Menu

Marie Josée Assindjo KONE

ABIDJAN

En résumé

JEUNE FEMME dynamique, dévouée, disponible, ayant une bonne présentation, un bon relationnel, un esprit d’initiative, une bonne expression orale et écrite, un sens de l’organisation et de la rigueur et également une bonne maîtrise des outils informatiques...

Mes compétences :
Accueil
Communication
Compte rendu
Conception
Expedition
Prise d'initiative
Dynamisme
Organisation du travail
Traitement de texte

Entreprises

  • EBURPREST/BUILDEN - Assistante du Directeur Commercial Chargée des Achats

    2016 - maintenant MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

    Assiste le Directeur Commercial

     Suivi des clients et de leur dossier;
     Rédaction et envoie des devis
     Réception et traitement des factures,
     Etablissement des Bons de Commandes
     Etablissement de Bilan Synthèse
     Transmission par mail, téléphone, ou courrier les informations sur les coûts et les délais de livraison,
     Mise à jour de la base de données clients
     Assure le suivi des déplacements des commerciaux et de leurs opérations sur le terrain
     Traitement des commandes,
     Suivi des stocks
     Prise de rendez avec les clients et gestion du planning des commerciaux
     Prépare et Assiste aux réunions préparatoires des actions sur le terrain
     Visite clientèle

  • EBURPREST/BUILDEN - Assistante de Direction

    2015 - 2016 MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

    - Mission 1 : Assister le Directeur Général et son DAF

     Exécuter les tâches confiées;
     Relancer les différents collaborateurs des Directeurs sur des sujets à traiter avec diligence et m’assurer de leur bonne exécution;
     Elaborer un tableau de bord des diligences à effectuer dans le respect des délais ;

    - Mission 2 : Gérer la communication

     Appeler les correspondants des Directeurs ;
     Transmettre les messages des Directeurs à leurs destinataires;
     Répondre et filtrer les appels;
     Prendre les messages des interlocuteurs ;
     Recevoir les visiteurs des Directeur ;
     Informer et appeler les participants aux différentes réunions de Direction.

    - Mission 3 : Organiser l’agenda du Directeur Général

     Dresser et enregistrer les RDV;
     Gérer le carnet d’adresses du Directeur Général ;
     Préparer les missions et déplacements ;
     Organiser les réunions du Comité de Direction, du Conseil d’Administration, des Assemblées Générales et autres.

    - Mission 4 : Assurer l’Administration de la Direction Générale

     Réceptionner et traiter le courrier « Arrivée », et autres documents;
     Rédiger le courrier, télécopie et documents « Départ » ;
     Soumettre toute correspondance « Départ » à l’approbation et à la signature du Directeur Général ;
     Gérer les besoins et le stock des fournitures de bureau de la Direction
     Classer et archiver la documentation.

  • SAK TRANSIT - Assistante à la Documentation

    2014 - 2015 MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

    - Assister le Directeur Général

     Exécuter les tâches confiées ;
     Relancer leurs différents collaborateurs sur des sujets à traiter avec diligence et s’assurer de leur bonne exécution;
     Élaborer un tableau de bord des diligences à effectuer dans le respect des délais ;

    - Assurer l’Administration de la Direction Générale

     Réceptionner les ordres de transit et traiter les dossiers clients ;
     Suivre et organiser les documents de transit (facture fournisseur, B/L, DAI, FRI, BSC….) ;
     Classer et archiver les Dossiers Clients dans la base de données de SAK TRANSIT;

  • AGRITEC SA - Assistante de Direction

    2012 - 2013 MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

    - Assister le Directeur Général

     Exécuter les tâches confiées ;
     Relancer leurs différents collaborateurs sur des sujets à traiter avec diligence et s’assurer de leur bonne exécution;
     Elaborer un tableau de bord des diligences à effectuer dans le respect des délais ;

    - Gérer la communication

     Appeler les correspondants des directeurs ;
     Transmettre les messages des Directeurs à leurs destinataires;
     Répondre et filtrer les appels;
     Prendre les messages des interlocuteurs ;
     Recevoir les visiteurs du Directeur ;
     Informer et appeler les participants aux différentes réunions de Direction.

