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Marie José SERTILLANGES

SOISY SOUS MONTMORENCY

En résumé

Une expérience probante en tant qu’assistante de direction bilingue anglais.

15 ans d'expérience dans le BTP

Une polyvalence de compétences : secrétariat de direction, interface commerciale/technique, gestion administrative/financière et juridique.

Proactive, fiable, disposant d’une forte expertise métier et d’une grande culture de résultat.

Excellent relationnel

Mes compétences :
Anglais
Assistante de Direction
Assistante de direction bilingue
Assistante de direction bilingue anglais

Entreprises

  • URBACT Programme politique urbaine intégrée sur réseau de villes européennes - Assistante Technique

    2009 - 2009 - Organiser, préparer et gérer les déplacements de l'équipe et l'organisation de séminaires en Europe.

    - Mise en place et suivi des dépenses du budget du programme européen, consolidation des données avec logiciels dédiés, Presage (CE) et CPWin (Ministère)

    - Participation aux programmes évenementiels

    - Suivi des marchés

  • TUNZINI PROTECTION INCENDIE - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2006 - 2008 Assistante de Direction
    - Optimiser et gérer les services liés à la gestion des frais généraux : parc automobile, achats, contrats d’entretien des locaux, téléphonie, standard, tickets restaurant (1M€).
    - Participer et contrôler le budget frais généraux ; analyse mensuelle et correction des écarts.
    - Consolider les besoins en personnel pour l’exécution des chantiers, assurer la mise en place des équipes et le suivi opérationnel.

    Assistante Direction Financière Pôle (6 mois)
    - Collaborer aux aspects juridiques et financiers : suivre les dossiers d’acquisition et de fusion, créer des comptes bancaires par agences avec consolidation au niveau groupe (cash-pooling).
    - Collecter, gérer et suivre les pouvoirs, visas, signatures, documents d’approbation des comptes.

  • PROTEC FEU - ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS

    Ardentes 1993 - 2005 2003 - 2005 Assistante Administrative et Comptable
    - Actualiser les tableaux de bord mensuels à l'aide de matrices de gestion existantes VINCI (sous Excel, Quatzi et Internet), suivre les résultats et budgets de l’entreprise.
    - Contrôler les activités de gestion de l’équipe administrative et comptable.
    - Gérer les frais généraux et, les provisions liées aux dossiers créances et suivre les litiges et les sinistres chantiers.

    1993 - 2003 Assistante Direction bilingue anglais
    - Rédiger en anglais les appels d’offres et offres commerciales et techniques, accompagner le directeur général en tant qu’interprète en anglais lors des négociations entre fournisseurs, clients, experts techniques, avocats et assureurs et assistante dans la gestion des contrats clients et fournisseurs.

    Attachée de direction en environnement international
    - Tenue d'agenda, prise de rendez-vous, préparation des déplacements, filtrage des appels.

  • JUMO CONCORD - SLI FRANCE - ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS

    1989 - 1993 Assistante Direction bilingue anglais

    - Consolider et analyser les résultats de l’équipe de vente sous forme de tableaux de bord et graphiques.
    - Organiser, préparer les réunions et participer aux salons en Grande Bretagne.
    - Participer au lancement, à la création d’un show-room et à des campagnes de marketing direct.

  • AIR FRANCE - Hôtesse navigante long courrier

    Roissy CDG 1982 - 1983 Essentiellement sur les lignes du Moyen Orient

Formations

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