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Ledger
- HR Coordinator
2017 - maintenant
- SIRH : mise en place du 1er SIRH de l'entreprise intégrant la Gestion des absences = Bamboo HR (mise en place d'un cahier d'analyse des besoins fonctionnels et techniques, création d'une base de données RH complète, organisation et animation des ateliers avec les interlocuteurs Bamboo anglophones, recette, redéfinition et automatisation des process RH et transverses, création et gestion des accès, animation de formation et maintenance)
- Gestion de la GTA : suivi des jours travaillés et du télétravail, suivi et vérification des compteurs, réponses aux questions et analyse des demandes (RTT, CP, absences liées à la convention SYNTEC …)
- Gestion de la paie et des déclaratifs (mise à jour et transmission des informations impactant la paie au prestataire et sur les fichiers de suivi, centralisation et préparation des EVP, vérification et validation des paies, extractions du SIRH, coordination avec le service comptable et l’établissement de Vierzon, gestion de la prévoyance)
- Création et maintenance du reporting de l’activité RH
- Support RH quotidien des opérationnels et des salariés, veille sur le climat social
- Gestion de l'administration du personnel et de l’harmonisation des dossiers salariés (DUE, contrats, avenants, pièces justificatives, registre du personnel, suivi des périodes d’essai, suivi visites médicales, …)
- Préparation des embauches et onboarding des nouveaux collaborateurs (accueil, notes d'informations, coordination avec les différents services impactés, Mutuelle/Prévoyance, tickets restaurants…)
- Rédaction des lettres et courriers liées à la vie du salarié en entreprise
- Contribution à différents sujets RH : communication interne, formation, évènements internes, BSPCE, charte télétravail, affichage obligatoire, process RH….
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AdeRHis
- Chargée des Ressources Humaines
Sceaux
2017 - maintenant
J'interviens en soutien auprès de la DRH sur les thématiques RH :
- Recrutement autonome (chasse directe, sourcing, entretiens, relation cabinets, mise en place de POEI..)
- Gestion du plan de formation (analyse des besoins, déploiement de formations, contact direct Opca...)
- Affaires sociales (préparation des réunions DUP, veille et mise en place de nouvelles démarches)
- Administration du personnel (contrats, visite médicale, DPAE...)
- Développement RH : optimisation des différents supports et création d'indicateurs
- Regard et support sur les diverses activités du cabinet
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Centre Hospitalier Saint Jean de Dieu - ARHM
- Assistante Ressources Humaines - Formation
2015 - 2016
- Maitrise administrative et logistique /1300 salariés : saisie des formation, convocation, émargement, évaluation, frais professionnels, logistique et accueil formateur...
- Gestion autonome des tableaux de bord : suivi de la financier (1.5MM€), relation avec l'OPCA UNIFAF (demande prise en charge et remboursement >100 action/an)
- Réalisation des bilans annuels et études diverses : maitrise d'Excel, TCD, formules...
- Accompagnement à l’ingénierie : 80 demandes individuelles à traiter en 1 mois, calcul budget/etp, traitement des entretiens professionnels et création d'un tableau de suivi (1300etp)…
- Gestion autonome des stages (500/an) de l'établissement du budget prévisionnel au règlement des indemnités mensuelles (env 50 stages).
- Conseil et accompagnement des salariés (demande individuelle, CIF, CPF...)
Missions transversales : PV mensuel pour le CE, optimisation des tableaux de bord et création de nouveaux indicateurs, enquête via GoogleForms sur la satisfaction et l'utilisation d'outils...
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Centre Hospitalier Saint Jean de Dieu - ARHM
- Assistante RH - Administration du personnel / Contrat
2015 - 2015
- Validation des demandes d'embauche et d'avenant sur Lotus Notes (motif, financement, horaires, calcul de l'ancienneté, période d'essai et salaire brut...),
- Gestion autonome de la vérification et validation des contrats de nuit
- Suivi des arrêts et anticipation des fins de contrats CDD dans le respect de la convention
- Tenue des tableaux de bord des entrées et sorties, des contrats à signer.
- Tenues du planning des astreintes et logistique (mise à jour intranet hebdomadaire)
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Centre Hospitalier St Jean de Dieu - ARHM
- Assistante Ressources Humaines - Recrutement
2015 - 2015
- Diffusion, pré-sélection et suivi des recrutements para-médicaux, sourcing
- Réalisation d’entretiens (hors médical) en soutien aux responsables ou en autonomie
- Gestion autonome des emplois été (35 candidats à recevoir et positionner en 1mois ½).
- Tenue et optimisation du tableau de bord (+ 200 recrutement sur la période)
- Création d’un suivi des postes vacants et d’un suivi statistique (TCD)
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Centre Hospitalier Saint Jean de Dieu - ARHM
- Assistante Ressources Humaines - Gestion des temps et des effectifs
2014 - 2015
- Saisie des contrats dans le logiciel RH-Paie Alicia et Chronogestor et création des plannings
- Mise à jour suite aux évolutions contractuelles
- Extraction et vérification pré-paie des variables et anomalies
- Enquête ACEMO, BMO, participation aux réponses des questions DP
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Deuslynn Entreprise
- Alternance - Assistante RH et administrative
LYON
2014 - 2014
- Sélection et paramétrage d’Oxygène ADP/Paie et de Ciel pour la comptabilité
- Création des fiches salariés et des fiches de paie sur Oxygène puis envoi des gratifications
- Élaboration d'un support pour les entretiens de fin de stage (évaluation, axes de développement et souhaits professionnels) puis réalisation des entretiens
- Elaboration et mise à jour des définitions de poste
- Gestion financière et juridique de l’entreprise et participation aux projets (INPI, Net Entreprise...)
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Adecco
- Alternance - Chargée de recrutement
Villeurbanne
2013 - 2014
- Accueil, inscription et mise à jour de dossiers intérimaires
- Administration du personnel et administratif
- Gestion complète des visites médicales, priorisation
- Relation client et recrutement (analyse de poste et ciblage potentiel, entretien)
- Gestion des outils et services concernant les intérimaires (CAP, Up Club, CE, FAFTT...)
- Gestion de la relance règlement (anticipation, promesse de règlement, litige...)
