FORWARD
- Présidente-gestion, organisation
2002 - 2004
Association co-organisatrice d’un festival de musiques actuelles, l’association proposait un soutient technique et financier à l’organisation du festival. Parallèlement FORWARD organisait des concerts, galas, animation de campus universitaire.
Organisation de tremplins musicaux
Objectif : constituer un budget.
Planification et répartition des tâches, création d’un dossier de presse, recherche de sponsors, négociation d’une salle d’accueil (Zénith de Toulon), communication sur l’événement, établissement de budget prévisionnel, gestion des artistes, gestion de la salle de concert (sécurité, accueil….)
Festival off
Objectif : amorcer le festival
Planification de l’événement (en fonction des autres événements, des disponibilités), création de documents contractuels, recherche de partenaires, relations avec les institutionnels (autorisations diverses), accueil et gestion des groupes.
Bénévoles
Objectif : soulager les équipes organisatrices.
Recrutement sur critères (150 personnes), création de documents contractuels, répartition et planification en fonction des disponibilités, répartition des bénévoles aux équipes, coaching des bénévoles et des équipes organisatrices, gestion des équipes, des imprévus…
Communication
Objectif : faire connaître l’événement dans la région
Communiquer auprès des différents médias : affichage et distribution de flyers, panneaux publicitaires des mairies (panneaux d’information lumineux), organisation d’une conférence de presse, prise de contact avec les institutionnels, contact des différents journaux et magazines de la région, communiqués aux radios (antenne d’une demie heure sur radio active, RTL, What’s up), partenariats avec des sites Internet locaux, publicité dans le flash culturel de France 3 régional.
Village associatif et artisanal
Objectif : financer le cachet des artistes, dynamiser le festival, faire participer l’économie locale.
Création de documents contractuels, détermination des différents types de stand possible, prospection, négociation. Répartition des emplacements, accueil des exposants, gestion des aléas.
