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Marie José HAY

BORDEAUX

En résumé

Une formation en techniques agricoles et gestion d'entreprise, quelques années à exercer la fonction de technico commercial.
Un accident de travail m'a contrainte à m'orienter vers d'autres activités.

J'ai rempli diverses fonctions : gestion administrative, missions spécifiques, gestion de projets.

J'ai beaucoup appris, professionnellement, mais aussi humainement.

Mes atouts et compétences me permettent d'excercer dans des secteurs divers et variés.

Mes compétences :
Vente

Entreprises

  • SUPER U - Eysines - Responsable Qualité, Hygiène, Sécurité

    2008 - maintenant

  • PRES Université de Bordeaux - Assistante Chef de projet NTIC

    2005 - 2008 Activités administratives - gestion et suivi de projets :
    - Animation et encadrement d'une équipe de 6 personnes : secrétariat, gestion financière, communication, infographie, développement informatique.
    - Organisation et planification : de l'agenda du chef de projet de l'UNR (Université Numérique en Région), des réunions des différents groupes de travail, de concertation pour les appels d'offres (CCAP, CCTP), négociations commerciales ...
    - Interface entre les partenaires et interlocuteurs extérieurs.
    - Suivi des marchés publics : publicité de marché, appels d'offres, commissions d'appels d'offres, notifications de marché.
    - Suivi des déploiements : livraisons susr sites, mise en oeuvre, formations, vérifications (VA, VSR).
    - Participation à l'organisation d'évènements : colloques ...
    - Rédactions de documents : courriers, comptes rendus de réunions (groupes de travail, chefs de projets, comités de pilotage...), comptes rendus d'exécution, rapports d'activités
    - Rédaction des notes d'information.
    - Diffusion e l'information : invitations, comptes rendus, directives ...

  • SFCME - Assistante RH

    2002 - 2004 Mise en place d'un nouveau logiciel de Gestion des Temps et des Activités : paramétrages, écriture des procédures, formation du personnel.

  • ISNAB - Assistante de direction

    Villenave-d'Ornon 1994 - 2002 - Participation à l'élaboration de dossiers administratifs : ouvertures de classes, demandes de subvention ...
    - Suivi des dossiers de collaboration avec différents partenaires (universités ...).
    - Participation au projet de coopération avec des universités anglaises et hongroises : échanges d'étudiants, de compétences, e-learning.
    - Comptes rendus annuels auprès des autorités locales : statistiques et budgets.
    - Représentation lors des foires et salons.
    - Suivi des stages pratiques et relations avec les tuteurs.
    - Gestion des candidatures et inscriptions des étudiants.
    - Elaboration de fichiers informatiques : suivi des absences, maîtres de stage, facturation.

  • CERBIO - Technico Commerciale

    1897 - 1993 - Technico Commerciale.
    - Suivi des relations avec différents interlocuteurs (journalistes, chercheurs, clients).
    - Préparation et animation de réunions commerciales.
    - Suivi du budget publicitaire.
    - Participation à la mise en place d'expérimentations et suivi du partenariat de recherhce avec l'Université Bordeaux 2.

Formations

Réseau

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