Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
ISO 14001 Standard
Entreprises
National Oilwell Varco
- ASSISTANTE DE DIRECTION TRILINGUE
Houston1998 - 2014
National Oilwell Varco
- Assistante de direction trilingue
Houston1998 - 2014en charge du service étranger
NOV Brandt Europe France (domaine pétrolier) à Montceaux Les Provins 77
* VOYAGES : gestion des plannings de chantier et des voyages du personnel et de la direction, achat de billets d'avion, réservations d'hôtels, véhicules de location, demandes de visas. ;
* GESTION DES RESSOURCES HUMAINES : recueil et contrôle des heures de travail, transmission des éléments variables de salaire au service comptable, détachements à l'étranger, visites médicales, contrôle des frais professionnels, organisation des formations et de leur recyclages, demande de subrogation à l'OPCA. ;
* HSE : assistante administrative du responsable HSE, transmission des informations sur la sécurité, organisation des formations, prévention des accidents, norme ISO14001. ;
* TACHES ADMINISTRATIVES : courriers et mémos divers, standard téléphonique, accueil, mails, prise de note, comptes rendus de réunions... ;
* ACHATS : de fournitures, de consommables ou de matériels en FRANCE, aux USA et Europe avec importation FRANCE ou triangulaire. ;
* EXPORT : sur le Gabon, la Tunisie, le Nigeria et Cuba, (inspections Cotecna / Veritas) ;
* COMPTABILITE : suivi analytique sur Excel, de la comptabilité des filiales ou succursales basées à l'étranger (vérification des dépenses / encaissements clients / CA / facturation...)
Champagne Pol Roger
- Stage
1998 - 1998dans le cadre de l'Académie du Champagne (secrétariat) stage d'un jour par semaine
INTERSAN
- Stage
1997 - 1997INTERSAN à Barcelone (secrétariat, publipostage, traduction...)
Stage de 8 semaines en Espagne.
BRITANNIA WINDOWS
- Stage
1997 - 1997BRITANNIA WINDOWS à Clevedon (secrétariat, accueil, facturation...)
de 8 semaines en Angleterre.
Champagne Achille Princier
- Stage
1996 - 1997 (secrétariat, accueil, visites de caves...). Stage d'un jour par semaine et weekends de novembre 1996 à avril 1997.
