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Marie-Laure HÉLARD

PARIS

En résumé

Professionnelle des Ressources Humaines, je me suis adaptée, au long de mon parcours, à la culture d’entreprises différentes. Dans des contextes très divers, en répondant à des impératifs conventionnels et des usages variés, j’ai optimisé les modes de gestion et les procédures dont j’avais la charge et mis en œuvre de nouveaux projets.
J'ai à coeur de maintenir un service efficace, rigoureux et attentif vis à vis des différents acteurs de l'entreprise.

Mes compétences :
Gestion des ressources humaines
Veille juridique
Paie
Contentieux social
Reporting

Entreprises

  • RUBIS TERMINAL - Responsable Gestion RH e Paye

    2016 - maintenant • ETUDES ET CONSEIL
    - Gestion des dossiers contentieux, des départs litigieux, des accords d’intéressement
    - Mise en place d’un nouvel outil de gestion des temps
    - Mise en place des entretiens professionnels
    - Préparation du budget
    - Veille sociale

    • ADMINISTRATION RH
    - Elaboration des contrats de travail et de l’ensemble des avenants
    - Supervision de la paye (une collaboratrice)
    - Interface avec le prestataire de paye (Meilleure Gestion)
    - Suivi de la pénibilité
    - Suivi administratif des collaborateurs de l’entrée jusqu’à la sortie
    - Suivi de l’intéressement et de la participation et mise en place d’un nouveau processus de traitement administratif
    - Suivi de la formation
    - Préparation des réunions avec les IRP
    - Reporting social et suivi des indicateurs sociaux

  • Gresham - Responsable Service RH

    Paris 2009 - 2016 • ETUDES ET CONSEIL
    - En lien avec la DRH, dossiers contentieux, rémunérations, élaboration du plan senior et de l’accord égalité Hommes-Femmes, accords d’intéressement et de participation, forfaits jours …relation avec le siège en Grande Bretagne
    - Mise en place d’un nouvel outil de gestion des temps, refonte du plan de paye
    - Veille sociale

    • ADMINISTRATION RH
    Avec une équipe de deux collaboratrices
    - Elaboration des contrats de travail et de l’ensemble des avenants
    - Etablissement de la paye sur RH Place ISERIES (CCMX)
    - Déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles
    - Suivi administratif des collaborateurs de l’entrée jusqu’à la sortie
    - Suivi de la formation
    - Préparation des réunions avec les IRP et organisation des élections ; mise en place du vote électronique

  • GroupM - Responsable Paye et Administration RH

    2007 - 2009 • ETUDES ET CONSEIL
    - Veille sociale et assistance aux dirigeants des 13 sociétés
    - Instruction des dossiers contentieux, en relation avec un cabinet d'avocats

    • ADMINISTRATION DU PERSONNEL
    - Elaboration des contrats de travail et de l’ensemble des avenants
    - Etablissement de la paye sous Hypervision pour l’ensemble des sociétés, avec une collaboratrice
    - Déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles, reporting normes SOX
    - Suivi administratif des collaborateurs, gestion du 1%, visites médicales …
    - Suivi de la formation
    - Participation aux réunions des IRP et organisation des élections

  • BCA Expertise - Adjointe RH

    Asnières-sur-Seine 2001 - 2007 • ETUDES ET CONSEIL
    - Veille sociale et assistance aux responsables des 87 bureaux répartis en France
    - Rédaction de différents supports de droit social destinés aux opérationnels
    - Interventions auprès des opérationnels dans le cadre de formations spécifiques
    - Mise en place et suivi de nouvelles procédures (indemnisation des congés payés, épargne-congés, compte épargne temps…)
    - Mise en place des entretiens annuels, d’une enquête de climat social

    • ADMINISTRATION DU PERSONNEL
    - Elaboration des contrats de travail et de l’ensemble des avenants
    - Gestion de la paye sur sur Hypervision
    - Suivi des effectifs, enquêtes obligatoires, déclarations (Handicapés, Fongécif)
    - Elections des IRP

  • Pitney Bowes - Responsable du Personnel

    Saint Denis 1992 - 2001 RESPONSABLE DU PERSONNEL

    • ETUDES ET CONSEIL
    - Assistance aux managers
    - Instruction des dossiers contentieux, en relation avec un cabinet d'avocats
    - Mise en place des 35 heures

    • GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
    - Relations avec la DRH Europe basée en Grande Bretagne – Mise en œuvre de la politique du Groupe au sein de la filiale française
    - Mise en place de l'entretien annuel d'évaluation, d’un module de formation droit social
    - Recrutement, élaboration et suivi du plan de formation

    • ADMINISTRATION DU PERSONNEL
    - Supervision de la Paye (Zadig MX – ADP GSI) et déclarations sociales
    - Suivi administratif des collaborateurs de l’entrée jusqu’à la sortie
    - Application du droit disciplinaire et des procédures de licenciements individuels ou collectifs (Plan Social de 55 personnes en 1996)
    - Suivi des effectifs et du reporting mensuel pour les U.S.A
    - Préparation et animation des réunions des Instances Représentatives, élections

    • MISE EN PLACE DU SERVICE DU PERSONNEL DE LA SOCIETE MONARCH MARKING SYSTEMS
    (95 salariés), ancienne division de Pitney Bowes, vendue à un groupe international en juillet 1995

  • Usinor Sacilor - Assistante Gestion RH

    VAULX EN VELIN 1989 - 1992 - Gestion des effectifs, des CDD, des intérimaires ; suivi du plan emploi (départs dans le cadre des conventions de réduction des effectifs signées avec l'état)
    - Etablissement du bilan social et des tableaux de bord
    - Préparation des réunions avec les IRP et organisation des élections

  • Ford Motor Company - Assistante Gestion du Personnel

    Paris 1988 - 1989
    - Responsabilité du recrutement (ouvriers, employés) et Gestion des intérimaires (240)
    - Bilan social d’entreprise consolidé (3 établissements)

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