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LPLG AVOCATS
- Assistante de Direction
2003 - maintenant
• Secrétariat général :
- gestion de l’interface entre les avocats et l’équipe administrative
- coordination des informations au sein du Cabinet,
- organisation des plannings et répartition des tâches du secrétariat,
- veille au respect des procédures,
- suivi des affaires générales / dossiers,
- gestion des relations avec les prestataires,
- rédaction et diffusion des notes d'information / courriers,
- facturation client / encaissements / relances,
• Ressources Humaines : recrutement, gestion du personnel, paie,
• Communication :
- préparation des insertions dans les annuaires spécialisés,
- participation à la création du site internet,
- mise à jour et gestion de la base de données du site internet,
- diffusion d’une newsletter via un outil de gestion,
- élaboration et réalisation de supports en coordination avec agences de communication (plaquette, cartes de vœux, têtes de lettre,…),
• Démarches près des Tribunaux (constitution, signification d’actes,…) et contacts avec les partenaires judiciaires (Avocats, Huissiers, Experts)
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LPLG AVOCATS
- Standardiste - Secrétaire
2002 - 2003
Standardiste – Secrétaire :
• Accueil physique et téléphonique, frappe sous dictaphone,
• Organisation et préparation des participations aux colloques,
• Elaboration de tableaux de bord et statistiques
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