Mes compétences :
Microsoft Office
Assistanat de direction
Secrétariat
Microsoft Outlook
Formation professionnelle
Entreprises
Office Intercommunal
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
2011 - maintenantINFORMATIQUE ›
Maîtrise du pack Office, Outlook, SC-Form
SECRETARIAT ADMINISTRATIF ›
Accueillir le public
Gérer le standard téléphonique, le fax et la messagerie générale
Dépouiller, enregistrer et ventiler le courrier entrant / Affranchir le courrier sortant
Commander et gérer le stock des fournitures de bureau
Gérer les planigrammes : prise de rendez-vous, réunions, déplacements, réservations de salle, …
Saisir et créer tous types de documents
SECRETARIAT PEDAGOGIQUE ›
Préparer les dossiers de formation (devis, convention, planning, programme, ...)
Créer et gérer les plannings formateurs/groupes/salles
Etablir les dossiers de rémunération des stagiaires (RS1 ASP, AISF, …)
Gérer les absences des stagiaires et les déclarer auprès de l’ASP (Rémunet)
Procéder au suivi des stagiaires en entreprise
Facturer et déclarer les heures de formation (OPCA, Argos, Agefiph, …)
Organiser les examens (Education Nationale/Ministère du Travail/OC Propreté)
Solutions Intérim
- CHARGEE DE RECRUTEMENT
2011 - 2011
ATA Formations / ATA'BLE
- DIRECTRICE ADMINISTRATIVE ET PEDAGOGIQUE
