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Marie-Laure PELLET

Paris

En résumé

Mon expérience actuelle ainsi que la précédente m'ont permis d'acquérir une certaine expertise dans le domaine de la gestion documentaire, sur support papier (gestion des archives) et électronique (gestion électronique de documents). Cette expertise recouvre l'archivage classique décentralisé auprès des services producteurs, l'archivage sensible centralisé et sécurisé, l'indexation et la numérisation. J'ai en effet créé un atelier de numérisation et d'archivage centralisé. J'ai également pu piloter une opération de sous-traitance pour l'archivage d'un fonds ancien ainsi que les relations avec un prestataire externalisé (LOCARCHIVES), depuis l'appel d'offre jusqu'aux relations de suivi.

Mais j'ai également développé des compétences en gestion de projets, non seulement lors des projets d'implémentation des solutions de GED mais également actuellement dans le projet d'extension du processus documentaire aux filiales européennes. Mes expériences sont quasiment exhaustives, depuis la phase d'expression de besoin jusqu'à la phase d'exploitation et de reporting. En outre j'ai pu découvrir et utiliser les techniques de planification lorsque je travaillais chez NAVFCO.

J'ai pu mettre en oeuvre et développer des compétences en formation (en présentiel et e-learning) et assistance aux collaborateurs.

Enfin j'ai une expérience du management, qui, bien que limitée en effectifs, me semble positive. En outre, à deux reprises, j'ai créé le service ex-nihilo.

Mes compétences :
gestion de projet
Gestion électronique de documents
Responsable de service
Gestion documentaire
Archives
Management
Enterprise Content Management

Entreprises

  • Klépierre - Responsable MOA de la gestion documentaire

    Paris 2005 - maintenant Mission : définir et mettre en œuvre la politique de gestion documentaire du Groupe Klépierre
    Réalisations :
    o Dématérialisation et archivage électronique : étude de faisabilité et d’opportunité
    o Implémentation d’une solution de gestion électronique de documents (ECM d’Opentext) : gestion de projet depuis la rédaction du cahier des charges jusqu’à la livraison et à la conduite du changement
    o Déploiement des processus documentaires en France et dans les filiales européennes : Pologne, Hongrie, République Tchèque, Norvège, Danemark, Suède, Espagne, Portugal, Italie
    o Réalisation de data room électroniques : jusqu’à plus de 15 000 documents pour une opération de 57 centres commerciaux vendus en 2015
    o Intégration de fonds documentaires consécutifs à des opérations de cessions ou d’acquisitions d’actifs
    o Assistance et formations auprès des collaborateurs : mise en place et réalisation de formations en présentiels et en e-learning
    o Elaboration et diffusion de reportings trimestriels
    o Mise à disposition, maintenance et développement des outils informatiques de gestion documentaire
    o Externalisation de la conservation des archives : 4 km linéaires
    o Informatisation de la gestion des archives
    o Gestion budgétaire : budget de 100 k€ jusqu’en 2015, 150 k€ en 2016, 200 k€ en 2017
    o Définition de la politique de gestion documentaire du Groupe : Charte d’archivage, référentiels de conservation, procédures documentaires
    o Gestion du processus de numérisation : 20 000 documents scannés par an
    o Création et management du service gestion documentaire (2 à 4 collaborateurs) : recrutement des collaborateurs, entretiens annuels, réunions de service, pilotage des missions du service

  • DCI, branche NAVFCO - Archiviste, documentaliste

    1996 - 2005 Missions : définir et mettre en œuvre la politique de gestion d’archives et développer un service documentation
    Réalisations :
    o Implémenter une solution de gestion électronique de documents : Poseidon de Sesin
    o Traitement de fonds d’archives anciens : 1,5 km linéaire à Paris et 600 m linéaire à Toulon
    o Informatisation de la gestion des archives
    o Optimisation du traitement du courrier
    o Création d’un fonds documentaire : acquisitions, indexation, diffusion d’ouvrages de référence, dossiers pays, dossiers techniques, usuels, dossiers de veille concurrentielle sur les entreprises et les produits
    o Gestion de la documentation du Système de Management de la Qualité
    o Gestion d’une photothèque au service de la Communication
    o Définition de la politique d’archivage : Charte d’archivage, référentiels de conservation, procédures qualité de traitement des archives
    o Création du service gestion documentaire : 2 à 3 collaborateurs sur 2 sites (Paris et Toulon)

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