Marie MESNIL

En résumé

Entreprises

• Itelios - Assistante Administrative / RH

  Paris 2013 - maintenant Missions Administratives, Comptables et RH
  Travaille en collaboration avec la Responsable Administrative et Financière ainsi que la DRH et son assistante.
  
  Sujet de mémoire : Organisation des élections des représentants du personnel dans le cadre de la mise en place d'une délégation unique du personnel.
  
   Recrutement
  
  Publication des offres d'emploi
  Mise à jour des fiches de postes
  Relation avec les intermédiaires de recrutement (job boards, cabinets de recrutement/chasseurs de tête, etc.)
  Sourcing CVthèque
  Présélection des CV et intégration dans l’intranet
  Organisation des rendez-vous et suivi des candidatures
  Participation au forum de recrutement de l’école Novancia (entretiens physiques)
  
   Administratif RH
  
  Vérification des notes de frais
  Distribution des titres restaurant
  Récupération des justificatifs de transport
  Mise à jour du tableau de suivi du recrutement pour le comité de direction
  Secrétariat RH divers (aide au suivi de formation, diverses recherches et création de documents pour la mise en place des élections des représentants du personnel, vérification de l’affichage obligatoire, etc.)
  
   Administratif
  
  Accueil téléphonique et physique
  Réception et envoi de courriers
  Organisation de rendez-vous pour la direction
  Numérisation et classement de documents
  Organisation de cocktails clients
  Aide à l’organisation du déménagement du siège social
  Organisation du séjour en France d’une équipe de notre filiale brésilienne (logement, documents administratifs, etc.)
  Gestion d'un dossier de recouvrement auprès d'un huissier
  
   Comptabilité
  
  Saisie, intégration en comptabilité des factures fournisseurs sous Sage
  Règlements fournisseurs, mise à jour du tableau de suivi des chèques
  Rapprochement bancaire des cartes American Express

• Saint-Gobain - Assistante Organisatrice du séminaire annuel

  Courbevoie 2013 - 2013 Organisation du séminaire annuel "Bilan de fin d'année" réunissant 200 personnes, 30 nationalités différentes...
  

• Inergy Automotive System - Assistante de direction

  2011 - 2012 Assistanat de direction pour le service Laboratoire et Prototype dont gestion du personnel :
  Distribution des titres restaurant
  Suivi et validation des congés payés
  Intermédiaire entre les Ressources Humaines et les salariés sur divers sujets (mutuelle, congés, maladie, formation, etc.)
  Remplacement de l'assistante logistique internationale
  Organisation de transport internationaux avec matière dangereuse ou non (commande de transport, suivi...)
  Maîtrise des documents douaniers et incoterms.

• SODEXO FACILITIES MANAGEMENT - Assistante Services Généraux

  2009 - 2010 Contrat d'apprentissage - 2ème année de BTS Assistante de Manager
  Site client SAP à Levallois Perret (92)
  
  Connaissances acquises :
  Assistanat
  Gestion de la flotte automobile
  Space planning
  Courrier nationaux et internationaux
  Gestion des demandes d'interventions maintenances et suivis

Formations

• ELYSEES ALTERNANCE

  Paris 2013 - 2014 DEESARH - Obtenu

• PROMEO FORMATION (Senlis)

  Senlis 2008 - 2010 BTS Assistante de manager
  
  Organisation , communication et gestion
  Bonne maitrise du pack office
  Connaissances SAP
  Assez bon niveau en anglais (lu , écrit et parlé)

• Lycée Cassini

  Clermont De L'Oise 2005 - 2006 BAC STG Mercatique
  
  Diplômée

Réseau

• Alexandre GRONDIN

• Blandine GAZAUD

• Jeremy HEYSCK

• Marc CLERGER

• Mathieu LUTUN

• Maxime PERNET

• Pablo REY

• Sandra MAUROY

• Sofiane MEZOUAR