    - Organiser l’agenda du Directeur Général

     Dresser et enregistrer les RDV;
     Gérer le carnet d’adresses du Directeur Général ;
     Préparer les missions et déplacements ;
     Organiser les réunions, Séminaires, Conférences.

    - Assurer l’Administration de la Direction Générale

     Réceptionner et traiter le courrier « Arrivée », et autres documents;
     Rédiger le courrier, télécopie et documents « Départ » ;
     Soumettre toute correspondance « Départ » à l’approbation et à la signature du Directeur Général ;
     Concevoir, saisir, les documents (compte rendu de réunion, bon de livraison- bon de réception, notes d’informations, de services, …)
     Gérer les besoins et le stock des fournitures de bureau de la Direction
     Classer et archiver la documentation.

  • Etude de Maître TOURE MAIMOUNAT - Secrétaire Intérimaire

    2012 - 2012 MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

    - Assister le Notaire

     Exécuter les tâches confiées;
     Relancer leurs différents collaborateurs sur des sujets à traiter avec diligence et s’assurer de leur bonne exécution;
     Elaborer un tableau de bord des diligences à effectuer dans le respect des délais ;

    - Gérer la communication

     Appeler les correspondants des Notaires ;
     Transmettre les messages à leurs destinataires;
     Répondre et filtrer les appels;
     Prendre les messages des interlocuteurs ;
     Recevoir les Clients de l’Etude ;
     Informer et appeler les participants aux différentes réunions de Direction.

    - Organiser l’agenda du Directeur Général

     Dresser et enregistrer les RDV;
     Préparer les missions et déplacements ;
     Organiser les réunions Hebdomadaires.

    - Assurer l’Administration de la Direction Générale

     Réceptionner et traiter le courrier « Arrivée », et autres documents;
     Rédiger le courrier, télécopie et documents « Départ » ;
     Soumettre toute correspondance « Départ » à l’approbation et à la signature du Directeur Général ;
     Classer et archiver la documentation et les dossiers clients.

  • Entreprise Multiservices de Cote d'Ivoire - Assistante de Direction

    2009 - 2010 MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

    - Mission 1 : Assister le Président Directeur Général et le Directeur Général

     Exécuter les tâches confiées ;
     Relancer leurs différents collaborateurs sur des sujets à traiter avec diligence et s’assurer de leur bonne exécution;
     Elaborer un tableau de bord des diligences à effectuer dans le respect des délais ;

    - Mission 2 : Gérer la communication

     Appeler les correspondants des Directeurs ;
     Transmettre les messages des Directeurs à leurs destinataires;
     Répondre et filtrer les appels;
     Prendre les messages des interlocuteurs ;
     Recevoir les visiteurs du Directeur ;
     Informer et appeler les participants aux différentes réunions de Direction.

    - Mission 3 : Organiser l’agenda du Directeur Général

     Dresser et enregistrer les RDV;
     Gérer le carnet d’adresses du Directeur Général ;
     Préparer les missions et déplacements ;
     Organiser les réunions du Comité de Direction, du Conseil d’Administration, des Assemblées Générales et autres.

    - Mission 4 : Assurer l’Administration de la Direction Générale

     Réceptionner et traiter le courrier « Arrivée », et autres documents;
     Rédiger le courrier, télécopie et documents « Départ » ;
     Soumettre toute correspondance « Départ » à l’approbation et à la signature du Directeur Général ;
     Gérer les besoins et le stock des fournitures de bureau de la Direction
     Classer et archiver la documentation.

Formations

  • Ecole Pratique De La Chambre De Commerce Et D'Industrie De Côte D'Ivoire/COURS CASTAING (Abidjan)

    Abidjan 2007 - 2009 BTS

    DOMAINES DE FORMATION
    • Mathématique (statistiques),
    • Comptabilité (établissement, et enregistrement des factures, bulletin de salaire, bilan)
    • Anglais,
    • Droit Civil, Droit de Société, Droit du Travail,
    • Economie Générale,
    • Economie et Organisation d’Entreprise,
    • Dactylographie,
    • Sténographie,
    • Informatique,
    • Organisation administrative (tout ce qui est en rapport avec le secrét

Réseau

Annuaire des membres :