J'ai obtenu mon DEESARH, je poursuis avec une formation en paie (de décembre 2014 à avril 2015). Je recherche un stage dans un service paie ou un cabinet d'expert comptable pour le mois de mars.
Entreprises
Itelios
- Assistante Administrative / RH
Paris2013 - maintenantMissions Administratives, Comptables et RH
Travaille en collaboration avec la Responsable Administrative et Financière ainsi que la DRH et son assistante.
Sujet de mémoire : Organisation des élections des représentants du personnel dans le cadre de la mise en place d'une délégation unique du personnel.
Recrutement
Publication des offres d'emploi
Mise à jour des fiches de postes
Relation avec les intermédiaires de recrutement (job boards, cabinets de recrutement/chasseurs de tête, etc.)
Sourcing CVthèque
Présélection des CV et intégration dans l’intranet
Organisation des rendez-vous et suivi des candidatures
Participation au forum de recrutement de l’école Novancia (entretiens physiques)
Administratif RH
Vérification des notes de frais
Distribution des titres restaurant
Récupération des justificatifs de transport
Mise à jour du tableau de suivi du recrutement pour le comité de direction
Secrétariat RH divers (aide au suivi de formation, diverses recherches et création de documents pour la mise en place des élections des représentants du personnel, vérification de l’affichage obligatoire, etc.)
Administratif
Accueil téléphonique et physique
Réception et envoi de courriers
Organisation de rendez-vous pour la direction
Numérisation et classement de documents
Organisation de cocktails clients
Aide à l’organisation du déménagement du siège social
Organisation du séjour en France d’une équipe de notre filiale brésilienne (logement, documents administratifs, etc.)
Gestion d'un dossier de recouvrement auprès d'un huissier
Comptabilité
Saisie, intégration en comptabilité des factures fournisseurs sous Sage
Règlements fournisseurs, mise à jour du tableau de suivi des chèques
Rapprochement bancaire des cartes American Express
Saint-Gobain
- Assistante Organisatrice du séminaire annuel
Courbevoie2013 - 2013Organisation du séminaire annuel "Bilan de fin d'année" réunissant 200 personnes, 30 nationalités différentes...
Inergy Automotive System
- Assistante de direction
2011 - 2012Assistanat de direction pour le service Laboratoire et Prototype dont gestion du personnel :
Distribution des titres restaurant
Suivi et validation des congés payés
Intermédiaire entre les Ressources Humaines et les salariés sur divers sujets (mutuelle, congés, maladie, formation, etc.)
Remplacement de l'assistante logistique internationale
Organisation de transport internationaux avec matière dangereuse ou non (commande de transport, suivi...)
Maîtrise des documents douaniers et incoterms.
2009 - 2010Contrat d'apprentissage - 2ème année de BTS Assistante de Manager
Site client SAP à Levallois Perret (92)
Connaissances acquises :
Assistanat
Gestion de la flotte automobile
Space planning
Courrier nationaux et internationaux
Gestion des demandes d'interventions maintenances et suivis