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Marie HUCK

PARIS

En résumé

De nature volontaire, motivée et dynamique, j’apprécie le travail en équipe et m’intègre facilement, mes diverses expériences m’ayant appris à m’adapter rapidement.

Mes compétences :
Adaptation rapide
Autonomie
Discrétion

Entreprises

  • The Bank of Tokyo Mitsubishi UFJ - Assistante de Direction Bilingue

    2013 - maintenant Gestion d’agendas des 4 seniors bankers : prises de rdv, mise à jour de l’agenda électronique
    - Gestion des voyages d’affaires : réservation billets de train/hôtels/taxis, préparation budgétaire
    - Suivi des documents de crédit : enregistrement dans le fichier, copie, scan, transfert classement
    - Mise à jour de la base des clients, préparation de présentations des clients, lien avec les différents services

  • BNP Paribas - Assistante administrative

    Paris 2011 - 2012 Je travaille au service Execution Group qui s'occupe de gérer les stagiaires.
    Gestion des arrivées des CV, enregistrement des CV,faire suivre les CV pour qu'ils soient acceptés ou déclinés, contacter les candidats pour leurs proposer un entretien, préparer le dossier du candidat point de vue administratif, si le candidat réussit son premier entretien gérer les autres entretiens jusqu'à la mise en stage. Gérer l'arrivée du candidat, préparer un dossier d'accueil, suivre son stage en prévoyant des formations

  • AFDET - Secrétaire de direction

    2008 - 2011 - Organisation de réunions, gestion des appels, prise de rendez-vous
    - Suivi des dossiers de trésorerie
    - Retranscription informatique de colloques enregistrés

  • Fédération Française du Bâtiment - Secrétaire

    Paris-16E-Arrondissement 2007 - 2008 suivi administratif (commandes, factures, organisation de réunions et de déplacements) ; gestion des appels, prises de rendez-vous ; mise à jour du site internet ; réalisation de documents informatifs ; rédaction de brèves et de la rubrique nouveautés à partir de dossiers de presse reçus.

  • Ministère de la Culture et de la Communication - Secrétaire

    Paris 2007 - 2007 Secrétariat du conseiller parlementaire : gestion des appels, frappe de documents, préparation de dossiers et de réunions, gestion de l'agenda et des déplacements.

  • Séjour linguistique à Londres - Etudiante

    2006 - 2007 Fille au-pair à Londres et étudiante

  • Ministère de la Culture et de la Communication - Secrétaire

    Paris 2006 - 2006 secrétariat dans le cadre de l’organisation du Festival d’Avignon (logistique, gestion des appels, envoi de dossiers de presse)

  • Ministère de la Culture et de la Communication - Stagiaire

    Paris 2005 - 2005 stage de 5 semaines dans deux services : service du courrier (attribution et enregistrement des courriers destinés aux conseillers du Ministre ; mise en forme informatique du courrier à la signature du Ministre) et secrétariat du conseiller parlementaire (gestion des appels téléphoniques et de l’agenda, préparation de dossiers et de réunions)

  • Institut Montaigne - Stagiaire

    2004 - 2004 stage de 6 semaines. Publication et diffusion de notes rédigées par des rapporteurs au sein de groupes de travail thématiques sur des sujets fixés par l’Institut Montaigne.
    Saisie et gestion d'inscriptions.

  • AXA - Fonctions administratives

    Nanterre 2004 - 2004 Gestionnaire du planning des congés, création d’une circulaire d’information sur les congés pour les nouveaux salariés.

Formations

Réseau

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