Marie Laure SCHNEIDER

En résumé

Entreprises

• CNRS - Manager de Projets Européens

  Paris 2016 - maintenant Responsable administrative expérimentée dans l'organisation et la coordination de projets et d'événements. Capacité à identifier et à gérer les priorités au cours de projets simultanés et à tenir les délais dans le temps imparti.

• Fondation Européenne de la Science - Chargée de coordination et de Conférences Internationales

  Strasbourg 2014 - 2015 Capacité à gérer des conférences et/ou événements et expérience passée (plus de 20 années) dans un environnement international;
  Expérience administrative confirmée et connaissance des procédures dans l'organisation de conférences internationales et à gérer des projets ad hoc complexes;
  Maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral en tant que langue de travail;
  Excellente connaissance de MS Office systems (plus spécialement MS Word, Access, Excel, PowerPoint);
  Connaissance de la création et de la mise à jour de pages web (Typo3);
  Connaissance opérationnelle et expérience du contrôle budgétaire;
  Autonome et capable de travailler avec un minimum d'encadrement.
  Bonne connaissances organisationnelles et capacité à livrer dans le respect des délais;
  Capacité à résoudre les problèmes de manière créative;
  Forte capacité à gérer les priorités;
  Responsable et autonome avec esprit orienté vers l'amélioration continue

• Fondation Européenne de la Science - Chargée de Projets Expérimentée

  2009 - 2013 S'assurer que les engagements existants sont respectés d'une manière efficace et que les contacts extérieurs sont satisfaits des résultats obtenus.
  
  Assurer le contrôle qualité de manière continue, conformément aux règles de fonctionnement des programmes scientifiques, et également la gestion des risques dans leurs aspects opérationnels et financiers pendant leurs différentes phases: de recherche, de mise en réseau, de reporting et d'évaluation.
  
  Fournir un soutien administratif de qualité pour les programmes scientifiques (22) et leur comité de direction respectif au moyen de contacts quotidiens avec le président, le coordinateur externe, et le responsable scientifique.
  
  Apporter un soutien et un suivi auprès des comités de direction, des présidents, des coordinateurs externes pour l'administration des bourses et le financement de réunions lors du processus de sélection des bénéficiaires et dans la préparation des budgets et des rapports mi-parcours ou finaux.
  
  En collaboration avec le Responsable Scientifique, apporter un soutien au président de chaque programme, afin de développer de nouvelles orientations pour les activités du programme et de conseiller au mieux ce dernier sur l'application des procédures administratives.
  
  Informer régulièrement et de manière ponctuelle le Responsable Scientifique sur les performances des programmes.
  
  Effectuer le contrôle financier et budgétaire et fournir à la Direction Financière les rapports financiers trimestriels (provisions).
  
  Gérer la plate-forme en ligne des candidats aux bourses et le système de reporting des activités des programmes ainsi que leur budget, à savoir: mettre à jour les tableaux budgétaires, valider les paiements en ligne et hors ligne, et être le contact de l'administration et du service comptable.
  

• Cap-tic - Chargée de projets

  2008 - 2008 Gestion de la facturation client de la société
  Validation des paiements
  Suivi des paiements et des impayés
  Traduction de documents (Français/Anglais
  

• Norske Skog - Manager d'équipe et Assistante du Directeur Général

  Golbey 2002 - 2008 Management d’une équipe de 4 assistantes
  Organisation des réunions du Comité de Direction et rédaction des comptes rendus
  Organisation des voyages du Directeur Général
  Gestion des archives physiques et électroniques
  Traductions de documents en anglais et en français
  Interprète (anglais/français) pendant les réunions du Conseil Européen des Représentants du personnel de la société
  Gestion de l’intranet de la société
  Mise en place de projets transversaux
  

• Norske Skog - Secrétaire de Direction Maintenance & Production

  Golbey 1994 - 2002 Organisation des réunions de la Direction et rédaction des comptes rendus
  Organisation des voyages du Directeur
  Gestion des archives physiques et électroniques
  Traductions de documents techniques en anglais et en français
  
  

• Norske Skog - Assistante Contrôleur de Gestion

  Golbey 1990 - 1994 Validation et paiement des factures
  Préparation des documents financiers et rapports mensuels
  Organisation de réunions mensuelles

• Arjowiggins - Assistante Achats

  Boulogne Billancourt Cedex 1989 - 1989 Saisie de commandes dans un système informatique dédié
  Commande de matières premières pour la ligne de production (produits chimiques)
  Chargée de la couverture en devises lors d’achats à l’étranger
  
  

• Honeywell - Assistante Commerciale

  Thaon Les Vosges 1988 - 1988 Suivi des commandes intra-compagnie (UK, Brésil, Irlande, USA)
  Validation des commandes d’approvisionnement dans le système informatique dédié
  Préparation des rapports commerciaux mensuels
  Contacts quotidiens par téléphone avec les clients étrangers
  

• Crédit Agricole - Chargée d'opérations sur titres boursiers

  Montrouge 1986 - 1988 Suivi et gestion d’opérations boursières simultanées dans le respect des échéances
  Achats et ventes de droits attachés aux titres lors d’opérations boursières : augmentations de capital, offres publiques d’échanges ou d’achats...
  Contact quotidien avec l’agent de change par fax ou par téléphone
  Suivi des opérations spécifiques du marché boursier publiées dans le « Journal Officiel”
  Correspondance quotidienne en français avec les clients de la banque

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Blanche FACCHINI

• Bruno PIGHETTI

• Daniel MOUEZA

• Jean ROBY

• Marie PELÉ

• Nathalie JOSEPH

• Patrice VALLET

• Sandrine HOLLNER

• Sophie GUILLEMIN

• Véronique COX