Création et développement du département d'analyses financières.
    Organisation de rencontres entre les investisseurs japonais et les entreprises françaises.
    - Développement du pôle introduction en bourse.

  • Bankers Trust (banque d’affaires américaines) puis détachée chez Didier Philippe. - Trader actions françaises

    1988 - 1991 - Gestion d’un portefeuille d’actions françaises, d'options et de futures.
    - Mise en place du suivi des risques sur placements en actions françaises.
    - Audit de la société Didier Philippe avant son rachat par la banque.

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