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Marie-Laure LANOIR

ALÈS

En résumé

Depuis le début de ma carrière, réalisée au sein de multinationales, Start-up ou PME, j’assiste des cadres dirigeants, ce qui me conduit à prendre en charge les aspects administratifs, financiers, organisationnels et relationnels de leurs missions ainsi qu’à participer activement au bon fonctionnement de leurs équipes. Ainsi, les différents domaines dans lesquels j'ai évolué ainsi que les divers postes occupés m’ont permis d’étoffer mon expertise en administration des achats et des ventes, en communication, en gestion de projets, en gestion comptable et financière et en ressources humaines.

Autonome, digne de confiance, dynamique, professionnelle, parlant couramment anglais et possédant de bonnes notions d'espagnol, je cherche à m’investir au sein d'une structure en expansion et tournée vers l’international à laquelle je pourrais apporter une collaboration efficace grâce à l’expérience, aux compétences et à la polyvalence exposées dans mon curriculum vitae, tout en ayant le challenge de continuer à progresser et de participer à sa réussite.

Disponible rapidement, je reste à votre disposition pour vous rencontrer afin de vous donner plus de détails sur mon parcours professionnel et d’étudier avec vous de vive voix la possibilité de travailler ensemble.

Mes compétences :
Gestion PME-PMI
Comptabilité et Finance
Administration des achats et ventes
Ressources humaines
Services généraux
Communication
Administration Générale

Entreprises

  • Sociétés du bassin alésien - Assistante Commerciale

    2015 - 2018 Au sein du Service Commercial, j’ai eu en charge la gestion des commandes auprès des clients et/ou des fournisseurs :
    - saisie des commandes clients et/ou fournisseurs (devis, commande, livraison, facture, règlement, litige, etc),
    - gestion et suivi des démarches douanières relatives aux exportations et/ou importations.

  • CAIRPOL - Assistante de Direction

    2011 - 2014 Auprès du Gérant, j'étais responsable de la gestion administrative et financière de cette PME de 7 personnes, avec pour tâches principales :
    - tenue d'agendas, organisation de réunions et de déplacements,
    - gestion et suivi des dossiers clients et fournisseurs,
    - gestion et suivi de la comptabilité clients et fournisseurs sous SAGE,
    - montage et suivi de dossiers d'aides financières (BPI, CIR),
    - suivi des déclarations sociales et fiscales avec l'Expert-Comptable,
    - préparation du bilan comptable avec l'Expert-Comptable,
    - gestion du personnel (recrutements, contrats de travail, absences, notes de frais, formations, visites médicales, paies),
    - gestion des locaux (bail, assurance, travaux, sinistre, déménagement),
    - suivi des formalités juridiques légales,
    - rédaction de compte-rendus, de notes internes, de procédures, de notices d'utilisation,
    - gestion du site Web,
    - mise en place de procédures internes.

  • URBASER ENVIRONNEMENT - Assistante de Gestion

    Montpellier 2006 - 2011 Auprès du Directeur Administratif et Financier et de la Directrice des Ressources Humaines, j'avais en charge les tâches suivantes :
    - tenue d'agendas, organisation de réunions et de déplacements,
    - suivi des dossiers de Crédit Documentaire,
    - suivi des formalités juridiques légales,
    - gestion des locaux (bail, assurance, travaux, sinistre),
    - gestion du parc informatique et téléphonique,
    - gestion du personnel (recrutements, accueil, notes de frais, véhicule de fonction/service),
    - gestion du personnel expatrié (bail, véhicule de fonction, assurance),
    - gestion et suivi des actions de formations,
    - mise en place et suivi des contrats d'assurances (personnel, locaux, véhicules de fonction, de service et/ou de chantier, bungalows de chantiers, chantiers de construction) pour tout le Groupe en France.

  • Makkin.A.News - Responsable Administrative

    2002 - 2005 Auprès du Président Directeur Général, j'étais responsable de la gestion administrative et financière de cette PME de 12 personnes, avec pour tâches principales :
    - tenue d'agendas, organisation de réunions et de déplacements,
    - gestion et suivi des dossiers clients et fournisseurs,
    - gestion et suivi de la comptabilité clients et fournisseurs,
    - montage et suivi de dossiers d'aides financières (ANVAR, BPI, CIR),
    - suivi des déclarations sociales et fiscales avec l'Expert-Comptable,
    - préparation du bilan comptable avec l'Expert-Comptable,
    - gestion du personnel (recrutements, contrats de travail, absences, notes de frais, formations, paies),
    - gestion des locaux (bail, assurance, travaux, sinistre, déménagement),
    - rédaction de compte-rendus, de notes internes, de procédures, de lettres d'informations,
    - gestion du site Web,
    - mise en place de procédures internes.

  • Bristol-Myers Squibb - Assistante de Direction

    Rueil-Malmaison cedex 1998 - 2001 Assistante auprès du Directeur du Département Médical Anti-Infectieux et de deux Médecins, j'étais chargée de la gestion du département, de l'organisation de réunions internes et internationales, de la gestion des études cliniques, du suivi des publications scientifiques dans les revues spécialisées et de l'organisation et animation d'une formation SAP destinée à la vingtaine de Secrétaires du Département Médical.

  • Deloitte - Assistante de Direction Bilingue

    Puteaux 1996 - 1998 Assistante auprès d'un Associé (Responsable Européen du Département Banque) et de quatre Managers, j'avais en charge l'organisation de réunions internes et internationales, la gestion administrative et financière de leurs missions et projets, ainsi que le recrutement du personnel intérimaire.

  • Accenture - Assistante Bilingue

    Paris 1990 - 1996 Assistante auprès de trois Managers, j'étais chargée de la gestion administrative et financière des missions et des projets dont ils étaient responsables.

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