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Marie-Laure CHAIZEMARTIN

SAINT-CYR-L'ECOLE

En résumé

Commercial
- Gestion administrative des appels d’offres et des commandes
- Mise à jour de la base de données des ventes
- Mise en place d’un nouveau logiciel de traitement des appels d’offres et des commandes
- Elaboration des rapports commerciaux mensuels
- Organisation de séminaires internationaux,
- Organisation des visites des clients : réservation hôtel, restaurant, train, avion…
- Accueil téléphonique et physique de la clientèle internationale

Administratif et financier
- Règlement des fournisseurs, encaissement des clients
- Rapprochement bancaire
- Gestion du courrier, des fournitures, des tickets restaurants, archivage…
- Réservation des billets d’avions et des hôtels, suivi des visas et notes de frais

Entreprises

  • Alfa Laval Packinox - Assistante commerciale

    2003 - maintenant Point de contact des clients lors du déplacement des ingénieurs commerciaux
    Mise à jour de la base de données commerciale
    Marketing : Elaboration des brochures, publicités presse
    Mise à jour de la documentation commerciale, de la liste de référence (référencement de tous les produits vendus par pays)
    Organisation et suivi des événements / séminaires de direction (France et étranger)
    Préparation des rapports commerciaux mensuels
    Gestion administrative des appels d’offres (±80/an) et des commandes (±30/an)
    Réservation des billets d’avion et des hôtels

  • UCABAIL - Assistante commerciale de suivi et gestion de crédit-bail

    2002 - 2002 Propositions financières aux clients
    Elaboration des contrats
    Règlement des fournisseurs
    Mise en œuvre du contrat pour prélèvement financier des clients

  • Groupes Malakoff - Technicienne de gestion d’épargnes collectives

    2000 - 2001 Encaissements des cotisations des retraites supplémentaires des entreprises adhérentes
    Mise à jour de la base de données des clients : du personnel des entreprises adhérentes (salaire, statut, mouvement…)

Formations

  • Lycée d'Etat de Sevres

    Sevres 1998 - 2000 BTS Assistant de gestion de PME-PMI

  • Lycée Jules Ferry (Versailles)

    Versailles 1992 - 1997 Baccalauréat littéraire spécialité mathématiques

Réseau

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