Dix années d’expérience dans l’assistanat
Un savoir faire et un savoir être de qualité
Mes compétences :
Excel
ASA
Peoplesoft
Power point
CEGID
Word
Entreprises
IMAGES ET TECHNIQUE
- Responsable administratif
Administratif | 2019 - maintenant
ASCODE
- Assistante Administrative et Technique
Апатиты2016 - 2019Montage des dossiers de réponses aux appels d'offres
Suivi des affaires et du chiffre d'affaire facturé (mise à jour des tableaux de bord et point mensuel)
Rédaction des courriers, documents techniques, comptes rendus
Suivi des congés et notes de frais
Gestion et Achats des fournitures
ALEHOS
- Assistante de Gestion
2014 - 2015Gestion dossiers patients : Gestion des appels de la plateforme. Collecte des
informations des patients, médecins et des CPAM. Saisie données sécu et mutuelle.
Saisie prescriptions médicales.
Analyse des rejets de factures avec la CPAM. Avoirs et refacturations.
Préparation et animation des conf-call mensuelles sur le C.A non facturé des régions
sous ma responsabilité, rédaction des compte-rendus de réunions.
ENVOLL Conseil et Formation
- Assistante Administrative
2014 - 2014Organisation et planification des formations
Recrutement des formateurs
STMicroelectronics
- Assistante du Service SMD (Secure Microcontroller Division)
2014 - 2014Gestion des demandes d’achats :
Création et suivi SAP, Suivi du circuit de validation, Accord paiement fournisseur
Assistanat du service SMD Secure Division :
Organisation de réunions et déplacements nationaux et internationaux, notes de frais, suivi des accords de confidentialité et des tableaux de bord
Commandes de fournitures et de matériel informatique
Safege
- Assistante du Service Infrastructures - Agence d'Aix en Provence
Nanterre2013 - 2013Préparation, saisie sous ASA et suivi de la facturation mensuelle. Relation clients/fournisseurs
Préparation, mise en page et envoi des dossiers de réponses aux appels d'offres publics
Gestion et validation des notes de frais des collaborateurs
Rédaction, mise en page de courriers et rapports
Réservation de billets de transports, hotels et voitures de location dans le cadre des déplacements des collaborateurs
Gestion commande fournitures du service
Accueil physique et téléphonique
STMicroelectronics
- Assistante Ressources Humaines - Direction des Ressources Humaines Site de Rousset
2012 - 2012Gestion et suivi des temps partiels (rédaction des avenants et mise à jour sous logiciel RH PeopleSoft)
Gestion des entrants (rédaction CDI, DUE et enregistrement Peoplesoft)
Rédaction courriers, avenants et attestations divers
Préparation des dossiers CIFRE pour envoi à l'ANRT
Relation avec les fournisseurs (Commande fournitures ou prestations de service)
STMicroelectronics
- Assistante Mobilité Internationale - Direction des Ressources Humaines ST FRANCE
2010 - 2012Gestion des salariés expatriés (Dossiers administratifs, enregistrement sous logiciel RH PeopleSoft, Organisation Déménagements, Réservation Hotel etc.)
Gestion des Volontariats Internationaux en Entreprises en collaboration avec Ubifrance (Dépôt des offres d'emplois en VIE, enregistrement et suivi des dossiers administratifs, informations aux volontaires, suivi des congés etc.)
Gestion des formalités d'immigration (Constitution des dossiers de demande de Permis de travail, Carte de Séjour etc.)
Préparation d'avenants de contrat de travail et d'attestations employeur
Enregistrements des Déclarations Unique d'Embauche
Accueil physique et téléphonique
Lycée Marie Madeleine Fourcade
- Assistante d'Education - Vie Scolaire
2007 - 2010Accueil Physique et téléphonique
Suivi des absences - Logiciel Molière
Surveillance
Tutorat des éléves en difficultés
Préparation des salles d'examens
Enregistrement des inscriptions
Vitrolles2010 - 2012BTS Assistant de Gestion PME PMI obtenu en Juin 2012
BTS Assistant de Gestion PME PMI -
Initiation à l'économie générale, au droit du travail, au management, à la comptabilité, à la facturation et à la paie.
