Mes compétences :
Relation client
Gestion de production
Organisation professionnelle
Serieux
Humour
Positive attitude
Communication
Entreprises
SOCOTEC
- Secrétaire d'Unité
Guyancourt2008 - maintenantJ'effectue dans les délais impartis divers travaux administratifs complexes dans le cadre des processus propres à l'activité de l'Unité, de l'Entité (voire de
l'entreprise) en relation directe avec d'autres processus internes ou externes de type suivi de dossiers, établissement de déclarations, relance auprès de
collaborateurs internes, d'intervenants externes, de partenaires, de clients,d'institutions publiques ou d'administrations.
Contrôle et enregistre des pièces administratives, factures, notes de débit de matériels et de fournitures, tient à jour les bases de données correspondantes de l'entreprise, les états, livres ou registres obligatoires. Organise la gestion
documentaire spécifique aux activités de l'Unité ou de l'Entité (abonnements,
mise à jour, circulation des informations. Gère des dossiers par délégation du responsable de l'Unité ou de l'Entité et l'informe des problèmes rencontrés, ainsi que le recueil d'informations dans des bases de données ou des moteurs de recherche· Assure un reporting fiable des dossiers traités et de ses activités en
général. Applique avec rigueur et fiabilité les textes administratifs, réglementaires ou conventionnels et en assure le respect. Expose avec clarté et précision les dossiers nécessitant une prise de décision par sa hiérarchie. Élabore à partir de ses notes les CR et PV de réunions auxquelles elle participe. Etablissement des notes de synthèse permettant les prises de décision.
Peut coordonner ou superviser d'autres employé(e)s administratif(ve)s.
ELVETEC SERVICES
- ASSITANTE Rattachée à la DIRECTION DES ACHATS
1981 - 2006Gestion d'un portefeuille de plus de 200 fournisseurs avec pour objectif l'optimisation de la marge.
