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Marie-Odette DO REGO DEMARET

COURBEVOIE

En résumé

Actuellement disponible, j'aimerais à nouveau prouver mon sens du service client et mon engagement.

Ma priorité : avoir la SATISFACTION de voir mes collègues s'installer chaque matin dans des locaux sûrs, propres, confortables et durables, contribuant ainsi à leur efficacité et à leur sérénité. Assurant aussi l'attractivité de mon employeur.

Mes compétences :
. Pilotage de prestataires - Tutorat d’alternants en Master
. Achats de moyens généraux – Négociation de contrats - Optimisation des coûts
. Orientation services et solutions - Tableaux de bord de performance
. Suivi de budget – Suivi de facturation - Notes de frais
. Conduite du changement – élaboration et mise en place de procédures
. Sécurité & Hygiène - Sensibilisation aux bonnes pratiques environnementales
. Implication dans des projets transversaux

Langues et bureautique :
. Anglais (professionnel) – Portugais (bilingue)
. Maîtrise de Word, Powerpoint, Excel, Google Apps, Outlook, Oracle/Basware/JDE (facturation & budget), Concur/Ulysse (notes de frais), téléphonie mobile & fixe

Mes compétences :
Service client
Assistanat de direction
Négociation contrats
Réduction des coûts
Gestion budgétaire
Développement durable
Sécurité au travail
Téléphonie sur IP
Téléphonie mobile
Gestion d'agenda
Proactivité
Gestion des opérations
Relation fournisseurs
Travail en équipe
Gestion de projet
ISO 14001 Standard
Gestion de parc automobile

Entreprises

  • Celgene France - Office Manager

    COURBEVOIE 2017 - 2018 CELGENE, Laboratoire biopharmaceutique (244 collaborateurs – 3800 m2), La Défense

    Dans un contexte fortement réglementé :

    > Gestion du Parc automobile (142 véhicules)

    > Pilotage des prestataires :
    * Elaboration des cahiers des charges, sélection des prestataires, mise-en-place des contrats, suivi quotidien des prestations : accueil, entretien, courrier, maintenance, gestion des déchets, archivage, taxis, fournitures de bureau… (25 contrats).

    > Gestion du budget :
    * Engagement et suivi des dépenses.
    * Mise à jour, optimisation et consolidation du budget.

    > Organisation des locaux et des espaces de travail dans un environnement HQE
    * Anticipation et résolution des problématiques liées à la gestion des espaces. Planification et suivi des travaux.
    * Relation avec le gestionnaire de l’immeuble et les prestataires sur des problématiques d’accès, sécurité, maintenance & services.
    * Mise en place d’actions correctives suite à la revue annuelle du document unique d’évaluation des risques.

    > Autres missions :
    * Référent voyages - Assistance aux collaborateurs sur la gestion des notes de frais.
    * Participation aux commissions de gestion du groupement RIE.
    * Participation ou coordination à un projet local ou européen (politique véhicules, sûreté des voyageurs)
  • LAFARGE SA - Adjointe au responsable des Services Généraux

    2009 - 2017 LAFARGE SA (CA 12,8 mds EUR en 2014, 61 pays, 63 000 personnes), Paris. Devenu LafargeHolcim en juillet 2015

    > Encadrement de 4 personnes chargées des services aux occupants : téléphonie mobile et fixe, courrier, reprographie, archivage, fournitures, abonnements (17 contrats)

    > Responsable du parc de téléphonie fixe et mobile
    * 802 lignes fixes - 470 lignes mobiles - 237 comptes d'audio/web conférence ;
    * Support technique et conseil quotidiens aux utilisateurs ;
    * Participation active dans 3 Appels d'Offres France et comités de suivi avec les opérateurs ;
    * Mise-en-place des contrats : communication - déploiement des outils - formation - procédures

    > Pilotage des prestataires de services : restauration collective, entretien, espaces verts, maintenance (18 interlocuteurs)
    * Elaboration des cahiers des charges - négociation - mise-en-place et suivi qualitatif des contrats

    > Agencement des espaces individuels et collectifs
    * Réorganisation des bureaux du Siège en 2012 (400 déménagements en 4 week-ends) ;
    * Travaux de rénovation : planning - coordination des différents corps d'état - suivi des rénovations ;
    * Suivi de réservation et d'aménagement des salles de réunion ;
    * Mise en place de la norme ISO14001 : gestion du tri des déchets, gestes éco-durables
  • Lafarge - Assistante de Direction et d'équipe - Direction des Achats Groupe

    Paris 2000 - 2009 LAFARGE SA (CA 12,8 mds EUR en 2014, 61 pays, 63 000 personnes), Paris.
    * Secrétariat de 5 puis 10 directeurs d'achats ;
    * Organisation et logistique de séminaires internationaux annuels (~100 personnes) ;
    * Participation à un Appel d'Offres (achats de palettes) ;
    * Gestion d'un espace intranet dédié à la politique voyage du Groupe et au service d'audio/web conférence
  • Cofiroute - Vinci Autoroutes - Assistante trilingue Anglais-Portugais - Direction des Affaires Internationales

    RUEIL MALMAISON 1992 - 2000 - Secrétariat d’un Chargé d’Affaires et de son équipe (3 ingénieurs) - Cellule Prospection
    - Activités linguistiques (traduction, interprétariat) en portugais – création d’un dictionnaire technique
    - Activités commerciales (réponses aux Appels d’Offres, abonnements, revue de presse)
  • Cofiroute - Vinci Autoroutes - Secrétaire - Direction des Affaires Internationales

    RUEIL MALMAISON 1992 - 1992 Secrétariat - classement - téléphone
  • Cogei spa - Secrétaire bilingue Anglais

    1992 - 1992 Entreprise du BTP : Mission d'intérim sur le chantier de Disneyland Paris
  • Rabot Dutilleul - Secrétaire bilingue Anglais

    Wasquehal cedex 1991 - 1991 Entreprise du BTP : Mission d'intérim sur le chantier de Disneyland Paris
  • BAUDRY - Employée de bureau

    Domblans 1991 - 1991 Fabricant de matériaux de construction
    Mission d'intérim : téléphone - frappe - classement

Formations

Annuaire des membres :