Assistante manager en alternance, pour le groupe COFELY Gdf-suez Energie Services - La Défense
Ecole : Pigier Performance - Paris
Mes compétences :
Ecoute
Secrétariat
Accueil du public
Communication
Microsoft Office
Entreprises
GDF SUEZ
- Assistante de direction
COURBEVOIE2013 - maintenantGestion d'agenda
Organisation de réunions / de soirées
Prise de rendez-vous (déjeuners, dîners…)
Accueil (clients)
Gestion du courrier
Réservation de salle de réunion
Commandes de fournitures
Prise d’appels téléphoniques
Commandes de prestations
Traitement des factures
Classement de factures
Gestion du courrier
Gestion des arrivées/départs collaborateurs
Gestion de base de donnée prestataires
Agence d'hôtesses d'accueil
- Hôtesse d'accueil
2012 - 2013Accueil physique, orientation et information auprès des visiteurs et clients,
Accueil téléphonique, orientation et éventuelle prise de messages,
Contrôle d’accès, gestion, création et remise de badges,
Commande des taxis,
Reporting des volumétries (visiteurs, taxis…).
SECUREX
- Assistante administrative
2012 - 2012Gestion des appels téléphoniques
Gestion du courrier
Gestion des dossiers nouveaux clients
Traitement de dossiers clients
Classement des dossiers